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漫长而艰巨的招聘过程终于结束了。 您已经将许多合格的候选人缩减为一个人,该人检查了列表中的所有框。他们将成为团队的重要成员。所以,现在您可以照常营业了,对吗?

错误。根据人力资源管理协会的数据,新员工中有16-17%的人在开始工作的第一周到第三个月之间离职。他们对旋转门的评价是正确的,因此将招聘和入职视为一个过程非常重要。

任何好的流程都由步骤组成,这就是为什么我们创建新的员工核对表的原因,以使管理人员可以轻松便捷地帮助新员工安顿工作并希望扎根。

新员工的行政结构

制定与组织需求相适应的新员工入职明确指南非常关键。这是确保保留的最佳方法。您选择新员工的方式将是他们对公司的第一印象,这将在他们的长寿或短寿中产生共鸣。

方向

从定位开始。无论他们多么有经验或有多熟练,您都想向他们介绍该组织的运作方式。将他们介绍给其他员工,并提供组织的结构和功能的一般概念。

让他们知道日常工作,例如使用计算机,复印件和其他办公设备的准则。确保让他们登录任何工具,例如公司电子邮件, 项目管理软件 或其他在线资源。

这也是一个明确解释其职责和期望的好时机。您还可以查看福利,他们立即向谁报告,与谁一起工作以及(如果适用)他们将监督谁。

如果您的组织培训新员工,那么也必须通过新员工入职来解决。也许公司更像是一种哲学,认为教育是一项持续不断的努力,而不是一次性的练习。如果适用,请明确区分。

分享您的公司文化

不要忘记讨论什么是企业文化,以及他们期望如何行动以及周围的人应该如何行动。例如,有些企业希望员工长时间工作,而另一些企业则有更规律的工作时间表。

然后对公司的着装要求,正常工作时间,到达协议和通信等有期望。您可以在欢迎包裹的求职信中详细介绍这些内容,但重申这一点不会有任何伤害。别忘了向他们展示他们的工作站。

第一天

新员工的处理以及他们在第一天有多少自由,并不仅仅受公司政策的约束。通常需要遵守州甚至国家法规。这些当然会因地区而异,但是需要根据需要进行研究和应用。

如果您计划在第一天(通常建议这样做)进行此过程,则将需要一些时间。留出空间 午休 并尽可能将整个团队带出去吃午餐。这为人们提供了认识新员工的机会,反之亦然。

在第一天结束之前,可以给新员工一些简单的任务,使自己感觉自己成为团队的一部分并感到富有成效。让他们与另一名员工共处阴影可能会有所帮助,后者可以帮助他们顺利完成工作。

 详尽的新员工清单

 

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完成新的雇用清单

您使新员工适应新环境的速度越快,他们成为团队成员的速度就越快。然后’将使新员工保持愉快的工作状态,而不是秘密搜索工作机会。最初的几天对于这个过程至关重要。为确保您对新员工的投资能带来红利,以下是一般新员工核对表。

方向大纲

这些主题中的大多数都属于一般性主题,但以下主题是独特的,并且不可忽略:

  • 团队介绍
  • 工作分配和培训
  • 职位描述和期望

劳动合同

雇佣合同应随工作机会一起发送,您’我要确保已签名。正常的雇佣合同将包括:

  • 职称
  • 时间表
  • 工作期限
  • 薪水
  • 福利待遇
  • 义务和责任
  • 终止条件

法律要求

这些州与州之间略有不同,国家与地区之间的差异更大,并且如果公司位于一个州或一个国家并且员工在远程工作,则变得更加复杂:

  • W-4表格(承包商为W-9表格)
  • I-9就业资格确认表
  • 州税预扣表
  • 直接存款表格
  • 电子验证系统
  • 反骚扰文件

公司要求

通常,这些文件必须由新员工签名;有些可能适用,而另一些可能更合适,因此下面不包括:

  • 不竞争协议
  • 保密协议
  • 员工发明表格
  • 员工手册签名页
  • 药物/酒精测试同意协议
  • 工作分析表
  • 员工设备库存
  • 保密和安全协议
  • 休假
  • 加班政策
  • 绩效评估
  • 着装要求
  • 个人行为守则
  • 纪律处分政策
  • 紧急程序
  • 访客政策
  • 电子邮件和互联网使用
  • 安全方针

基本信息

在这里您可以解决任何其他主题都不适合的问题,例如事物的位置及其正常程序。提及以下一般情况:

  • 卫生间
  • 邮件室
  • 复制中心
  • 耗材
  • 停车处
  • 办公用品
  • 厨房,咖啡,食物
  • 自助餐厅
  • 紧急出口

福利待遇

这将在招聘过程中进行散列,但是现在它需要具有清晰的文档,并将其签名,以避免对所涵盖的内容和所涵盖的内容造成任何混淆。讨论以下好处以进行澄清:

  • 人寿与健康保险
  • 行动方案
  • 公司购车计划
  • 股票期权表格
  • 退休计划
  • 伤残保险
  • 带薪休假
  • 病假时间
  • 放假时间
  • 健康福利
  • 学费报销

个人信息

在紧急情况下保持联系很重要,’很高兴询问任何食物过敏,饮食习惯和生日,以增加专业关系的个性。随时讨论以下内容:

  • 病史
  • 过敏和食物偏爱
  • 生日
  • 紧急联络人

选中所有新员工核对清单后,您将要确保新员工拥有他们所需的工具,以尽其所能。 ProjectManager.com是一个 基于云的项目管理软件 具有实时数据和协作平台,可确保每个人都在尽可能高效地工作。自己看看 这个30天的免费试用期。

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