制作工作计划的最佳方式

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在完成目标之前,您需要计划如何到达它们。 工作计划为这些期望的目标和目标创造了明确的途径。沿着该路径将是您计划中需要描述的资源,约束和其他元素。

当然,工作计划不会被一个人写入和发起。这是一个项目团队的行动计划,最终应提交董事会成员和利益攸关方进行批准。一旦曾经说过并完成了,那么您可以继续构建其余工作计划。

显然,工作计划非常重要,所以让’S DIGER进入如何制作一个并获得批准。

什么是项目工作计划?

项目工作计划是一个 项目管理计划 另一个名字。正确完成后,您的项目工作计划将明确表达并概述通过烘焙在任务,里程碑,可交付成果,资源,预算要求和时间表中烘焙项目的目标和目标所需的步骤。

它通常最适合大型项目和举措,但实际上可以在任何级别使用。在开始工作计划之前,请考虑使用 聪明的目标:创建具有特定,可衡量,可实现的,相关和时间相关的目标。这应该有助于您在右脚上开始您的计划。

有关的: 工作崩溃结构(WBS)指南

为什么你需要工作计划?

正如我们所提到的,您的工作计划将充当您的 路线图 对于整个项目。它不仅可以让您和您的团队组织,但它将确保您从关键利益相关者,相关部门,相关问责制/风险领导者获得买入。

此外,它还有助于管理对利益攸关方水平以及管理和团队成员水平的期望 - 在右脚上开始的每个人都有更好的机会在右脚上着陆。

如何制定工作计划

创建工作计划是一个非常涉及的过程,并且在您向利益相关者展示之前,请尽可能多地确定详细信息。这是你需要专注的东西。

1.确定项目名称,目的和一般时间表

通过这样做,您可以告诉您的项目批准,鉴于项目的目的,您的项目将花一个季度,六个月或一年,以及您将在此步骤后填写的其他信息。

您还应告诉您的项目批准您的项目目的。您的项目是否会更好地满足客户需求?也许您的竞争对手发布了您拥有的产品的升级版本,并且您需要扩展以满足市场需求。无论最终目标是什么,确保它立即向蝙蝠说明。

2.将工作计划放入上下文中

编写一个介绍和背景,更好地概述为什么您需要这个项目发生,以及让您考虑首先满足该终极目标的原因。创建上下文并建立问题有助于解释为什么需要解决方案。

3.建立目标和目标

您的目标可能听起来就像你的目的,但它们更具体地是他们更长期的导向 - 即,你的团队更多地了解推出错误修复或如何向客户响应更多的过程/市场反馈。

同样,你的 项目目标 应该是可衡量的。例如,启动后该项目的目的是创建XX%的活动月度订阅者的增加,或者产生的一定金额。

最好在这里使用聪明的目标。构建特定的,可衡量的是什么,可实现的内容,什么是相关的,什么可以在项目时间范围内完成。

4.定义并协调您的资源

定义和协调资源时,请务必解决以下问题:

  • 这项项目的预算是多少?
  • 从哪个部门分配预算?
  • 你在团队中需要谁?
  • 哪一个 软件工具 (如时间跟踪,团队协作,项目管理工具)将被要求简化项目?

5.了解你的约束

特别认为 三重限制 时间,预算和资源。因为此时,您已经在以前的步骤中列出了所有三个步骤,您现在可以考虑可能妨碍这些流程的风险。

也许你的一些团队成员在这段时间内服用了一些病假;也许必须执行意外的任务;也许你的一些工具崩溃需要从预算中拉出更多的钱。无论你的约束如何,任何可能觉得可能导致全面限制的风险的因素可能会影响可交付成果甚至项目的目标和目标。

6.讨论风险和问责制

需要从尽可能多的角度评估风险。考虑休假,员工累积的休假时间和公司假期。考虑任何可能影响您预算的怪胎事故 时间线 直接地。然后任命某人在环境变得有利于那些风险成为现实的情况下负责。创造一个问责感,使所有团队成员可以在项目的成功结果中具有可衡量的股份,以尽量减少错误的可能性。

封面不仅仅是基础知识,而且封面,但项目工作计划中的每一个细节都用细齿梳。随着每个潜在的问题或已经覆盖的潜在问题或红旗,您将能够从利益相关者签下,并以正确的期望启动您的项目。

请记住,您的工作计划是指导项目的行动计划,因此您对约束和潜在风险的详细信息越多,您的团队将履行其任务以生产可交付成果并实现目标和目标。

工作计划模板

我们的 工作计划模板 可以帮助您记录上述步骤。请务必不断监控模板并将其更新为规划过程中的更改。

您需要进行工作计划所需的工具

高于整个工作计划,概述了像骨架的整体,是你的项目时间表。在您的时间表中,您将标记任务,可交付成果,依赖性,里程碑,分配给哪些部门和团队成员的任务,每项任务等级别的批准程度等。

此时,许多项目经理将雇用 甘特图表 在瀑布模式下整理他们的时间表。如果该项目足够小或有意义,许多项目经理将使用工具,帮助他们在简单的任务列表中排除任务和可交付成果。

我们的甘特图表例如,帮助您随时间创建项目任务的可视视图。您可以轻松地查看项目开始日期,每个项目任务是谁分配给谁,预计每项任务需要多长时间,以及整个项目的完成日期。

要了解有关如何帮助您制作完美工作计划的Gantt图表和其他项目规划工具,请观看下面的短视频。我们’LL快速向您展示项目规划软件可以改善规划,执行和报告的所有方法 - 所以您可以自信地制作该工作计划。

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获取项目的每个细节都没有容易任务 - 从管理您的团队管理您的利益相关者。它需要一个微妙的平衡,了解项目时间表,构成项目范围,潜在风险,平衡预算和分配资源的任务。更不用说,做所有这一切,同时保持客户的最终需求和项目目标和目标。

工作计划模板可以帮助您组织您的想法,但为了创建动作计划并执行它,您需要一个动态的项目管理软件,以帮助您在整个规划,执行和监控阶段。

ProjectManager.com.,我们的云的GANTT图表允许您安排整个项目时间表,分配任务,创建依赖项并跟踪所有这些。此外,我们还有团队协作功能,允许您的员工和管理者对任务发表评论,无论是所在的位置,彼此都相互互动。

ProjectManager.com.还具有资源管理工具,可让您平衡团队中工作的时间。这有助于确保您的时间,工具和资源是平衡的,无论如何。

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