什么是项目管理中的里程碑?

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项目里程碑是用于在项目进度表中划定点的管理工具。 这些要点可以记录一个项目的开始和结束,并标志着主要工作阶段的完成。里程碑虽然主要用作计划工具,但可以用来表示已经开始或完成的任何事物。

如果里程碑关注项目中的主要进度点,则可以看到它在计划中的作用。正如任务将较大的项目分解为可管理的部分一样,里程碑分解了项目的各个部分,从而减轻了其艰巨的工作量。

因此,在启动项目时,里程碑可以极大地帮助您安排进度。里程碑最常见于项目管理软件,在项目管理软件中以菱形表示 甘特图功能。甘特图是您的日程安排的可视化表示,布置在 时间线,以任务为成功完成项目的路径。大事记 划分时间线 进入项目阶段。

有关: 项目时间表模板

项目管理里程碑的定义

里程碑计划

里程碑提供了一种方法,可以更准确地估计完成项目所需的时间,这对于精确的项目计划至关重要。它们通常用于计划方法中,例如 关键路径法,这可以确定主要的计划周期。使用里程碑,您可以通过将项目划分为多个间隔或较小的时间范围来控制,从而更好地计算项目的松弛度。

里程碑可以像任务一样被链接。那就是一个里程碑的阶段直到它之前的阶段完成才开始的时候。这样,您就不会通过让团队成员等待或不允许他们继续执行任务所需的东西来阻止他们。

甘特图上的链接里程碑
ProjectManager.com中的里程碑’s 甘特图—点击了解更多

如何决定’一个项目里程碑

里程碑通过将项目分为多个阶段来衡量进度。里程碑是将一个阶段的结束与另一个阶段的开始分隔开的标记。通常分为四个阶段 项目管理:启动,计划,实施和关闭。但是,您究竟何时添加里程碑?

简单的答案是当您完成了与该项目阶段相关的所有工作后。例如,完成 项目章程 通常是项目启动阶段的最后一步。这就是您放置里程碑以表示您正从开始走向规划的时候。

但是,根据项目,组织和其他因素,设置里程碑的确切时间可能会有所不同。始终最好寻求行业和公司专家的帮助。预先提供一些指导可以节省很多麻烦。

里程碑比任务的具体竞争要花更长的时间,所以问题就出现了,您是否拥有与项目阶段无关的里程碑?简短的答案是肯定的。您可以在项目中设置任何所需的里程碑。传统上,它们将项目分为几个阶段,但是您可以选择创建一个里程碑来指示一项重大任务,可交付的任务或更多。

使用里程碑跟踪进度

计划进度的一部分是能够实时监控和跟踪进度进度。里程碑是一种查看项目进展情况的方法。通过记录完成的里程碑,您可以测量距项目终点线的距离。

当您在时,这会派上用场 与利益相关者打交道。利益相关者对项目进度的详细详细报告不感兴趣。他们想要大笔画来表明项目是否按计划进行。里程碑是此类报告的理想选择,因为里程碑显示了您的主要阶段’根据您的计划,在项目的这一点上已经完成。

向利益相关者展示时,您可以向他们展示您本月完成的里程碑以及即将完成的下一个月的里程碑。让他们知道这些里程碑是否已按计划达到或有任何延误。不要掩盖您迟到里程碑的事实。通过透明化,您可以使利益相关者了解项目的位置。他们将理解并感谢您的诚实,并相信您在管理项目方面的专业精神。

如何报告何时达到里程碑

达到里程碑是一个及时的地方,但这并不意味着您就完成了。您如何知道您是否实际上已经实现了项目中该阶段设定的目标?不知道您计划的目标是否在里程碑结束时达到了目标,那就是空洞的胜利。

项目报告 可以应对这种情况。生成状态报告并查看项目的整体运行状况。您是否在设定的预算范围内按时完成了任务?例如,您可能已经注意到项目范围的变化。也许有一些滑点,而您’落后于时间表。这不是值得庆祝的里程碑。

但是,这也不是引起不必要警报的原因。更改是任何项目的一部分。如果不响应这些更改,就会出现问题。通过运行 状况报告 您知道发生了什么变化及其对项目的影响。现在,您可以努力按时恢复工作。当您达到下一个里程碑时,请运行更多报告以跟踪进度,并确保您保持进度。

有关: 免费的项目状态报告模板

里程碑可以很有趣!

虽然您通常会使用里程碑来安排进度,但它们对于庆祝项目成就也很有用。显然,一旦达到了里程碑,那是因为团队完成了一些正确的事情,例如完成项目的某个阶段或交付重要的事情。为什么不利用这个机会来祝贺他们呢?

以适合您和项目的任何方式庆祝成功。它可以像握手一样简单,也可以给团队做笔记。也许您想请他们吃午餐或提供奖金。不管怎样 肯定你的团队’s achievement 以员工保留,团队忠诚度和项目支持的形式获得分红。您还将与您的团队建立积极的关系并建立信任,这对富有成效的项目至关重要。

谁知道里程碑可以使您开心?因此,为什么不在项目末尾添加一个里程碑来标记您何时举行午餐聚会或只是庆祝另一个成功项目的完成。团队将把这个最后的里程碑视为进取的动力,它将创造更多的善意,当您与同一个团队合作时,您可以为下一个项目提供资金。

如何在甘特图中使用里程碑

当您使用类似的项目管理软件时 ProjectManager.com,通过将菱形图标添加到时间轴上的某个点,可以将您的里程碑添加到甘特图中。要创建一个里程碑,请按计划选择任务并将属性更改为一个里程碑。将鼠标悬停在里程碑图标上,即可查看其名称。

跟我们 屡获殊荣的在线甘特图,ProjectManager.com可让您充分利用里程碑。这个交互式计划工具消除了创建和编辑甘特图的复杂性。在计划项目时,只需添加任务及其持续时间(包括截止日期),甘特图就会自动填充时间线。

甘特图上的里程碑

使用ProjectManager.com,您可以轻松地将任务分配给团队,并观察他们在实现项目里程碑方面的进度。我们的甘特图软件还为您的团队提供了一个协作平台。他们可以共享更新和文件,从而可以在任务级别进行对话。您甚至可以设置自动警报以确保达到里程碑。

还简化了对利益相关者的里程碑报告,因为您可以实时查看进度,并且 仪表板,将数据转换为清晰多彩的图表,可以根据需要共享这些图表。里程碑从未像现在这样容易使用。

里程碑只是使用时获得的众多项目管理工具之一 ProjectManager.com。我们基于云的项目管理软件提供具有里程碑,实时数据和协作平台的在线甘特图,以使您和您的团队更加高效和高效。看看它如何帮助您管理项目 今天免费试用30天!

(此文章已于2020年9月23日更新)

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