12项基本项目管理技能

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项目管理并非易事。 实际上,’几个不容易的工作,包括项目的启动,计划,执行,控制和关闭。更加困难的是,该项目将委托给您选择的团队,给定特定目标以实现已定义的目标 时间线 确定预算。

而且您必须成功完成所有操作。为此,最好的项目经理会使用强大的功能 项目管理工具 使其项目的各个方面保持井井有条。

那个’每个人都有很多要问的问题,但是项目经理具有完成这项工作的各种技能。这些包括您的技术,业务和管理技能’d期望,但也有一些 软技能。项目经理’不仅涉及系统和流程,还涉及人员。当你煮下来,成功 团队管理 建立在建立和维护整个组织的牢固关系上。

但是那’这只是项目经理的一个方面’许多方面的工作。在我们下面’收集了每个项目经理应具备的十大技能。当然,除了以下10个项目之外,还有很多,但如果您有这些项目,那么您就可以在项目管理上建立成功的事业。

您是否具备这些基本的项目管理技能?

1.领导能力

我们必须从他们所有人的大爸爸开始– leadership. It’有点滑溜溜的技巧,因为有些人相信你’重生于领导才能,他们可以’不被教。但是我们认为,每个人都有潜力学习如何应用成熟的领导技能和技巧。毕竟,什么’替代?作为项目经理,您’不仅要负责完成项目,还要对您负责’重新领导团队以实现该目标。这需要您在必要时进行激励和调解。请记住 项目领导 风格各异,其中一种适合您的个性。它’不仅仅是管理任务;它’s managing people.

2.沟通

Communications really go hand-in-glove with leadership. 您可以’如果你是一个有效的领导者’无法明确说明您需要团队做什么。但是你’不仅要与您的团队进行沟通,’从供应商和承包商到利益相关者和客户,都需要与项目相关的所有人进行清晰的沟通。是否’s through 报告工具 或通过聊天,文件共享和其他方式在任务级别标记讨论来促进协作,您’我们将需要同时使用两个系统来促进通信。这些工具还有助于在小组设置(例如会议和演示文稿)中一对一地联系人们。

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3.排程

现在我们’重新开始学习项目经理所需的一些硬技能,几乎没有什么比了解知识更重要 如何创建项目进度表。在已确定的时间范围内实现项目目标的唯一方法是将目标分解为时间轴上的任务。那’s scheduling, and it’项目经理要做的事情的核心是:制定切实可行的时间表,然后管理资源以保持进度,以便项目能够按时成功完成。有许多工具可以帮助完成此过程,其中主要是 在线甘特图,它可以直观地显示时间表,任务,任务的持续时间,依赖关系和里程碑。 ProjectManager.com具有功能强大且直观的交互式在线甘特图。这么多 我们的甘特图 已用于计划和安排超过2,000,000个项目!

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甘特图为项目进度表
ProjectManager.com’的甘特图使计划变得轻而易举。

4.风险管理

做任何事情都是有风险的。不论大小,规划项目都是固有的风险。它’在这些问题变成问题之前先了解一下是您工作的一部分。因此,在执行项目之前,您必须进行工作以识别,评估和控制风险。你可以越多 管理风险,您的项目成功的可能性就越大。当然可以 ’不要预测项目生命周期中可能发生的一切。将会出现无法预料的问题,因此您需要制定流程来处理这些问题。

5.成本管理

您可以’没有钱就不能做任何事情。您已创建预算。您的第一项工作是确保预算切合实际,并且能够满足项目的财务需求,其次,通过项目的执行来控制这些成本。说起来容易做起来难。除非您很幸运并在一个资金无限的组织中工作,否则您’将会有一定的财务限制,并且更有可能获得非常紧的预算。弄清楚如何从这些有限的资金中榨取每一分钱,需要大量的技巧。

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6.谈判

善于谈判 是通信的一个子集,但在这里应该保留自己的空间。谈判是’只是讨价还价从卖方或承包商,尽管那’当然是其中的一部分。领导一个项目意味着你’在不断的谈判中。例如你’可能会从利益相关者那里得到可能影响项目范围的需求。您’我不得不给他们推迟,但是从外交上来说,所以所有有关方面都觉得他们’重新得到他们想要的。然后那边’团队成员或参与项目的其他人之间不可避免的冲突。如果你’我们有很强的谈判技巧,可以解决这些纠纷,然后将其炸毁并威胁到项目。

