项目管理中的阶段工艺:快速指南

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无论何时’一个项目,应该有一个计划。 有许多不同的方法来规划项目,每个方法都具有自己的优缺点。选择正确的规划方法最终取决于您的项目和组织的复杂性。

当您有一个需要定期评估的长期项目,而您’再处理众多利益相关者,阶段门过程可能是您组织的理想选择。

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阶段栅极过程需要协作。布局项目 ProjectManager.com...’s Gantt charts 并开始合作!

什么是阶段门过程?

类似于 瀑布方法, 这 阶段门过程 是一个线性项目管理概念,被开发阶段标点,然后是评估的基准。它’许多组织使用的许多组织用于快速,产品到市场推动。

阶段栅极工艺非常适合涉及多个部门的大型团队的项目,因为它旨在在短时间内处理许多旋转板。它通常用于新产品开发,软件/应用程序/网站发布和业务范围的变化。

阶段门过程的阶段

作为协作驱动的过程,阶段门可以在短时间内输入和迭代。虽然可以根据需要包含与许多阶段一起定制,但是对于五个关键步骤来说是值得注意的。这些步骤旨在防止项目继续下一阶段而无需买入 主要利益相关者。

在我们定义五个阶段之前,每个项目都以初步的思想阶段触及。这是在此阶段,该项目实际上开始呈现形状。

利益相关者将收集突破会议并参加集团头脑风暴会议。此时,任何事情都可以来自任何地方。 一旦这个想法变得更加具体,主要利益相关者将收集并讨论所需的资源, 项目范围 和金融的买入需要使这个项目取得成功。 

第1阶段:范围

将该阶段视为预施工阶段。该公司现在有一个新的产品/商业机会,概述了如何实现这一目标,但它在这一阶段,利益相关者对其的可行性进行了批评。识别产品的优势和弱点将有助于利益相关者采取360度的新项目视图。

这也是在这个阶段 确定风险因素。 审查产品发布可能对您在市场上的位置有害,如果这在任何新的竞争对手,如果是这样的话,那么确定提前的哪些竞争对手。看看竞争对手如何在过去做出反应,以了解他们如何对新项目做出反应。 

再次,在每阶段结束时是有机会,有领导决定是否杀死项目或继续前进。

第2阶段:建立案例计划

该阶段类似于映射阶段或范围阶段,但是 更具体的计划 在这里聚集在一起。将此视为整个项目的骨干。

此阶段通常是资源密集型的,包括四个关键步骤: 

  1. 定义&分析您的产品: 这是您在第1阶段的研究中构建的地方,包括目标人口统计数据等数据,如果这填充客户目前在市场上的其他任何人都有未满足。
  2. 建立您的业务案例:通过定义您的产品以及建立它的原因,这将在第1阶段的研究中构建。
  3. 构建您的项目计划: T将其作为项目计划中的项目计划。这包括A. 任务列表, 资源,时间表等
  4. 审查可行性: Canderider所有风险和 评估资源, 使这个项目成为成功发生的时间和金钱,并审查它是否可能。

第3阶段:发展

这是所有关键利益相关者和投资者开始的地方。开发团队开始发展;副本团队开始写作,设计团队开始设计。它在这个阶段,该项目的所有细节大多被熨烫,产品真的开始塑造。这也称为原型相。

第4阶段:测试& Validation

这一阶段有效地充当了 质量保证 阶段。虫子被熨烫;对原型进行编辑,并在所有设计和复制上进行最终触摸。

它也在这一阶段,您可以在那里进行一些轻型市场/现场测试。将一个与公司无关的人员一起获得一组,并让他们了解您建立的产品的用户体验。

第5阶段:上市 

在所有利益相关者签署产品后,一切都经过测试质量保证,产品推出,这是产品经理和领导层审查阶段门过程的成功的地方。产品的成功是什么?在团队专用水平和公司范围内,如何改善哪些区域? 

如何建造你的大门

在为阶段门过程设计有效门时,首先创建核对表。这些可以模仿您的关键绩效指标。清单上的每个点都将在0-10规模上得分,并且一旦经历,将帮助利益相关者和领导力迅速决定是否去/杀人。

清单中的大多数项目询问战略,技术或运营重要性的问题,例如:

  1. 这与我们的业务战略保持一致吗?
  2. 这是否为客户提供了独特的好处?
  3. 这是否满足了客户的需求?
  4. 这将从货币观点提供给我们和客户的价值吗?
  5. 这与我们的市场规模相匹配吗?
  6. 这将允许市场增长吗?
  7. 什么是技术性不确定性/风险?
  8. 回收期的时间表是什么?
  9. 支持和运营是什么?

请记住,每阶段后会发生这种情况。因此,确保清单足够宽,以适用于所有阶段,但足够具体以支付与项目有关的问题。

阶段门过程示例:启动网站

以下是您在推出网站时可以使用的一些阶段的示例。下面的每个阶段结束时应该有一个门,允许评估。

阶段门处理示例

好处&相位门的缺点

阶段门很棒,因为它消除了对产品的ad-hoc变化和计划的编辑。它还充当整个团队的单一蜂巢,创造了结构性创造力的氛围,内置的计划创新。虽然相位门过程类似于它在其向前映射线性路径的方式上类似的瀑布方法,但它的主要区别在于它不依赖于日历化或静态 项目清单

适合大型公司

这对10,000人或更多人的大型公司来说是特别有利的,其中多个利益攸关方有能力在任何门口杀死项目,因为它降低了投入项目的异常意见的风险。

这不仅允许更无缝 产品发布会,但它也为估值的员工留下了空间,让您的员工成为一项成就感。 

其主要优势是其速度。阶段门过程令人难以置信的是在任务上保持员工。通过正确的信息,他们需要在令人难以置信的时间内完成项目,这使您的公司能够在金钱和资源中拯救它可以在其他地方分配。

不足之处

当厨房里有太多厨师厨师时,阶段进程可以是苦差事。当每个会议都有太多的利益相关者时,在每个阶段和每个门期间出现时,相互冲突的意见都会变得麻烦并抑制创造性的过程。

请务必从一开始就有领导者同意创造性目标,以便阶段工艺可以让创造力留给创造者的空间。

实现阶段门过程的最佳实践

为了使阶段工艺有效且有效地滚出,对于交叉通道通信的门不应该打开,每个团队都应该轻松地与相邻的团队聊天,容易且成功地聊天。 这也意味着对所有参与者的所有人来说,保持会议,互动和必要。

关于阶段门的最佳部分是,如果问题变得太大,该项目有很多机会 - 关闭过程。因此,已经预期和冲突可能会产生的任何冲突或问题可以在许多不同的层面减轻。 

ProjectManager.com...如何帮助阶段门

在构建阶段门过程时,许多公司依赖于笨重的,过时的工具来创建他们的路线图。和 ProjectManager.com...,您可以访问 易于使用的甘特图 为许多团队中的大型项目进行更有效的路线图来构建阶段和盖茨。

阶段门规划的甘特图
ProjectManager.com...’s online Gantt chart

您还可以设置里程碑和依赖性,因此直到决定进入下一阶段,没有任何事情进展。此外,您可以快速共享文档,协作项目阶段,并使流程减少较小。

阶段门过程是一个冗长的承诺,需要一个强大的工具。 ProjectManager.com是一个基于云的项目管理软件,可让您轻松计划,安排和在线管理项目。 立即开始免费的30天试用。

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