如何制定施工时间表

ProjectManager.com

在几分钟内制定施工计划。 尝试使用ProjectManager.com并获得屡获殊荣的计划工具,可以帮助您从头到尾管理建筑项目。

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建设项目非常困难,而且’因遇到延误而闻名。 它们涉及许多活动部件,团队,设备和材料。如果有任何学科需要经过深思熟虑的时间表,那就是建筑项目管理。

内嵌的工具 建设项目管理软件,例如甘特图和资源管理,是控制建筑产品许多阶段的关键功能。但是它们只是促进了这一过程。施工进度表是任何成功的施工项目管理的基础。

是的,施工进度安排很耗时。您想采取所有步骤,避免捷径,并努力创建最准确的时间表。您投入建设时间表的时间越长,执行项目计划时遇到的问题就越少,这对于 良好的建设项目管理.

取得良好施工进度的5个步骤

如果遵循这五个步骤,那么您将在安排建设项目时找到所有需要解决的要点。

1.获取信息和工具

首先列出与工作有关的所有分包商。建设项目中总是有很多。有了清单后,请与他们联系,并询问需要多少时间来采购材料。获得这些信息后,请询问他们在该项目中所需要的时间。这是声音的关键 时间估算 就你而言

您还需要与当地的代码办公室取得联系,以获取要求列表以及整个构建过程中需要进行哪些检查。代码限制因要使用的建筑和材料类型而异,因此您需要进行研究以确保您的项目合规。

到那个时刻 预算您的项目,则需要与您的乐队一起完成整个流程,并确定他们何时释放资金。您将需要大量现金以保持项目的进展,因此在项目开始之前,与您的团队了解付款的流程和流程至关重要。在安排之前与银行交谈可以使他们对项目有一个全面的了解,并且您可以深入了解如何安排。

找出适合您需求的项目管理工具。如果您不想从头开始制定计划和时间表,可以使用一些模板来帮助您入门。自然, ProjectManager.com 作为在线项目管理软件,建议使用基于云的工具。但是我们稍后会充分享受这些好处。

2.收集任务并确定优先级

您具有上下文和工具,但是现在您需要进入项目并将其分解为将其从计划引导到完成的步骤。这些是任务。您必须有完整的清单,才能成功完成建造工作而必须完成的所有任务,然后才能有一个准确的时间表。

您可以使用 工作分解结构(WBS) 掌握项目的规模和范围。您可以将该工具视为一种可视化可交付成果的方式,方法是从您将要构造的内容开始,然后逐级分解直到最基本的部分。

在这一点上,聚集团队和您要雇用的任何分包商并动脑筋都没有什么坏处。请记住,您的任务列表越详尽,您的日程安排就越准确。任务会使项目脱轨,因此请注意范围。并且不要忘记某些任务依赖于其他任务,因此您需要将它们链接起来。

任务列表尽可能完整后,接下来需要将这些任务排序。 WBS可以为此提供帮助,因为它需要一个复杂的项目,并将其分解为关键部分以及何时需要进行处理。您可以使用 甘特图软件 在项目时间表上分散这些任务。我们将对此进行更详细的介绍。

任务很小,这很好。您需要将较大的工作分解为可管理的较小部分。但这也有助于将整个项目分解为更大的阶段或里程碑。一种 里程碑 是项目中标志着某个大型阶段结束的一点,例如巩固基础或增加电力。

3.添加持续时间

现在处理每个任务,并给它们一个开始和完成日期,这将在甘特图上创建一个表示任务持续时间的条形图。这些决定必须是现实的。施工受到气候的影响,天气预报是如此准确,尤其是长期天气预报。因此,请查看有关天气的历史数据,以估算气候可能对工作产生的影响。

甘特图施工进度表
ProjectManager.com’的在线甘特图非常适合制定施工进度表。

根据项目的长期性,您需要将假期安排在时间表中,并考虑员工的病假和假期。如果还有其他季节性相关或与个人相关的问题,那么在测量计划的持续时间时,请务必将其用作标尺。

除了这些问题,我们还与分包商和供应商合作。具体细节会在您的合同中列出,但多数时候这些日期可能会发生变化。为您的日程安排,最好有一个摆动室以适应波动。

安排时间表切合实际很重要。你可能 它是在某个日期完成的,但是要实现该目标,您必须走捷径并牺牲质量。在构造中这是不可能的。后果太严重了。因此,请诚实对待自己,并在计划中给所有时间以正确完成的时间。

不要忽略与任务无关的计划,例如 采购,交付和其他对项目至关重要的资源。您需要清楚了解订购或重新订购耗材的情况。它与构建一样重要。在所有检查中也是如此,因此您的计划中就有时间来响应任何代码问题。

