3 特征 您 Must Have in a To-Do List App

ProjectManager.com

那里’在那里不乏待办事项列表应用程序。我的意思是,每个人都有事要做,我们大家似乎都需要帮助才能完成它们。

但是,并非每个待办事项列表都是一样创建的。

您r phone has a to-do list app. 您 computer has a to do list. But it’s 怎么样 待办事项列表与您使用的其他应用程序配合使用是关键。例如,您的 项目任务管理软件 在工作中附有个人待办事项清单?您是否可以将待办事项列表作为任务导入给您或您的团队,还是总是在多个地方处理多个列表?

您 can streamline 所有 those lists! We’ve概述了购物下一个待办事项列表应用程序时应寻找的3个关键功能:

Essential 特征 for 您r To-do list

您 might have a 管理自己的待办事项清单的方法,但是如果您是一个忙碌的专业人员,那仅仅是您每天的第一步。即使您使用上述一次性应用程序之一,您的数字口袋也会变得狭窄。将所有东西都放在一个地方不是很好吗?

当然可以,而且可以。如果您拥有在线项目管理软件,则您的待办事项清单现已纳入您的日常工作中。这样可以无缝,轻松,高效地保持领先地位 所有 您的任务。

待办事项清单如何成为项目管理软件的一部分

当您购买待办事项清单应用程序时,为什么不首先查看它是否具有这三个功能。如果不是,您可能不想要它。然后看看您的项目管理软件。有这些工具吗?更好,或者是时候升级了。

1.支持工作与生活的平衡

有很多话题谈到,不要让工作一直独占,而是要让自己拥有个人生活。快乐的工人是有生产力的工人。据说项目负责人应该努力 让他们的团队开心.

一种方法是为他们提供管理其工作任务和家庭任务的工具。期望团队成员在办公室里每秒都花时间,这是不现实的,甚至不是一件好事。他们需要休息,打个私人电话,甚至在日光下爬进去,还可能会吃点东西或买些好东西。

因此,使用具有待办事项列表和隐私设置的项目管理软件,您和您的团队可以保持在同一页面上,而单击医生的约会或您孩子的学校演讲仅需单击一下。

2.与其他工具集成

您的个人待办事项清单对您的工作待办事项清单也可能很重要。假设某位团队成员由于该医生的任命而一天不可用。您需要知道,为了让其他人接管缺席成员的任务或确保他们的缺席不会阻碍项目的进展。

通过拥有可以集成到您的软件中的待办事项清单,您可以为这些临时中断做好准备并采取相应的措施。您的团队成员应该可以在线,随时随地访问该软件。然后使用协作功能通知您有关他们的任命。

借助集成的软件,您可以轻松地调整项目任务,移动所需的文件,甚至在共享日历上打上空白,从而可以在团队中快速轻松地传播信息。简单的待办事项清单无法做到这一点。将您的待办事项清单合并到功能更强大的项目管理软件中,您已经删除了一些不必要的步骤。

3.管理团队

待办事项列表实际上只是一个较小的任务列表。由于待办事项列表是一大套软件工具的一部分,因此您可以将待办事项列表应用于产品,而不必使过程变得比实际需要复杂。

可以说,将所有内容都放在一个屋顶下意味着您可以将分配给团队的不同任务以及与这些特定任务相关的待办事项列表组合到项目管理软件的各个部分中,无论在您的日程安排,报告或文件中。一切都在这里,就像击键一样轻松。

无缝地将待办事项清单作为大型项目管理软件的一部分,也使邀请人们变得轻而易举。您可以向他们发送邀请,向他们授予对软件的全部或部分访问权限,然后开始为他们分配任务或向他们发送报告。这是管理团队甚至利益相关者的好方法。

提高生产力和效率

待办事项列表是一个很棒的工具,太强大了,无法适应大型项目管理软件。通过拥有一个涵盖您工作各个方面的待办事项清单,您将更有效率和生产力。这意味着更少的时间用于繁忙的工作,并且有更多的时间在预算范围内完成任务。

如果您正在寻找一个集成的软件套件,其中包括待办事项列表以及在领导项目时每天使用的所有其他功能,请尝试 ProjectManager.com。在线协作工具是专为项目经理设计的,可提供项目进度的实时仪表板视图。进行30天的免费试用,亲身体验。

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