快速获胜的重要性

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对于一个良好的开端项目而言,这一点很重要,尤其是当它很容易陷入计划的第一行而陷入困境时。下一篇文章讨论了一些方法,可以确保您的项目取得良好的开端,并最终以圆满的结局结束。

一个故事。

该公司在十年间遭受了重创。经过四次裁员和一次破产后,该公司以前使用了数百种资源,现在却以不到四十岁的价格紧抓生活。投资者已经受够了,并下令出售公司。

新的投资者群体看到了机会,并立即开始进行调整。有些很大(比如赶走更多的人),有些很小(比如在自助餐厅里免费喝酒)。此外,他们采用了前所未有的透明哲学。旧政权谈到了透明度和包容性的话题,但这仅仅是……话题。新主人走了走,区别是白天和黑夜。

他们要做的第一件事就是在数字准备好后(不到一个月)就与整个公司共享财务信息。损益表被投影在会议室的墙上,表明当上半年发生净亏损时,本月实现的利润比前六个月要多。

这使团队感觉很棒,有两个原因。首先,这是有史以来第一次有人在少数精英高管之外分享财务信息。其次,该公司实际上是在短期内赚钱。快速的胜利预示着即将发生的事情!快速完成项目通常是每个参与人员的最佳选择

什么是快速获胜,为什么对您的项目很重要?

快速获胜有很多名字:灌篮,无脑,低垂的水果,果断的东西和容易撒尿的柠檬味,仅举几例。换句话说,速赢是您所追求的几乎可以保证成功的事情。

马克·E·范·布伦和托德·萨弗斯通, 哈佛商业评论写作讨论为团队领导者快速获胜的概念可能存在的弊端。尽管要确保对领导的信心很重要,但有时快速获胜要付出团队的代价。

当快速的胜利是关于庆祝 团队,而不只是一个人’为了寻求改变,它们可能是有价值的。

考虑到以下原因,可以在您的项目和团队中使用快速获胜:

  • 激励所有人 –花费大量精力后立即看到结果对于团队来说非常有动力。在开头的示例中,一旦每个人看到数字,他们都会用肚子里的火走开,并踩紧脚步以保持趋势。他们知道积极的结果与他们从事的活动直接相关,因此他们想做更多的事情。他们现在渴望实施更多的节省成本的措施,并集思广益,创造更多的创收想法,改进的流程和其他伟大的想法,这些都将有助于实现盈利。
  • 燃料动量 –每个项目都需要动力来保持前进,没有什么能比达到一个里程碑,将其从清单中剔除,以及将项目的某个特定阶段抛在身后为它加油。快速获胜会推动所有人前进,并为进一步的进步提供垫脚石。有时候,在前进时很难看到项目的进度,但是当您在后视镜中快速浏览时,很明显您已经走了多远,走了多快。
  • 为您的项目建立节奏 –项目的节奏是项目移动的节奏。可以将其视为某人走路的步伐,例如缓慢,刻意,笨拙的步骤或快速,短暂和断断续续的步骤。两种步伐都没错,这只是一个人的腿有多长及其姿势的问题。您的每个项目都具有独特的性格和个性(有些具有优势)。一个需要数周时间才能完成的短时间“流失”项目比要持续数年的项目更快地赢得胜利。
  • 善良 –最后但并非最不重要的一点是,快速胜利对您和您的团队都感觉很好。就像检查清单中的交付项,然后在下次项目状态更新会议上进行报告一样,这没有什么比。成就产生的积极能量转化为您和您的团队需要进入下一步工作的能量。

快速的胜利创造了一个积极向上的团队,为与该项目相关的每个人都带来了温暖而模糊的感觉。

为快速赢得成功做好准备

是否可以保证快速获胜?是的,如果您已经获得了成功,然后再做广告。现在,有些人可能反对这种策略,但是请听我说。

再考虑一下损益表的例子,新管理层故意采取行动,迅速获取信息。他们知道这样做绝对可以毫无疑问地获得新的记录。他们消除了淹没公司的巨额债务,并能够将不合理的高额合同重新谈判成对财务负有更大责任的事情。这场胜利已经囊中之物,现在只是让所有人知道结果而已。

可以将其应用于您的项目吗?绝对。刚开始。在应用资源,要求人们在这里和那里多做一些工作(也许以换取以后的额外时间)或确定可交付成果的优先级时,您可能会有点创意。最终结果是,您可以确保快速获胜,并确保他们具有影响力。

速赢会产生什么样的影响?团队中的人们将开始与他人谈论他们最近的成功。传播此类新闻是好事(而且很不寻常),对于不断出现的问题不断泛滥,这将是一个可喜的变化。好消息会渗入组织的其他领域,从而改善您和您团队的声誉。您还可以根据自己的意愿来宣传这些快速获胜的消息。

大自然讨厌真空,大多数公司走的是阻力最小的道路,并在信息真空中填充了事情的进展情况或事情的破裂情况。现在,您有了成功的故事,需要将此类信息排除在对话之外,并将话题更改为积极的话题。

帮自己和您的团队一个忙,确定并专注于那些快速的胜利。您将为其余项目设定进度,让每个人在此过程中都有成就感!唐’别忘了看看詹妮弗·布里奇(Jennifer Bridges)’ video on 如何奖励你的团队.

通过ProjectManager.com,您可以一目了然地查看资源,效率和完成百分比。这将帮助您确定可以快速获胜的领域,并制定计划以实现该目标。另外,您还可以使用里程碑作为标记来设置团队绩效评估,并一路庆祝成功。

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