发誓的10个办公室礼仪技巧

ProjectManager.com

办公室礼仪听起来像是一个老式的概念,也许是,但这并不意味着它过时了。 礼貌有目的。他们提供了一个社会路线图,并培养了一种尊重的文化,使工作中的人们能够更好地相处。

当然,没有人会否认或牺牲底线。获利能力支持任何企业的成功和持续的生存能力。但是,人是驱动成功的引擎,而一个人’所产生的影响和产生的方式都可以衡量其影响。为什么这么重要?彼此保持文明相处可以减轻本来就很紧张的环境中的压力,因此办公室礼仪可以组建一个团队,以提高协作效率和生产力。

此时,您可能在想,“What’s in it for me?”如果您采用良好的办公室礼节,人们会希望与您一起工作,帮助您提升公司形象或对招聘人员产生吸引力。您对组织的价值增加了​​,这也意味着更多的薪水,福利和自治权。

据职业教练介绍 珍·德沃尔,良好的办公室礼仪可以改善工作中的人际网络和高质量的人际关系,所有这些都可以改善您的职业发展能力。如果您能够证明自己的工作不仅对组织有所帮助,而且您的态度和态度使您能够鼓舞士气并激励人们更好地合作,那么可以确保您的职业发展。因此,通过以下10个技巧来完善您的办公室礼仪并增强您的职业生涯。

办公室礼仪技巧

 

1.对噪音污染说不

您不会将垃圾扔在地板上或将未吃完的午餐倒在同事的桌子上。我们都已经成长为聆听和看到所有这些“Don’t Pollute”要知道的公共服务公告。但是,我们当中没有多少人意识到我们如何彻底破坏环境。噪声无处不在,但在办公室却成倍增加,那里需要集中精力 专注于手头的任务。

考虑一下您的电话及其在工作期间不断发出的通知或个人电话。一个简单的解决方案是让手机保持震动。当然,人们的工作方式不同。有些喜欢音乐或广播电台,而另一些则使人分心。如果您是前者之一,请戴上耳机以保持后者的快乐。但请记住,耳机就像“do not disturb”标志,有时它们适合工作环境,有时不适合。意识到这一点。

有关: 成功的商务电话的电话礼节提示

2.尊重他人

令人惊讶的是,我们当中有多少人需要此提醒。工作是一种职业氛围;通常会有等级制度和害怕丢掉工作的恐惧,这些帮助共同为我们彼此相处打下了基调。但是工作也压力很大,人们以各种方式应对这种紧张局势。一些人退缩到自己身上,显得遥不可及。其他人则大肆抨击,这造成了冲突并增加了压力。这些回应都不是可以接受的,并且它们肯定不会使协作更容易。

谁愿意面对所有的愤怒,无论是愤怒’还是被动?一个好的法则是黄金法则:对他人做,就像您希望别人解散您一样。对待上级,下属,同事甚至 懒惰的同事 一切都平等而恭敬。他们会工作得更好,你也会。

3.注意你的肢体语言

You speak with more than mere words; think about how easy it is to misunderstand tone in an email. The truth is that we communicate through many senses. 什么 we say is like the bones of a conversation, but our body language is the flesh and blood that animates it.

因此,请注意您的肢体语言。这意味着当您与他人交谈时,要看着他们。双臂交叉通常被认为是不礼貌的,因为这意味着您没有在听或没有认真对待所听的东西。尽你所能 做一个更好的听众。

4. 对他人感兴趣

您不是机器人,而是要机械地完成任务,直到响起哨声(至少现在还没有)。任何工作空间都是由必须互动并互相帮助才能成功并达到公司目标的人员组成。但是我们会休息,吃饭甚至参加社交活动。

有关: 10种使您的午休值得一去的方式

在这些停机期间,人们可以充沛精力并重新投入工作。这是任何生产业务的重要组成部分。因此,您想认识您的同事并与他们建立真诚的关系。毕竟,您必须每天与他们共度数小时。不要只是给他们口头上的服务,要对他们的生活和热情真诚地感兴趣。并与他们分享您的。

5.股份积分

没有人一个人做。那些说自己做到的人是无知的或在撒谎并遭受 自我服务的偏见。最糟糕的形式是将所有工作做好的功劳归功于当出现问题时将同事丢下公车。不要做

确认团队成员的参与,成为集体团结起来的众多人之一,如果犯了错误,就要对团队中的其他人负责。这就是所谓的 成为团队合作者 是建立强大团队的原因。它使工作成为共同的努力,这使办公室更加可口。

6.帮助他人

对士气而言,没有什么比一个人承担大部分工作和其他人摇动拇指更糟的了。伸出援助之手可能意味着当某人显然负担沉重或要求您提供帮助时,请离开您的座位。但是,帮助他人也可以指导经验不足的工人,或者向新员工或实习生展示绳索。想一想您什么时候上办公室,以及某些规则可能是不透明的。

有关: 如何使新的团队成员感到欢迎

7.微笑

好吧,这可能与某些方面背道而驰。有乐观主义者也有悲观主义者,无论立场是对还是错。它们就是个人看待世界的方式。有些人喜欢微笑,有些则不喜欢。同样,这没什么不对。但是在我们的文化中,微笑是更可接受的准则。对于许多人来说,这使他们和其他人感到舒适,并创造了一个不太紧张的环境。试试看。

8.准时

工作是关于日程安排的,无论是任务的最后期限,还是应该在办公室或会议上出现的时间。如果您不尊重时间,那么您会在工作中产生怨恨。如果您每天早上都在交通中挣扎,以使其按时工作,然后您的同事只是随意漫步,您会感觉如何?您很有可能会从桌子上抬起头来,看起来满是文书工作,而且不会微笑。

召开会议时也是如此。是的,开会通常会浪费时间,但这不是您自己决定的。如果在特定时间召开会议,则该时间在那儿。

有关: 员工会议的想法:团队会喜欢的7条创新策略

9.不要太个人

这似乎与早期的矛盾“对他人感兴趣”建议,但这实际上取决于程度。您想变得友善,但又不想毛骨悚然。尊重人们的隐私,每个人对于他们在工作环境中的公开程度或私密性都有不同的看法。

这是避免与同事过于讨好的另一个原因,尤其是当您担任管理职务时。这可能会使其他人认为您正在玩收藏夹。底线:这是不专业的。

10.具有专业的外表

古老的观点是,每个员工都是组织的真实反映,这是事实。但是外观远不止于此。这意味着要注意个人卫生。您不希望闻到气味,既可以不定期洗澡,也可以不使用香水或须后水。

外观显然也意味着您的着装。这取决于企业文化。许多企业采用更具因果关系的服装,尽管其他企业仍处于“成衣搭扣”的世界。搭配挑衅性T恤的短裤和凉鞋可能会在年轻的初创公司飞来飞去,但如果您从事金融服务工作,就会受到训斥。

什么 goes best with good etiquette? Good tools. Once you’ve made the workplace more pleasant, it’s time to make your work more productive. ProjectManager.com 是屡获殊荣的项目管理软件,它具有您需要的功能以更有效地完成工作。 今天免费试用30天。

相关文章

交付您的项目
准时和预算不足

开始计划您的项目。

开始30天免费试用