办公室组织构想:井井有条,忙

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在办公室里组织起来对于某些人来说就像浪费宝贵的时间。 为什么要为刚开始演戏做好准备?但事实是,如果没有通过有效的办公室组织技术正确设置舞台, 项目管理工具,您将花费更多时间浏览双色球诗谜汇总空间和混乱的双色球诗谜汇总流程中的混乱情况。

因此,组织起来很有意义。但不要相信我们。研究人员 普林斯顿大学神经科学研究所 在发表于《人类视觉皮层的自上而下和自下而上机制的相互作用》一文中指出 神经科学杂志 这种混乱使他们更难以集中注意力(尽管他们没有使用这种简单的语言)。

您必须专注于双色球诗谜汇总,而不是杂乱无章,杂乱的杂物种类繁多,从旧文件到过时的软件,所有这些都有助于降低您的双色球诗谜汇总效率。不要让它得到你;遵循这些办公室组织的想法首先得到它。

办公室组织图

正确摆放办公桌

根据 CNN钱 ,由于他们的办公室不在’t井井有条。最好的起点是您的办公桌。您的显示器在哪里?它应该在视线高度,并且距您约17英寸。然后,将您经常使用的其他物品(例如手机)放在您的主要方面。这样可以更轻松地到达。是的,您的办公室组织构想应该在这一分钟内得到解决。细节很重要。

您经常使用的办公用品也应该放在桌上,但是一周只需要几次的办公用品应该放在您的一个办公桌抽屉中。这样可以使您坐下来双色球诗谜汇总,而不会四处走动和搜寻。

桌子上可以放一些私人物品也可以。它的 双色球诗谜汇总与生活平衡的一部分。 但这就是您想要达到的平衡。因此,请尽量减少涂鸦和图片。您希望办公桌上有足够的可用空间,至少与一张纸一样大,因此您需要在双色球诗谜汇总站上放置一个地方来签署文档或可能整天意外出现的其他双色球诗谜汇总。

可以这么说,您的书桌不是石头凿的。您需要定期重新评估其功能,以确保您’始终尽可能高效地双色球诗谜汇总。但是,办公桌像磁铁一样吸引办公室的混乱情况呢?接下来会解决。

使用在线工具虚拟化

如果您有小孩,他们可能会与乐高玩耍;如果您在家中不穿鞋走动,则可能踩了一些错误的玩具。那不是愉快的经历。然后,如果您幸运的话,孩子们长大了,发现乐高在线上有一个虚拟的建筑工地,您再也不会害怕赤脚走了(至少在您的房子里)。

您可以参加本课程,并将其转变为办公室组织的构想。所谓的“凌乱破坏者”米娅·洛特林格(Mia Lotringer)在 今日心理学网站:“任何可以作为文档保存在计算机上的东西,请执行!”她继续建议您除非必须打印,否则不要打印任何内容,然后始终备份该数字数据,因此,如果出现某种故障,您的信息是安全的。

将您的双色球诗谜汇总保存在云上比以往任何时候都容易,因此即使遇到灾难​​性的计算机问题,您的所有双色球诗谜汇总也都是安全的。这对于文档(例如Google文档)是正确的,但也适用于您双色球诗谜汇总的各个方面,包括任务。 基于云的项目管理软件 将文件和项目计划存储在Web上,您不仅可以放心确保您的数据受到保护和安全,还可以随时随地访问它们。

简化

摆脱混乱只是一个开始。如果您可以收拾办公桌,这样它再也不会变得凌乱,那就太好了,但是那’可悲的是,事情如何进行。双色球诗谜汇总是纸张和活动的发电机,没有安全的避风港可避免混乱的旋风,除非您踏上失业线。当然,这不是一个选择。

您如何避免混乱?根据 福布斯 ,简化!好的。这听起来不错,但是当您的双色球诗谜汇总要求越来越高且越来越复杂时,如何简化呢?首先,您必须学会约束自己。当然,这是一个过程,所以不要指望事情会在一夜之间发生变化。但是随着时间的流逝,如果您坚持下去,杂波将会减少。

有些建议是不要得到超出您真正需要的东西。您可能不需要一整天都盯着您的屏幕。这些设备中的许多设备都可以折叠为一个工具,可以完成所有任务并保持专注和高效。

促进合作

现在您的个人空间已经过优化,可以更有效地双色球诗谜汇总,这是微观的,宏观的呢?那就是整个办公空间。您可能无权下令对风水进行全面的重新设计,但您可能不在岛上双色球诗谜汇总,并且每天与其他团队成员进行互动。您如何才能促进这种更大的结构来实现您寻求提高双色球诗谜汇总效率的办公室组织目标?

连线上有一篇文章 优化您的双色球诗谜汇总空间,并且在他们的名单中排名第一的是量化使团队感到高兴的因素。是的,根据《科学》杂志引述的研究,快乐的工人是生产力更高的工人 快速公司.

家具制造商赫尔曼·米勒(Herman Miller)还进行了一项关于办公空间中的设置如何帮助或阻碍创造力和生产力的研究,这在《连线》杂志中有所提及。这不是一次集思广益的会议,而是一项基于科学的研究,它甚至雇佣了抽血医生来获取血液样本并监测受试者的生理状况!

他们发现了什么?通过营造一种支持社交互动的氛围,团队成员变得更加满足,因此在双色球诗谜汇总中更加快乐。快乐的工人,生产工人,还记得吗?这是否意味着要制定开放式办公室计划或特定的团队成员分组,拥有可以轻松互动的空间很重要。无论您选择哪种方式,都希望营造一个用户友好的办公空间,并促进(而不是阻止)人们的混合。

如果您希望虚拟化并与团队合作,那么ProjectManager.com是您想要的组织工具。它是 基于云的项目管理软件,表示所有内容均已保存到网络上。实时仪表板可为您提供最新信息,而在线甘特图则使计划安排变得轻松而协作。尝试一下,看看如何最终使您井井有条 免费试用30天。

 

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