办公室组织理念:组织,忙碌

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在办公室组织的感觉就像浪费有宝贵的时间。 为什么要设置舞台,才能开始行动?但是,如果阶段没有正确设置阶段,则具有有效的办公组织技术和 项目管理工具,您将在您的工作空间和混乱工作流程中浪费更多时间导航杂乱。

因此,组织有意义。但不要把我们的话语带到它上面。研究人员在 普林斯顿大学神经科学研究所 在文章中注意到称为“人类视觉皮层的自上而下和自下而上机制的相互作用”发表 神经科学杂志 那个混乱使得焦点难以焦点(尽管他们没有使用这样的简单语言)。

你必须专注于你的工作,而不是杂乱,而且杂乱可能是各种各样的,从旧文件到过时的软件,所有这些都是为了缓解你的生产力。不要让它得到你;首先通过遵循这些办公室组织的想法。

办公室infographic

将桌面右转

根据 CNN金钱 因为他们的办公室不是,人们每天都会失去一小时的工作’T组织。最好的起点在于您的桌子。你的显示器在哪里?它应该是眼睛水平和大约17英寸远离你。然后将您经常使用的其他物品(例如您的手机)放在您的主导方面。这使得它更容易到达。是的,您的办公室组织的想法应该得到那一分钟。细节很重要。

您使用的办公用品也应该在您的桌面上,但是那些您只需要一周的几次,您只需要几次的桌面抽屉。这让你坐着,工作,而不是四处寻找。

可以在您的桌面上有一些个人物品。它的 部分工作生活平衡。 但这是你想要实现的平衡。因此,将DooDad和图片保持到最低限度。您希望在桌面上有很多可用空间,至少与一张纸一样大,因此您在工作站上有一个位置,签署一天内可能会出乎意料地留下的文件或其他工作。

你的桌子不是在石头上凿了,所以说话。您将定期重新评估其功能以确保您’始终尽可能高效地工作。但办公室混乱的办公室杂乱怎么样?那是解决的。

使用在线工具进行虚拟

如果你有小孩,他们可能与乐高玩耍,如果你在没有鞋子的情况下走在家里,你可能正在踩到一些错误的碎片。这不是一个愉快的经历。然后,如果你幸运的话,孩子们长大并发现乐高在线拥有虚拟建筑网站,并且再也不会赤脚(至少在您的房子里)。

您可以接受此课程并将其转换为办公室组织的想法。所谓的“Clutter-Buster”Mia Loteringer提供了这个建议 心理学今天网站:“任何您可以在您的计算机上保存文件的任何内容!”她继续建议,除非你必须,除非你必须始终备份数字数据,否则你永远不会打印出任何东西,所以如果有某种故障,你的信息是安全的。

为了保持云端的工作,它比以往任何时候都更容易,因此即使您遭受灾难性的计算机问题,您的所有工作都是安全的。这对于文档(例如Google文档)是真的,但也适用于您工作的每个方面,包括任务。 基于云的项目管理软件 在Web上存储您的文件和项目计划,在那里您不仅可以放心,您的数据受到保护和安全,而且在任何地方访问它。

简化

摆脱杂乱只是一个开始。如果你可以清理桌子,那就太好了,所以它再也不会变得凌乱,但那’遗憾的是,不是如何工作。工作是一种纸张和活动的发电机,除非你降落在失业线上,否则没有安全的避风港避免杂乱。当然,不是一个选择。

你如何在海湾保持杂乱?根据 福布斯 ,简化!好的。这听起来不错,但是你如何简化你的工作越来越苛刻和复杂?首先,你必须学会​​自己训练。这是一个过程,当然,所以不要指望在一夜之间改变。但是及时,如果你坚持下去,杂乱会减少。

有些建议是不要超过你真正需要的东西。你可能不需要所有这些屏幕整天盯着你。这些设备中的许多可以折叠成一个工具,并保持所有并使您集中并效率。

促进合作

现在您的个人空间更有效地优化了工作,这是微观的,宏观如何?那是整个办公空间。您可能没有权力订购全新的风水重新设计,但您不在岛上工作的机会,并将与其他团队成员进行日常互动。您如何促进这种更大的结构,以满足您寻求更大的整体生产力的办公室组织目标?

有线有一篇文章 优化您的工作空间并且在他们的名单上的高度是量化使团队快乐的原因。是的,据研究所引用的研究,一名幸福的工作者是一个更富有成效的工作者 快速公司 .

家具制造商Herman Miller还对办公空间的建立方式有所帮助或阻碍着创造力和生产力的研究进行了研究。这不是头脑风暴会议,而是一种基于科学研究,涉及雇用血液样本,以获得血液样本和监测主题的生理学!

他们发现了什么?这样,通过创造支持社会互动的氛围,团队成员更具内容,因此更快乐。幸福的工人,生产工人,还记得吗?是否意味着创建开放式计划或特定的团队成员分组,其中有空间可以轻松互动是重要的。无论您选择什么,您都希望培养用户友好的,促进的办公空间,而不是防止人们混合。

如果您要查看虚拟并与您的团队进行协作,那么ProjectManager.com就是您渴望的组织工具。它是 基于云的项目管理软件,意味着一切都被保存到网络上。实时仪表板为您提供最新信息和在线甘特图,使调度简单和协作。看看它如何通过尝试它来组织 这个免费试用版30天。

 

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