7.批判性思维

项目经理’唯一可以从这项技能中受益的人。我们大多数人都没有思考,但是 反应 并根据我们的一系列回应’被告知或获悉。它’这不是一件坏事。有时您可以使用自动驾驶仪,但是最好知道如何将其关闭。批判性思维只是在分析和评估问题或情况时尽可能地客观,因此您可以形成公正的判断。它使您摆脱了对情绪或所学知识的行动,并且’项目经理必须做什么?您’每天当您面对问题时’正在进行一个项目,而您希望自己的决定是公正的。指导您做出决定的唯一事情应该是’最适合该项目。

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8.任务管理

这里’这是每个项目负责人的DNA上应具备的另一种技术技能。如果计划是项目管理的基础, 任务是将所有内容结合在一起的迫击炮。 这些繁琐的小工作将不胜枚举,供您创建,分配和管理– some of which will be dependent on others, meaning that mismanagement of this process can severely impact the success of your project. 您可以 look at this as making a super to-do list, which is not entirely wrong, but as you add complexity you’我还想添加工具来帮助您更有效地管理这些任务。您’想要您的功能 任务管理工具 可促进与团队的协作,帮助您确定优先级,并在任务完成或落后时向您提供即时状态更新。

9.质量管理

这些技能大多数都是显而易见的,对吧?好吧,它们是十大项目管理技能。但是质量管理是项目负责人经常忽略的一种,它’需要引起更多关注的人。质量管理部门按照项目文件中规定的水平,监督交付产品或服务所需的活动和任务。听起来有点熟?它’从根本上说,这可能是您工作的一部分,而您可能永远也不会为它起名,’一直忽略了按时完成任务。保持进度很重要,但是如果进度表产生的效果不佳,则该进度表就毫无意义。

10.幽默感

不完全是。你不’一定要成为喜剧演员,当然在那里’是幽默的时间和地点,但幽默感可能是我们列表中最重要的技能之一,即使它是一种 项目管理软技能。那 ’之所以这样,是因为幽默感实际上是关于拥有不同的观点。它使您以不同的方式看待问题。幽默可以减轻您和您团队的压力,只有在紧张气氛消除后,才能采取更明智的行动和构想。幽默感也有助于提高士气。您’要像您的团队一样努力工作,但这并没有’并不是说你的环境’re working in should be stifling. 您可以 set or at least influence the culture of the workplace, and a lighter mood rises all ships.

11.有耐心

匆忙完成项目或在事情不做时感到沮丧无法解决任何问题’不能按计划进行。虽然时间是一个制约因素,但是如果您加快整个过程的速度,’重新犯错。那’会让你沮丧,这会导致更多的不幸。从研究到计划,项目都需要时间,因此需要对其进行透彻的考虑,以使其顺利进行。那不’t mean there won’t be issues. They’总是问题。无论’s a 改变请求 或团队成员表现出来,或利益相关者抱有很高的期望(如果您不这样做)’如果没有耐心,一切都会成倍恶化。

12.技术精明

技术在不断发展。就像您习惯了一种工具,而另一种工具取代了您一样,’重新回到学习曲线上。确实如此,只是因为您将自己锁定在过时的做事方式中’习惯他们是使自己过时的秘诀。工具已从桌面迁移到在线,而这可能不是您所需要的’习惯有无数的优势。如果你’在模拟甘特图上苦苦挣扎,’一旦开始使用基于云的项目管理软件,世界将由黑白变为彩色。而且,通信已经从电子邮件转移到了诸如Slack之类的文本消息传递工具,那里的礼节宽松,但语调平淡。为了保持相关性,您需要使用该平台并学习如何进行演讲,以便您可以步行到成功的项目经理。

ProjectManager.com充分利用项目管理技能

既然您知道成为一名成功的项目经理所需要的技能,’是时候为自己配备合适的工具了。 ProjectManager.com 有一套功能强大的工具,可以改善任何项目经理的工作流程。为了帮助我们提到的计划技能,我们提供了屡获殊荣的甘特图,您可以在其中分阶段概述所有任务,并通过简单的拖放界面按需编辑它们。

甘特图,用于项目调度技能

为了帮助进行任务和质量管理,ProjectManager.com具有完全独特的仪表板,可为您实时更新项目状态。这是确保及时完成任务以及有效利用预算和资源的理想选择。该工具提供的实时快照对项目经理,利益相关者和项目团队都非常有用。

仪表板,用于跟踪项目管理技能使用情况

您可以 have all the skills in the world, but without the right tools you’仍然会处于不利地位。幸运的是,有些工具可以增强您的技能,使您更加高效和高效。 ProjectManager.com 具有帮助计划,管理任务和预算项目以及在线的功能,因此它可以在线’非常适合团队协作。您’我们必须带来幽默感,但是我们’ve got the rest. 免费试用30天,免费试用。 

此帖已于2019年11月更新

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