与团队一起更好地进行头脑风暴的关键

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如果我需要解决其中一个棘手的问题,请转向集思广益。我和我的团队聚在一起,解决问题并继续努力-提出不同的想法并相互借鉴。有时,我们会选择一种方法,您将您的想法写在便笺上,然后将它们收集起来。实际上,我更喜欢这样做,因为这意味着我不必将它们写在活动挂图上。仍然是相同的概念:我读出了这些想法并将其坚持下来。

但是,根据德克萨斯州A几年前进行的研究&M大学并在 今日心理学 , 头脑风暴并不能提高生产力。事实证明,集思广益,我正在这样做,导致解决的问题很多。

小组中最安静的人不一定总是大声或粘滞便笺地分享他们的想法。有时,会议室中会有人担心会对想法进行判断-当然,这就是要点,我们想对想法的可操作性做出专业判断,以解决我们的问题-但有些人担心判断是不利的。学习如何使用脑力写作来解决项目问题

集思广益的问题

头脑风暴可以让您一次只处理一个主意,通常很快就可以。当您让建议在脑海中反弹30秒钟左右时,您可能会错过出现的想法。

由于没有人愿意成为第一个分享他们想法的人,因此讨论的进行可能也会很缓慢。或最吵杂的人或最高级的涉众可以轻松地控制整个会议室。

这不是协作的样子。

最近,我一直在想,是否有更好的协作构想选择。 脑力写作 是一种有趣的技术,是集思广益的一种简单替代方法。 

脑力劳动解释

写作是在纸上集思广益,但又有所不同。该团队没有写下便笺或喊叫声,而是写下了自己的想法。您给他们几分钟的时间来表达他们的所有想法,然后团队交换工作表。每个人都在新工作表上写下他们的新想法,增加同事已经完成的工作。

我还通过在墙上放大页的活动挂图来做到这一点,并有小组在教室里四处走动,并在每页上添加想法。

这样就可以很快获得很多想法,而且您仍可以在同事的想法基础上进行协作。将完成的页面贴在墙上,聚集所有人,以进行回顾,分类和讨论其中的内容,就像处理传统的头脑风暴会议的结果一样。

写作的好处

写作可以节省时间

之所以如此之快,是因为您可以一起工作以构想为基础,但是这同时发生。当您专注于自己的纸上时,也可以减少分心,聊天减少意味着您有更多时间专注于想法。

这使头脑写作成为在时间紧迫时可以使用的可靠技术:例如,当您有几分钟的时间来获得想法的反馈或征求团队的建议时。您可以将其构建到常规项目会议的开始,运行练习10分钟,然后仍然完成议程上的所有其他操作。

写作让每个人都能贡献力量

许多跨学科的项目团队都吸引了各个级别的利益相关者。这是完成项目工作和制定决策的理想之选,而对于头脑风暴而言则不那么理想。以我的经验,当房间里有一个董事(甚至是高级经理)时,人们会按照自己的想法降低等级,而不会提出自己的原创性建议。智慧写作使每个人都有自己的个人空间来发表自己的观点,而不会觉得自己的想法会被大喊大叫。

甚至可以与大型团体一起进行脑力写作-大型团体无法进行传统的“大声疾呼,我会在活动挂图上写下它们”。

因为它既快速又容易,所以您可以让许多不同的小组参与其中。与其举行一次大型的集体讨论,不如与不同的利益相关者社区举行几个小组会议。这是一种简单的方法 与您的团队建立协作文化。您将能够看到他们的想法是否分歧或趋同,这将为您提供有用的见解,以帮助您确定可能面临的挑战或确定未来几个月的工作范围。

写作不需要特殊技能

我经常使用主持人进行集思广益,因为我想参与其中,很难做到这一点,并且在促进讨论中扮演中立角色。实际上,这是不可能的。有时,我会请两个人一起为他们提供便利:一个人控制房间,另一个人在活动挂图上做笔记。

写作不需要同等的便利水平。

您不需要额外的人员来进行脑力劳动会议,因为您不仅有能力分发纸张,设置计时器并要求团队成员将工作表传递给下一位。您可以作为一个小组聚集在一起以汇总响应,也可以稍后自己做,这取决于给定主题最有意义的内容。

写作过程

这是大脑写作在行动中的工作方式。

  1. 首先,解释一下大脑书写的概念和会议的目标。
  2. 给大家一张纸写下想法。告诉他们,如果他们用完了,可以给他们更多的纸。如果您的团队习惯于在网上进行此类操作,则可以设置几台笔记本电脑供他们使用,甚至您也可以聊天&软件的协作功能,并让人们为他们的手机做出贡献。
  3. 解释您要解决的问题。我发现将其写在某处会有所帮助,因为如果人们看不到它来提及问题,人们总是会提出问题。
  4. 告诉人们他们必须写多长时间。三分钟听起来并不多,但是第一轮就足够了。交换论文后,您可以缩短轮次,因为它们只是在增加想法,而不是从头开始。告诉人们将要进行多少回合–这取决于您的停留时间和房间中的人数。首先是一个很好的数字。
  5. 明确说明团队了解您对他们的要求。
  6. 设置计时器开始!计时器关闭后,请所有人将论文传递给其他人然后再去。
  7. 收集论文或保存您的电子文件,然后分组讨论。

简而言之,这就是脑力劳动。合并页面后,需要将其存储在某个位置,以便所有人都可以访问它们。 ProjectManager.com 允许您将计划,风险,资源和预算信息归档到项目文档中,以便与项目相关的所有内容都位于一个中央在线位置。协作很容易,也节省了时间。 开始免费试用。 

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