与团队更好地头脑风暴的关键

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如果我需要在我的一个项目上解决棘手的问题,我转向头脑风暴。我的团队和我聚在一起,框架问题,然后去互相思考不同的想法和建设。有时我们选择在您在粘滞便笺上写下您的想法并将其留出来收集的方法。事实上,我更喜欢这个,因为它意味着我不必在触名模式上写下它们。尽管如此,这是相同的概念:我读出了想法并坚持下去。

但是,根据德克萨斯州几年前进行的研究&米大学报告 今天心理学, 头脑风暴不会提高生产力。结果,头脑风暴,我正在做的方式导致它解决了许多问题。

集团中最安静的人并不总是分享他们的想法,无论是大声还是在粘滞便笺上。有时在房间里有恐惧,想法将被判断 - 当然这就是这一点,我们希望对解决我们的问题的想法的可加工性做出专业判断 - 但有些人担心判决是不利的。学习如何使用智能求解项目问题

头脑风暴的问题

头脑风暴让您一次只处理一个想法,通常在快速连续。您冒出风险丢失当您允许建议在头部两秒钟左右的建议时出现的想法。

讨论也可能很慢,因为没有人想成为第一个分享他们的想法的人。或者最吵闹的人或最高级利益相关者,可以轻松地主宰房间。

这不是合作应该是什么样子。

最近我一直在想,如果有更好的合作意识形动。 脑权创作 是一种有趣的技术,并且是一个轻松的头脑风暴替代品。 

智慧解释了

脑权术在纸上进行了头脑风暴,而是扭曲。该团队代替粘滞便笺或喊叫声,而是将他们的想法写下来。你给他们几分钟才能获得他们所有的想法,那么团队互换。每个人都在新纸上写下他们的新额外想法,加入他们的同事已经完成了什么。

我还用墙上的挂图纸的大页面完成了这一点,小组在房间里移动了阅读并在每页上添加了想法。

通过这种方式获得大量想法并不需要很多想法,并且您仍然可以获得建立对同龄人的想法的合作努力。将成品页面粘在墙上,并收集各周围的人审查,分类和讨论那里的内容,正如您与传统头脑风暴会话的结果一样。

智慧福利

智能挽救时间

它很快,因为你可以共同努力,以建立在想法上,但它都是同时发生的。当您专注于您自己的纸张时,也有更少的分心,并且少聊天意味着更多的时间专注于观念。

这使得智能技术在时间短时使用了:例如,当您有几分钟的时间来获得关于一个想法或征求团队的建议。您可以将其建立在常规项目会议的开始,运行练习10分钟,仍然在议程完成的其他内容。

智能意味着每个人都有贡献

许多多学科项目团队涉及各级利益相关者。这对于获得项目工作做出的完美和决策,但对头脑风暴较少。在我的经验中,当房间里有一名董事(甚至是一名高级经理)时,人们降低了层次结构,推迟了他们的想法,并没有为自己的原创建议做出贡献。智慧给人让每个人都有一些个人空间来制造他们的观点,而不是感觉好像他们的想法会被喊声。

甚至与大型团体一起工作 - 群体太大而无法做传统的“呼唤你的答案,我会在flipchart上写下它们。

因为它很快,你可以获得许多不同的团体贡献。而不是一个大规模的头脑风暴会议,并拥有不同利益相关方社区的几个小组会议。这是一种简单的方式 用你的团队建立一个合作文化。您将能够看到他们的想法是否分歧或融合,这将为您提供有用的见解,以挑战您可以定义工作范围或未来几个月。

智慧不需要特殊技能

我经常使用促进者进行头脑风暴会话,因为我想参加自己,并且很难做到这一点并持有促进讨论的中立作用。事实上,这是不可能的。有时我会问两个人一起促进:一个控制房间,另一个是在活动挂图上采取笔记。

智能智慧不需要相同的便利化程度。

您不需要额外的人员在房间里促进智能会议,因为您不仅仅是能够发出纸张,设置计时器并要求团队成员将他们的床单传递给下一个人。您可以作为一个团队聚集在一起以巩固响应,或者您可以在以后可以自己做到,具体取决于给出了最有意义的话。

智能过程

这是智慧如何工作。

  1. 首先,解释智能的概念和会议的目标。
  2. 让每个人写一张纸写下想法。告诉他们,如果他们用完了,你可以给他们更多纸张。如果您的团队习惯于在线执行此类事物,您可以为他们设置几台笔记本电脑,而是甚至聊天&您的软件的协作功能,让人们与手机贡献。
  3. 解释你试图解决的问题。我发现它有助于将其写在某个地方,因为如果他们看不到它来提到这个问题,人们将永远提出问题。
  4. 告诉人们他们要写多久。三分钟听起来很多时间,但它是第一轮的很多。一旦纸张交换,你就可以缩短,因为它们只是添加想法,而不是从头开始。告诉人们会有多少轮 - 这取决于你拥有的时间和房间里的人数。四个是一个很好的数字来开始。
  5. 澄清团队了解你对他们的要求。
  6. 设置计时器并走!当计时器熄灭时,请问每个人都将文件传递给别人并再次进入。
  7. 收集文件或保存您的电子文件,然后作为一个组讨论它们。

这是一个坚果壳的智慧。一旦您获得了综合页面,您需要将它们存储在某个地方,以便每个人都可以访问它们。 ProjectManager.com允许您使用计划,风险,资源和预算信息提交项目文档,以便与您的项目相关的一切都在在线在线位置。协作很容易,它也可以节省时间。 开始免费试用。 

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