如何在Mac上制作甘特图

ProjectManager.com

在几分钟内在Mac上制作甘特图。 尝试使用ProjectManager.com并获得屡获殊荣的计划工具,这些工具可以帮助您与团队一起在线计划和管理项目。

获得我们的在线软件的30天免费试用版

甘特图是必不可少的项目管理工具,向数字平台的迁移仅增加了其易用性和动态性。 许多程序和平台都在其功能集中提供了甘特图。

不幸的是,PC上常见的项目管理软件,Microsoft Project, 只是没有’t work on Mac. 如果你’从PC过渡到Mac,或者利益相关者在不同的系统上工作,这可能会限制您的功能。

那里’s a Excel的免费甘特图模板 我们提供的服务,Google搜索将增加数十种服务。欢迎Mac用户试用它们,因为它们可以很好地介绍该工具,但是这些模板的范围是有限的。在Mac上工作的项目经理必须超越Excel模板才能使用功能强大的甘特解决方案。

幸运的是,ProjectManager.com是可在您喜欢的任何操作系统上运行的项目管理软件。如果您在Mac上有广告素材,在PC上有管理员,则没问题。 ProjectManager.com为两个受众提供同样强大的功能。遵循本指南,通过我们的几个简单步骤,即可了解如何在Mac上制作甘特图 在线甘特图软件.

如何在Mac上快速制作甘特图

首先要做的是注册ProjectManager.com,该网站提供无附加条件的30天免费试用期。注册试用版后,您就可以使用甘特图制作器和一整套相互协作的项目管理功能。

您必须访问ProjectManager.com定价页面。那里你’会有多种选择,因此请选择最适合您的一种。所有计划都可免费使用30天,并且每个计划都与Mac或PC兼容。

1.导入任务列表

现在您已经拥有ProjectManager.com帐户,您可以使用其许多项目模板之一来入门,也可以导入任务列表来启动新项目。

如果你 have been using MS Project, you 可以导入MPP文件。 ProjectManager.com会将其转换为更易于使用和共享的内容。

在Mac计算机上将Microsoft Project文件导入ProjectManager.com
通过ProjectManager.com,您可以在Mac计算机上导入和编辑MPP文件。

2.查看& Edit

如果您选择将任务电子表格导入ProjectManager.com,它将在甘特图中作为新项目打开,而甘特图只是用户可用的许多项目视图之一。电子表格中的所有数据现在都在甘特图中可见。

列标题,任务以及您添加的任何其他资源数据都在其中,可以根据需要进行编辑。您可以为您的任务和其他详细信息添加费用,甚至可以使用我们的自定义列 甘特图制作者 如果您需要添加更多信息。

3.添加任务持续时间

接下来要做的是为甘特图上的每个任务添加开始日期和结束日期。您会注意到,甘特图的左侧看起来像一个电子表格。当您向任务添加工期时,它们将填充在页面右侧的时间线。如果必须更改日期,可以通过拖动持续时间栏的任一边来进行调整。

不必担心是否同时执行某些任务。我们稍后再讨论。在估算这些时间时,您将开始计划项目。

4.添加里程碑

一个项目很快就会变得混乱,因此将其分解为更易消化的任务很重要。

里程碑功能是将项目分解为更易于管理的好方法。里程碑标志着项目的主要阶段,并在甘特峰上用菱形(◆)表示。跨过里程碑对于项目团队来说是一个很大的士气提升,因为这意味着您距离完成项目仅一步之遥。

如果你 don’没有任何具体的里程碑,您至少应该打破您的 甘特图 分为几个阶段进行轻松跟踪。

甘特图与阶段
将您的项目计划分解为多个阶段,并对时间表进行颜色编码。

5.识别任务依赖性

还记得我们注意到可以同时执行任务吗?有时这不是问题,但其他时候则可能是问题。如果您有一项任务要等到另一项任务才能完成才能开始,则需要记下该任务或冒生产瓶颈的风险。这就是所谓的任务依赖关系,可以将它们链接到甘特图上。现在,您可以更好地管理项目。

6.分配任务

您可以使用ProjectManager.com从甘特图直接分配任务。无需从一个屏幕跳转到另一个屏幕,或更糟的是,无需跳转到另一个程序。一切都集中在一个地方,使您的项目管理变得轻而易举。

为团队成员分配任务后,他们将负责执行和完成任务。但这仅仅是开始。 ProjectManager.com不仅仅是为Mac用户(当然也包括PC用户)创建动态甘特图的便捷工具。

甘特图与任务分配
直接从甘特州向您的团队分配任务,并实时观察进度更新。

满足您所有项目管理需求的ProjectManager.com

仅甘特图就很棒,但ProjectManager.com甚至更好。它采用了甘特图并将其纳入 更大的项目管理软件 支持您计划,监视和报告项目所需的一切。

一旦有了甘特计划并且项目正在进展中,您如何知道实际进度与您的计划相符? ProjectManager.com有一个 仪表板 实时绘制项目图表。 ProjectManager.com整理数字并以清晰易读的图表提供您的项目数据,这些图表显示任务进度,项目运行状况,工作量等。

项目仪表板截图
借助我们的实时仪表板,始终时刻关注项目和团队。

该概述对利益相关者非常有用,但是管理项目意味着深入了解。深入了解您的数据的报告怎么样? ProjectManager.com有 一键式报告 为您的项目和团队的表现。有状态报告,任务报告,工作量报告等等。您可以过滤这些报告以显示要做出更好决策的数据。

甘特图不仅可以是计划和项目进度表吗?是的,使用ProjectManager.com。它使团队可以更好地合作。团队可以共享添加到任务中的文档和图像。他们还可以在任务级别发表评论,从而使讨论与任务保持链接,并避免通过无尽的电子邮件进行过滤。另外,如果团队成员不这样做’不想使用甘特图,他们可以切换到 看板或任务列表视图 管理他们的工作。

ProjectManager.com中的任务列表屏幕截图
ProjectManager.com提供同一项目的三个视图:甘特图,看板图和列表。

超大型甘特图只是开始。有了ProjectManager.com,甘特图便是更大的项目管理软件的一部分。也有简化的时间表和资源管理功能。现在,您的Gantt已成为控制项目的数字系统的一部分。

ProjectManager.com是面向Mac和PC用户的基于云的项目管理软件,可快速轻松地构建甘特图。此外,它还可以帮助项目经理计划,监视和报告项目,并为项目团队提供一个协作平台,以提高工作效率。 通过免费试用30天,了解它如何帮助您建立动态甘特图并引导您的下一个项目成功完成。

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