绩效管理系统如何帮助您的团队

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企业永不满足。 他们不可能。当他们坐在桂冠上的那一刻,另一家公司走了过来,从他们下面擦去那些桂冠。因此,业务的任何长期成功都是对流程和团队绩效进行系统效率评估的结果。

通过绩效评估流程和员工并非易事,因此许多公司采用绩效管理系统来覆盖所有基础。设置系统是理想的选择,因为这不仅要弄清楚您的方式’re performing; it’还涉及获取明确且可行的指标,可以使用以下方法跟踪和分析这些指标: 项目仪表板,跟踪模板或基本电子表格。

随着我们定义流程及其用途,跟踪这些指标并应用绩效管理系统的好处将变得显而易见。通常,它可以帮助组织提高效率并增强其在市场中的地位。

绩效管理系统指南

什么是绩效管理?

绩效管理是一种系统地评估组织中的员工以确定其执行任务以及实现公司目标和任务的有效性的方法。这不是事后评估,而是一个持续进行的过程,与操作一起 提升表现.

以下是组成绩效管理的过程:

  • 计划: 计划员工的工作并设定期望,因此您可以确定团队中每个人的需求基线。
  • 监控: 要查看这些期望是否得到满足,请持续监控效果并评估其是否达到预定目标。
  • 发展: 当员工达到,超过或未达到这些目标时,请主动提出提高其按需执行的能力。
  • 率: 员工不应该’当然,不要将其留在黑暗中,因此,将创建一个评估系统并与团队成员共享以提供定期的绩效评估。
  • 奖励: 通过向达到或超过他们所期望的团队成员提供一些奖励或好处,来激励他们取得良好的绩效。

尽早开始绩效管理流程

大多数绩效管理系统都需要在雇用员工之前启动。在员工加入您的团队之前,请遵循以下步骤:

  • 招募: 首先要有清晰的职位描述和发布。
  • 候选人: 面试那些可能符合职位描述并且对团队有补充作用的候选人。
  • 面试: 使用面试过程通过您创建的用于寻找合适人选的标准来缩小潜在候选人的范围。
  • 遇见: 缩小选择范围后,管理人员将与精英候选人会面,以评估优势,劣势以及他们根据职位要求发展的能力。
  • 选择: 完成尽职调查后,就该应用选择过程来确定最合适的人选。
  • 谈判: 做出选择后,请协商薪资和福利,以便双方明确绩效预期。
  • 欢迎: 现在正式了,欢迎新员工,让他们感到欢迎。
  • 训练: 提供继续教育,指导和其他途径,以帮助他们融入组织。
  • 反馈: 根据需要继续进行培训,但不要忽略获得反馈以进一步指导他们,并了解他们从您那里获得成功所需的知识。

如何在组织中实施绩效管理系统

绩效管理系统可帮助您开发一种用于准确而有效的绩效评估的方法,该方法可帮助评估绩效的发展水平,并提供您要去往何处的路线图。请遵循本指南,以使实现尽可能无缝。

准备

您进行的前期投资越多,获得的效果就越好。尽管这看起来很费力,但您之前所做的工作将在以后得到回报。

创建系统

在选择合适的候选人方面,这适用于上述过程。确保您对工作职责有明确的概述。定义绩效目标和成果,确定这些责任的优先级,并定义将要衡量的标准。

建立评论

安排一个将解释绩效计划的会议,并回答任何问题。提供自我评估表,并记录所有反馈。在开会讨论绩效时,请备妥所有个人绩效审查文件,并记录员工的立场和设定的期望。准备好问题的答案和示例。

当你见面

使环境舒适私密,以促进专业而亲切的讨论。首先讨论并商定会议的目标。开始积极向上,联系实现的目标和进度。

要求员工谈论需要改进的地方,然后提供他们可以进一步提高绩效的方法。主管应添加对绩效的评论,双方都需要达成协议。然后将其职责移交给下一次会议。设定目标并达成共识。

但是,如果性能不及标准,则要制定书面改进计划,并注意达不到这些目标的后果。然后,双方在文书上签字。以肯定的结尾结束,并安排下一次会议。

审查后

如果您选择撰写绩效改善计划,则有必要定期开会,以确保他们达到概述的期望。即使绩效评估令人满意,也可以跟进并获得反馈,所以员工在下次会议上不会被意外的事情所蒙蔽。

此外,如果同意允许员工制定发展计划,请确保讨价还价。 带薪休假,课程付款等,然后继续执行这些承诺。另外,请确保将文档转发给人力资源。

如何保持流程有效和公平

绩效管理并不总是被视为评估员工的好方法。根据 麦肯锡季刊,接受调查的受访者中有一半以上表示绩效管理对绩效没有积极影响。

有些人抱怨他们收到的反馈意见有偏见或与他们的工作无关。这可能是因为对于某些经理而言,此过程已成为官僚主义的繁琐工作。员工们认为这是不公平的,而经理们则认为这种做法无效。

公平问题通常与员工如何看待流程有关。至关重要的是,您必须将绩效评估的公正性打动给他们,这是一个平等适用于所有人的过程,但还要考虑他们的工作细节。

因此,在谈论为员工设定的目标如何与企业的整体优先事项联系在一起时,要保持透明,而又不要太拘泥。 投资管理者的教练技能,这样他们就可以更外交地处理评论,而不会因意外或设计而使事情变得更糟。并且,当然,总是奖励出色的性能。

通过保持对流程的积极性,而不是盲目地盲从,您将获得员工的支持,并且您会发现对流程不公平的批评将会减少。

软件可以提供帮助

这是绩效评估的模板,但是您还需要工具来帮助简化流程。这对于监控绩效尤其如此,因此,无论该员工的绩效是否处于标准水平,高水平或低水平,您都需要备份硬数据。

一些 基于云的项目管理软件 具有实时仪表板之类的功能。仪表板是一组图形和图表,它们总是使用最新数据进行更新,以反映任务,项目和团队成员的进度。

您可以设置指标以跟踪所需工作的任何方面。团队成员可以在线更新其状态,然后立即将其反映在您的仪表板上。从那里,您可以过滤数据以仅关注所需的测量。图表也很容易阅读,只需单击一下键盘即可共享或打印。使用这种工具数据可以准确,轻松地实施绩效管理系统。

如果您想运行绩效管理系统,请获取 ProjectManager.com。我们基于云的软件为您提供实时仪表板,以准确跟踪团队绩效并轻松打印或共享报告以进行备份。立即免费试用30天,免费试用。

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