2016年PM社区LinkedIn调查结果:项目工具的使用正在发生变化

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ProjectManager.comResearch收集的数据发现,接受调查的大多数项目负责人都不满意其当前的项目管理工具,因此项目工具的使用正在发生变化。通过ProjectManager.com进行的调查 领英集团,他指出缺乏与其他软件的集成是一个主要的批评,协作没有得到预期的利用,并且有必要简化工具以便于使用。

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2015年夏天,ProjectManager.com LinkedIn小组的300,000多个专业项目经理社区的成员应邀参加了为期一个月的调查。该调查总共有517名参与者。为了提供一些背景信息,LinkedIn小组主要由从事Internet技术工作的专业人员组成,占44%,在明确的项目管理职位中占67%。

关键发现1:几乎所有PM中的一半对当前的PM工具不满意

研究指出,绝大多数的调查参与者对他们使用的工具感到沮丧,并且常常不得不用一个或多个其他软件程序来补充他们。超过23%的人表示使用了三个或更多项目工具,而72%的人表示他们定期使用多个工具。

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问题在于,诸如Microsoft Project,Wrike和Smartsheet之类的多合一产品过于复杂,使用户无法使用更精简的替代产品,而这些替代产品在过去几年中已经出现,例如Trello等单用途工具。接受调查的大多数人(占75%)使用Excel软件作为其与其他Microsoft项目或竞争对手产品的基础。

“我尝试了很多产品,但找不到所有产品。我通过ECM(EIM)系统为我构建了便捷的工具,但这并不完美。对于计划,我被迫使用MS Project(例如)用于分析Qlik或其他产品,用于项目管理Axapta等。这不是一个大问题,但是这些操作需要花费很多时间。”被调查者。

关键发现2:缺乏集成令人沮丧

几乎有一半的受访者(48%)说,他们与项目管理软件的主要区别在于缺乏与其他项目工具的集成。对项目工具的反对记录第二多的是,它们花费的时间太长,无法完成所需的工作。

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一位与会者说:“当管理团队需要项目状态报告时,公司使用的其他工具的集成问题会令人沮丧。我们的项目保存在非传统系统中,必须将其导出然后导入到另一个工具中以用作仪表板。仪表板可以工作,但是一些管理人员更喜欢Excel透视表而不是真正的报告工具。”

参与者使用的项目软件还有其他问题,包括团队未使用的软件(占25%),过于复杂(占14%)以及需要过多的培训(占12%)。较小的百分比(只有5%)认为他们的工具过于简单。

关键发现3:协作功能未使用

考虑到项目工作的协作性质,令人惊讶的是,只有26%接受调查的专业人员使用了他们软件中的协作功能,而更少的人(13%)使用了移动应用程序。后者揭示了该行业的落后趋势,因为从文档共享到社交平台的移动和协作工具在过去几年中占据了市场的主导地位。

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根据调查的参与者,项目工具上使用最多的功能是任务管理,68%,报告,58%,风险问题和变更,44%,仪表板,44%,时间表,40%和费用管理,20%。尽管这很有趣,但这不是决定性的。为了全面了解,需要对协作进行进一步的研究。

关键发现4:对简单工具的需求不断增长

要求简化的原因在于,用户主要使用这些软件应用程序,例如Microsoft提供的工具Excel和MS Project套件对用户不友好。在参与调查的人中,有33%的人表示他们的工具需要太多的时间来使用,有26%的人表示他们的团队不会使用它,有13%的人说他们的工具太复杂了,有12%的人说该工具需要太多的培训。

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可以很容易地得出一个结论,那就是对简化工具功能以使其更加用户友好并促进团队敬业度的工具的需求很高。一位与会者指出,该行业“确实需要简化版的PM工具,协作站点和指标。”

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结论

对Microsoft Project套件有很多不满,其原因包括使用复杂性到缺乏集成,协作和其他团队成员的采用。这导致市场上出现了许多新的更简单的工具,这些工具已经解决了这些问题,并且吸引了项目经理的注意,即使他们大多提供的是零散的解决方案,而不是整体的解决方案。

在集成方面存在变通办法,用户可能正在使用Slack等新的协作程序来填补当前项目工具中的漏洞。尽管其中一些拼凑解决方案并不完美,但调查显示,人们对新兴工具抱有强烈的满足感。根据ProjectManager.com研究调查,替代使用Microsoft产品的替代方案的兴起似乎来自对更好,更轻松地集成,更灵活和协作的工作方式的渴望。

关于LinkedIn调查

ProjectManager.com在LinkedIn上邀请了其PM社区的成员参加调查。 PM社区是LinkedIn上最大的专业团体之一,拥有32万多名项目管理专业人员。该调查是使用Google表格创建的,该表格于2015年7月27日打开,并于2015年8月24日正式关闭。该调查总共吸引了517名参与者。

LinkedIn调查参与者角色

关于ProjectManager.com

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