运营规划:如何制作运营计划

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项目成功,特别是在团队层面,在您将稳定的操作计划到位后发生。如果没有运营计划,团队成员可以忽视他们的任务,预算可以飙升和Pandemonium可以随之而来。因此,为了确保您的项目处于熟练,让我们潜入并发现如何进行有效的操作计划。

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什么是运营计划?

运营规划是在团队或部门从公司范围的战略计划中汲取并将其放在显微镜下时会发生什么。它是未来的导向:它将部门预算和目标绘制出来,以推动战略计划的成功,以便在未来1 - 3年内获得具体的团队的活动。

运营计划在整个部门购买时,工作最佳,分配任务的截止日期,衡量成功目标,报告问题并有效合作。当各部门的沟通时,他们工作更好,以确保整个机器在每个团队到达其基准时,整机运行顺利。

业务规划有哪些好处?

每个计划都对所涉及的所有团队成员产生了大量影响,其中一些可能对贵公司的利益或其损害。如果这是他们的损害,最好尽快找到,因此您可以轻松修改操作计划和枢轴。

但这是整个运营规划的点:您可以在实时查看业务底线的效果,或在每个基准中,所以您确切地知道何时枢转。与每个部门一样定制的计划作为运营计划,您确切地知道事项出错以及为什么。

如何进行操作计划

由于运营计划是努力建立的分配资金,资源和员工对于每年1 - 3年的时间段,运营计划需要包括的所有步骤最终应尽最终提供这种努力。

可视化操作计划

和人一样任何项目计划,最好从愿景开始。其中的操作计划的主要特征包括实现特定,明确的目标的任务,以及员工的管理,以确保他们在最佳水平上运行。确定您的愿景,因为它与这些级别相关,然后您可以从研究阶段开始。

研究和识别目标

要开始构建操作计划,请首先审查您的目标。运营计划的目标是解决五个主要问题:

  1. 预算是什么?考虑到今年与去年的位置。
  2. 这支球队现在在哪里?从预算的角度来看,从一项资源的角度来看,从团队成员的角度来看。
  3. 我们的团队想要在哪里?想想明年,在两年内,在三年内等等。
  4. 我们如何获得团队?
  5. 我们应该使用哪些基准来衡量我们的进展?这可以包括产品发布截止日期,制造商数,客户服务案件数已关闭,收到的五星级评论数量,获得的客户数量,收入增加一定的百分比等。

要回答这些问题,您需要通过向他们提出这些问题来采访您的团队成员,然后对其答案进行分类。优先考虑他们的回复进入象限:最简单的执行 - >最难以执行,并且最重要的是执行 - >执行最不重要的事。这就是你的目标将开始形成并进行重点。

分配预算和人

一旦你缩写了你的目标,重要的是要注意您的业​​务计划的预算来自您部门的年度预算。因此,与此同时,预算是您开始为团队成员分配任务,资源和分配预算时要考虑的顶线。

在这个阶段获得反馈,因为您可能有一个更适合您放置的角色,或者您可以完全从过程中删除的不必要的阶段。

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关于业务计划的报告

一旦您绘制了您的运营计划 - 这应该包括具有可交付成果,目标,时刻表和工作人员的明确目标,以实现计划 - 建立在计划进展情况上报告的过程。

利益攸关方,其他部门负责人和领导力将希望在每个基准测试中审查您的业务计划 - 无论是每月,季度还是项目为基础 - 所以一定要报告所有调查结果并确保领导仍在船上。 项目仪表板可以是快速准确更新的轻松解决方案。

根据需要调整操作计划

与任何规划的项目一样,您必须始终准备好枢转。击中一个低于理想的结果的基准?通过操作计划,这些活动如此钻取,您现在可以知道并究竟究竟是该计划的哪个部分没有表现为最佳水平。调整,根据需要涉及团队成员,从利益相关者获取买入,并继续使用新的“新的运营计划”。

如果您使用项目计划软件进行计划,可以轻松完成此类调整。如果您必须在静态Excel表或Word Doc上进行调整,则所有更改可能需要数小时更新。

项目规划软件另一方面,是一种动态工具,可让您计划项目,分配工作,跟踪进度,轻松进行更改。由于您的所有资源都在一个在线位置,因此实时更改通过软件自动更新。观看下面的视频以了解有关项目计划软件如何帮助您的运营计划的更多信息。

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战略规划与业务规划

运营规划是战略规划,因为营销团队是一个组织 - 它是整体的一部分。

策略计划包含上面列出的五个问题,但存在于公司范围内的级别,以便在功能上工作。战略规划是公司定义组织目标,任务和价值观(包括其长期方向)的过程更好地了解资源并预算需要分配以确保计划的疗效。这可以包括定义需要采取的行动来实现从高级实现这些目标。它不会比该团队更进一步将自己的方向作为运营计划的一部分分配,以使更高级别的战略计划成功的一部分。

因此,建立运营规划以支持每个部门的明确目标。这包括定义每个团队成员的角色,每个团队必须更好地支持组织的战略计划以及它需要实现的预算和资源。例如,您的战略计划的预算来自您的战略预算,而您的业务预算来自您团队的年度预算。好像那种不够直截了当,你为你的运营计划绘制的一切都将使每个人都在明年清晰的角色。

谁管理业务计划?

通常,中间管理管理业务计划,而战略计划则从顶部执行。此外,其范围缩小,可以每年按重点缩小绘图常规活动。

许多中间管理人员最好绘制和实施操作计划,因为它涉及考虑日常活动,资源和任务。

ProjectManager.com..如何帮助运营计划

创建和实施高质量的运营计划是确保您的组织在右脚突出一个项目的最佳方式。ProjectManager.com..拥有屡获殊荣的项目管理工具,可帮助您加工并执行这样的计划。

GANTT图表对于有效创建和监控运营计划至关重要。 ProjectManager.com帮助您在线访问您的GANTT图表,以便为运营绩效评估添加基准。您还可以创建任务以及依赖项,以使操作成为SureFire的成功。

运营规划的甘特图
使用在线格式的时间线格式计划操作计划中的每项任务。

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