协作工作环境的6个办公室布局想法

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为了追求更高的生产率,人们已经开始思考框框外的问题。 就像办公室空间被钙化成一个开放式计划,将其无休止地分成多个小房间一样,墙壁开始倒塌。

与公司合作 团队合作,传统的智慧导致消除阻碍人们共享想法和集思广益的障碍,从而提高效率并提高生产力。回想起来似乎很明显。创造一个牛棚,让员工自由发挥自己的内在创造力。

协同工作环境研究

因此,诞生了开放式办公空间,并随之产生了强烈反响。具有远见的科技公司都在关注颠覆。这不仅意味着市场,还意味着工作场所。但是到工人的路上发生了一件奇怪的事’在天堂里,员工开始抗议他们缺乏隐私。

比不满更糟糕的是,采用开放式工作区的组织发现,它没有吸引顶尖人才。进行的民意调查 威廉·贝尔克一位致力于帮助公司保持其高绩效员工素质的顾问,发现58%的高绩效员工更喜欢私人空间来解决问题,而54%的员工则抱怨他们目前的办公环境过于分散注意力。

这些空间有时不但会令人烦恼,而且并不总是能够实现协作文化,因为协作文化是存在的原因。根据 皇家学会的哲学交易B,“关于开放式工作空间如何改变人的互动模式的直接经验研究很少。”

帮助团队协作的办公室布局创意

办公室布局的想法

那么,现在回到绘图板呢?不要把婴儿和洗澡水一起扔出去。如果 协作仍然是目标,控制人们之间的协作空间仍然是提高员工素质的重要因素。还有许多其他的办公室布局想法值得追求。查看其中之一是否有助于激励员工并增强他们的协作能力。

1.新闻编辑室

这只是一个开放空间办公计划的别称,但是尽管有科学证据表明没有数据可以作为协作孵化器来支持,但实际上该设计早在技术公司主导讨论之前就已经存在了。想想经典的新闻编辑室,当时报纸是时事新闻的主要来源,一排排的桌子,开放的空间和灵活的座位,人们在这里互相问,提问和辩论。

您可以通过将办公桌推到一起,将团队聚集在一堆办公桌中来立即开始此实验,这样他们就可以在不离开工作站的情况下一起工作。这些分组可以大可小,具体取决于团队的规模。如果有隔间墙或其他房间隔板,请将其拆除。如果实验没有成功,您可以随时备份它们。您还需要在创建的开放区域中创建较小的休闲空间。在这里放些更舒适的椅子,沙发甚至豆袋,以减少非正式聚会。

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就像昨天传说中的新闻编辑室一样,那里总是有动能来推动生产力和协作,您可能会发现它激发了您的劳动力。他们将与他人面对面并共同开发想法和解决方案,而不是将人们埋在笔记本电脑中。

2.远程办公空间

频谱的另一端是远程办公室,或根本没有办公室。更多的公司正在与分布式团队合作,这似乎是协作的对立面。当同事在另一个州甚至一个国家时,某人如何进行协作?

远程团队如此受欢迎是有原因的,这不仅是因为它降低了管理费用。这是在任何地方招募人才的好方法,员工会对这种工作关系固有的灵活性做出反应。随着前进 项目管理工具 可以随时随地连接工人,更不用说人们对数字环境的日益舒适,协作的未来看起来与传统的智慧可能截然不同。

这种协作环境有许多优点。它’开放所有类型的工作风格,使团队可以专注于自己的工作,从而避免了细腻且经常有问题的竞技场 办公室政治。这样可以提高生产率。它吸引了人才,促进了清晰的沟通,并使员工可以思考新闻方式来处理项目。

3.常设工作区

如何进行远程工作区的设置并将其带到办公室呢?通过将您的办公空间变成类似于咖啡馆或其他类型的公共空间的东西,您可以消除障碍并营造自然的协作环境。想想没有酒的酒吧的社会环境。

