实施计划:如何创建和执行一个

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实施计划只是漫长旅程中的一步。 尝试使用ProjectManager.com并获得屡获殊荣的PM工具,可以帮助您从头到尾管理项目。

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从铁人三项比赛的开始到开幕晚会的首批音符,从头开始的方式可以为比赛的其余部分定下基调。 实施计划也是如此。没有一个,您的组织就可能仅需在线参考指南和压力很大的开发人员就可以进行任何重大更改,而这些开发人员会竭尽所能。

那么什么是实施计划,您如何制定计划,以及如何成功执行呢?让我们来看看。

什么是实施计划?

实施计划用作战略计划的支持工具,它通过将战略计划分解为可识别的步骤来勾勒出如何使您的战略计划付诸实践,其中,每个步骤均分配给团队成员以在设定的时间表上完成。 策略计划 这是在组织层面完成的,它决定了公司战略的方向,并分配了资源以使该战略付诸实践。因此,实施计划要追溯其边缘,规划出从一开始就如何最佳实施战略计划,以及如何在实施计划时对其进行有效管理。

实施计划的好处是什么?

实施计划在整个战略计划的成功中起着重要作用。但是,不仅如此,与所有员工交流您的战略计划及其中的实施方案,还可以使员工感到自己在公司的长期发展方向上拥有主人翁感。

加强合作

沟通良好的实施计划还有助于增进所有团队之间的合作。在筒仓中工作很容易-您确切地知道您的日常流程以及执行过程。但是,要跨过通道并确保您的同事与您也要实现的目标保持一致吗?完全是另一个故事。但是有了适当的实施计划,它有助于缩小分歧一点。

确保买入

此外,借助经过全面研究和明确定义的实施计划,您可以 确保利益相关者的认同 以及参与该项目的主要合作伙伴。无论您处于哪个里程碑,都可以一次又一次地继续获得认可。

保持正轨

归根结底,实施计划的最大好处是,它使公司实现其长期目标变得更加容易。当所有团队中的每个人都确切地知道您想完成什么以及如何去做时,就很容易实现。

如何制定实施计划

制定实施计划时,实际上并没有标准的万能解决方案。在评估您的战略计划时,更多的是来自需求评估的任务混合。通常,实施计划通常如下所示。

研究与发现

首先问问自己:

  • 需要哪些团队参与才能实现战略目标?
  • 实现战略目标需要多长时间?
  • 应该从什么分配 预算和资源观点?

通过采访利益相关者,主要合作伙伴,客户和团队成员,您可以确定所需的最关键任务,并据此对它们进行优先排序。在此阶段,您还应该列出要实现的战略计划与实施计划的交叉嵌入的所有目标。为了使您的实施计划生效,一切都必须与该战略计划挂钩。

绘制假设和风险

这是对研究和发现阶段的扩展,但是指出实施计划中的假设和风险也很重要。这可能包括带薪休假或您未将其纳入时间表的假期,预算限制,人员流失,市场不稳定甚至什至需要在开始实施之前进行维修的工具。

分配职责

每个活动都必须包括一个主要冠军作为其所有者。为了正确分配任务,这位冠军将需要委派任务。这意味着他们确保所有系统都能正常运行,跟踪团队的工作效率以及更多。 项目计划软件 在这方面实际上是必不可少的。

要了解有关项目计划软件如何帮助您规划实施计划的每个细节(包括任务的指定)的更多信息,请观看下面的简短视频。借助软件,它’制定每个人都可以参考的详细计划很容易,因此每个人都可以按时完成工作。

Project management training video (ytqih2t48o)

确定活动

接下来,您需要完成所有小活动以完善您的计划。首先问自己以下问题:

  • 谁需要参与该计划?
  • 利益相关者有什么要求?
  • 应该分配什么资源?
  • 有没有 里程碑 我们需要列出吗?
  • 根据我们指定的假设,所涉及的风险是什么?
  • 是否有任何任务相关性?

概述了所有活动,列出了所有资源并且所有利益相关者均已批准(但尚未采取任何行动)后,您可以认为实施计划已经完成。

如何维护您的实施计划

确保成功实施计划不仅仅需要设置和运行它,还需要付出更多的努力—它需要积极的参与。这意味着创建一个系统,您的团队可以 轻松协作 并跟踪所有更新,以便您可以在每个里程碑监视并向主要利益相关者报告实施进度。

此外,在每个里程碑,召集所有参与的团队成员,并与团队共享所有利益相关者的决定。保持尽可能开放的大门,以进行尽可能多的交流,因此您可以继续鼓励利益相关者加入,并在所有团队成员都觉得自己对项目成功负有积极责任的环境中继续努力。即使某个里程碑中的某些细节发生了变化,每个人都可以回答所有问题,并且可以在不中断任务及其依存关系的情况下有效地对实施计划进行更改。

实施计划有哪些风险?

与任何经过深思熟虑的计划一样,也存在风险。当涉及到实施计划时,程序失败的主要风险可能涉及无法从利益相关者,业务合作伙伴或团队成员那里获得支持或资源。

有时这可能是因为人们对变革的抵制,员工之间信心的丧失,甚至是领导层缺乏优先考虑。无论如何,一切都取决于沟通。如果您要在团队成员之间交流目标,并有效地报告数据(从而从利益相关者那里买进),那么这些陷阱就不应该发生。

除了很少出现的沟通问题之外,还有一些组织无法控制的因素会影响您的实施计划。这可能包括失去关键人员,动荡的经济变化,以类似产品进入市场的新竞争,甚至是影响组织生产优质工作能力的自然灾害。

ProjectManager.com如何帮助实施计划

创建和管理实施计划是一项巨大的责任,并且需要勤奋,耐心和出色的组织能力。

ProjectManager.com,您可以访问基于云的 甘特图,因此无论您身在何处,您的团队都可以访问和查看他们的活动。另外,链接到团队内部和团队之间的依赖关系,因此无论他们身在何处,每个人都在同一页面上。

甘特图实施计划的屏幕截图
为实施计划分配任务并建立时间表。

制定实施计划时,有很多方法可以使计划最适合您的团队。通过ProjectManager.com,您可以访问敏捷计划和瀑布计划,因此可以在sprint中为大型或小型项目进行计划,跟踪问题并轻松协作。尝试 看板 用于管理积压或在部门中进行工作流。

看板截图实施计划
使用看板来了解您的任务和流程。

在与利益相关者进行里程碑式会议之后,是否调动了活动?您可以轻松地添加新任务,设置截止日期,以及跟踪团队在当前活动中的进展情况。

实施计划是组织战略总体计划的基础。借助ProjectManager.com,可为您的组织提供所需的软件,以深入了解所需的所有资源,查看其列表中的活动并轻松协作。 立即注册以免费试用30天。

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