在计划时,还需要牢记项目的财务部分。添加银行提款,并将它们链接到计划中的相应任务。您和银行需要知道什么时候需要钱。您不想追逐现金并拖延项目。

4.分配并执行

当然,任务不会自己完成,但是当您需要跟踪许多分包商时,将工作分配给团队可能会使您的日程安排混乱。通过对任务进行颜色编码,您可以轻松地区分不同的团队和工作。现在,您可以确定一旦项目执行阶段开始,谁在做什么。

您应该已经估算了团队的工作时间,并详细了解了他们的技能和经验,以适当地分配他们。分配资源后,ProjectManager.com之类的项目管理工具可以在分配了新任务且截止日期到期时发送警报。

一旦分配了工作人员,您就可以准备时间表进入现实世界了。确保您的资源平衡。您不想过多分配一个团队,而另一个却在挥霍他们的拇指。 ProjectManager.com具有工作负载日历以帮助完成此过程。

ProjectManager.com中的工作负载页面屏幕截图
见大家’在ProjectManager.com上一个易于阅读的页面上的工作量和可用性—学到更多

5.审查,审查,审查

重复是有意的。没有时间表是一成不变的,至少没有成功的时间表。事情发生了变化,如果您不在整个项目中进行监视和检查,这些变化会使您偏离轨道,甚至更糟。

因此,您需要仔细检查项目所有阶段的进度,以确保您的实际进度符合您的计划。每天查看您的日程表,并根据您的时间经常更新。

这是一个问题 时间管理。如果您发现每日更新使您摆脱了其他项目问题和职责,那么也许您需要每周预留时间来响应您每天记录的更改并将其应用于计划。这取决于您,但是随着现场和异地问题的出现,监视和调整进度可能是使项目按时进行的最重要方面。

ProjectManager.com如何帮助进行施工计划

我们一直在暗示如何 ProjectManager.com 和施工进度安排紧密相关,因此,让我们花一点时间详细了解我们软件中的许多可用功能,这些功能可以帮助您安排施工项目。

甘特图计划和时间表

除了可以帮助您入门的模板之外,我们还有一个 在线甘特图 可以帮助您计划时间表。您可以导入任务列表,它会立即填充时间轴。然后添加每个任务的持续时间,并在条形图中标记开始到结束的日期。如果有任何任务是依赖的,则可以轻松地链接它们。您还可以跨时间线设置里程碑。

然后,您可以直接从甘特州分配。任何相关的示意图或注释都可以直接添加到任务中,团队成员也可以在此进行协作。他们可以使用我们无限的文件存储来添加任意数量的文档,并通过简单地标记它们来评论其他团队成员的任何问题。

发生更改时,调整甘特图很简单。只需拖放开始和结束日期。而已。有自动通知,因此团队成员会收到有关任何更改的警报,从而使所有人都在同一页面上。

ProjectManager.com上的甘特图上映射的建设项目
在线甘特图功能上的施工进度示例。

资源和团队管理

当涉及在您的建设项目过程中跟踪时间和金钱时,我们为您提供了资源管理软件。在一个建设项目中,管理资源可能很复杂,但是我们基于云的软件可以为您提供实时数据,从而更好地实现该目标。

您可以对团队,耗材,设备等进行分类,添加每小时费率,这将反映在我们的软件中。将这些小时数记录到我们的软件中后,就会自动将实际费用与计划费用进行比较。这为您提供了管理施工成本的工具。

团队也可以管理。我们的软件会详细说明整个项目期间的工作日,节假日和计划工时,无论是在现场还是在不同时区。您可以阻止假期和假期:保持项目进度的进度。使用我们的工作负载功能,您可以轻松查看谁被分配了什么。工作负载采用颜色编码,因此您可以快速发现任何不平衡状况,然后从工作负载页面重新分配。按项目,团队或计划进行筛选,并获取所需的数据。

时间表 用于在员工完成分配的任务时自动更新。您可以在我们的实时仪表板上跟踪他们的记录时间,该仪表板还监视任务进度等。

ProjectManager.com中的时间表截图
ProjectManager.com中时间表的示例

不仅如此,还有 深度报告 项目工作量,可用性,时间表等信息。可以过滤报告以仅显示您需要了解的内容,或者在向客户和其他利益相关者展示时提供更广泛的概述。 ProjectManager.com使您的施工进度保持进度。

ProjectManager.com是基于云的项目管理软件。我们的功能使您对项目的计划,监视和报告更加高效。在线意味着我们的软件可随时随地访问。另外,您获取的数据更准确,因为它会立即更新。 30天免费试用版可免费试用ProjectManager.com。

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