站立的咖啡桌和沙发将使办公室更加休闲,其中包括一些笔记本电脑桌子,这些笔记本电脑的桌子足够小,可以根据需要在办公室中移动。如果您愿意接受灵活的工作习惯和自由思考,那么这种布局非常有用。无论是在新公司还是老公司中,您正在做的事情都是遵循该创业公司的模板,该模板在协作中蓬勃发展。

保持人们的站立状态有益于协作,因为这是我们大多数人进行交流的方式。我们不是脱口秀节目主持人,他们是与桌子后面的人正式交谈的。但是还有其他好处,例如 健康的 在符合人体工程学的合理环境中工作。它减轻了人们的疲劳,不仅刺激了协作,而且提高了生产率。

4.图书馆

如果开放空间不一定促进协作,那么解决方案可能就是在办公室里有一些角落和缝隙,让他们隐藏并专注于工作。这种办公室布局的想法包含小隔间,创建了更多的庇护区域,并添加了隐私屏幕,使人们感觉不到好像每个人的眼睛都是他们的地方。

团队头脑风暴 是产生想法甚至工作的必要条件,但是对于很多员工而言,常常必须有一个平等而又分开的时间和空间来放下头来进行不间断的工作。他们需要一个不受协作环境影响的地方。他们需要安静,并摆脱通常是办公场所漩涡的活动。

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因此,该空间需要具有类似变形金刚的能力才能将硬币从打开状态变为闭合状态。进行大量金融投资之前,请先进行创造性思考。例如,您可以使用会议室中滚动的白板到办公室空间的主要中心,然后像请勿打扰标志一样将其滚动到立方体的前面。您甚至可以将一天分为开放,协作时间和封闭,集中时间。

5.办公室品牌

有时办公空间比物理空间更具概念性。这并不意味着没有桌子和椅子。总是有某种类型的空间可以完成工作。但是我们的许多工作都是在思想上完成的,对吗?那么,如何通过办公空间的外部和局部来增强协作的内部组成部分?

给办公室空间贴上商标是一种影响该空间中发生的工作的方式。它对品牌和公司文化产生了几乎潜意识的坚持。它指导团队进行协作,并以该协作为目标,以与目标,宗旨和目标保持一致 使命宣言 该公司的。

这不仅仅是张贴徽标。好的品牌可以转移到公司的所有视觉方面,包括员工在其中工作的办公空间。这带来了一种身临其境的体验,影响了空间中的每个人。传达品牌的方式包括颜色,公司标语,甚至是鼓舞人心的报价和图片,以促进团队合作,并提供参考资料以进一步激励团队。

6.装满办公室

家具可以购买或拆除。墙壁被夷为平地。可以打开或关闭空间以创建许多小型私人工作站。但是,常常无法解决的一个要素可能是最重要的:光线。

灯光是否有助于润滑协作的轮子尚待确定,但是,灯光和昼夜节律之间存在重要联系,并且 发现光可以阻止抑郁症,改善情绪,精力,机敏性和生产力。除此之外, 美国室内设计学会 发现68%的员工抱怨办公室照明,此元素必须在任何办公室布局概念中得到解决。

通过在自然光或合成光下照亮工作区,您将帮助员工在工作中感到快乐,这对于使他们更好地合作更加有意义。如果您的办公室没有大窗户,或者当没有阳光射入该空间时,您可以添加镜子以反射光或将荧光灯灯泡换成LED照明系统。它也可以省钱。

除了上面列出的以外,还有许多办公室布局想法。人们是不同的,并且在更加开放或私有的环境中工作良好。他们共同的一件事是,需要一种正确的工具来使他们的工作更轻松,更高效。 ProjectManager.com 是基于云的项目管理软件,可通过在线甘特图促进团队之间的协作,团队可以在任务级别进行交谈。还有更多,所以 免费试用30天 并了解它如何帮助您更充分地进行协作。

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