如何在项目政治中获胜

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“我们是项目经理:我们不是政治家。”

我发现自己在培训讲习班和研讨会上经常说这句话,因为参与者对我介绍给他们的简短介绍过度了解释。我希望他们专注于基本管理原则。

但是,当然,我总是回过头来探讨政治层面。因为它是 总是 在现实生活中。无论您想要多少,在工作中都无法逃脱政治(尽管在此博客中,我们提供了有关如何避免外部因素的建议) 压制您的项目而产生政治 )。

有许多方法可以操纵权力和政治网络,但是您确实需要了解基本知识,并了解在项目环境中您是(或似乎是)什么样的政治运营者。  

了解利益相关者的情况

我想揭示项目的政治意义的第一件事是绘制所有利益相关者的地图。两种方法特别有效。

邻近地图

通过绘制同心圆开始您的第一种方法,将您的项目放在中间。每个圆圈代表一组与您的项目相距遥远的利益相关者。因此,最内在的圈子是您的项目团队,或者可能只是您的核心团队。随后的圆圈代表与项目距离更远的利益相关者:例如,同事和组织的其他部门,业务合作伙伴和供应链的一部分,客户和公众,监管者和压力小组。

将每个利益相关者分配到他们的圈子中。有时我会使用从左到右的位置代表对我的项目的不同程度的反对或支持。或从上至下定位以表示影响力。这是一个快速简便的图表。

邻近地图

社会图

社会图制作可能需要更长的时间,但它是理解政治维度的更强大工具。它揭示了利益相关者之间政治影响的模式。

首先确定有影响力的利益相关者,然后将其作为要点写在一张大纸上。然后在它们之间绘制表示连接的线。如果一个主要影响另一个,则在该行上添加箭头。如果影响是双向的,请添加两个箭头,如果仅仅是(在您的理解中)社交联系,则不要使用。您也可以使用粗线和细线表示连接或影响的强度。

现在,将其他利益相关者添加到您的图表中,以建立影响网络。这张社交网络图将开始揭示自然的分组和联盟的可能情况,强大的政治参与者,在这些群体的中心,各个个人跨越各个群体并将其联系在一起以及异常值的人。有了此图表,您可以在适当的位置上浏览项目的政治层面。

社会图

组合

我从没有尝试过,但是您可能也想将网络覆盖到邻近地图上。这可能很麻烦,但它可能揭示了您最内在的利益相关者可以与更远的利益相关者联系的路线。

了解电源座

接下来要了解的是利益相关者从哪里获得政治权力。我们可以将您的项目与国际政治进行比较,以帮助我们。

任命的领导人

有些人之所以拥有权力,是因为他们的角色或地位赋予了他们权力。该系统使他们能够做出决定并期望其他人遵守。国家元首和高级官员有这个。老板,项目发起人和董事会也是如此。

硬实力

如果您有一根大棍子并且准备使用它,人们很可能会遵守。强迫或保护承诺是强有力的政治工具,但它们无法建立牢固的关系。避免屈服您的肌肉并警惕公司或个人的欺凌行为。

经济实力

一些国家和公司拥有行使权力所需的资源。可以授予或保留金钱,材料,设备或人员的任何人都具有这种资源权。通常,在组织内部,这些人是守门员,具有较低的地位角色,但是能够对您的请求说是或否。所以吸引他们。永远不要被他们的地位所迷惑。

知识就是力量

尽管获取信息是一种资源力量,因此与经济力量联系在一起,但使用该信息的能力却大不相同。您需要可以解释知识并将其付诸实践的专家。通常,他们需要感受到您的尊重。但是要提防信任专家超出其专业领域的陷阱。另请注意,在不熟悉的情况下,专家习惯于比证据更确定。项目通常就是这样。

联盟的力量

在最强大的政治运营商中,包括那些拥有广泛联盟网络的运营商:北约,欧洲联盟,跨太平洋伙伴关系,非洲联盟……对于那些希望建立长期职业的严肃项目经理,我推荐这种模式。在组织内外建立网络或高度信任的关系。通过创建有价值的个人资产,可以比一个项目拥有更长的视野。

个人力量

最终的政治权力基础是他人对您的尊重和信任。这样做的必要起点是完整性。造成这种情况的其他因素是您的性格,个性和知识权威。您可以在个人能力的这一方面建立更多的东西;您的职业越成功。

如何建立政治资本

在谈论联盟的力量和个人力量时,我主张将这些作为您的有意策略。因此,您想知道如何执行?

建立政治资本是一个四步过程:

  1. 了解权力结构
  2. 吸引人来你
  3. 建立您的声誉
  4. 建立联盟

由于我已经讨论了步骤1,因此让我们简要地看一下步骤2、3和4。

吸引人来你

吸引人们的特征是什么?热情,自信和乐于助人的项​​目管理人员通常很容易获得发展。我们也被那些启发我们并让我们自我感觉良好的人所吸引。

另一方面,如果您将自己与周围的人区分开,那么十个人不仅使人们更难以了解您,而且还减少了他们喜欢和信任您的趋势。

吸引人们加入您的最简单方法是公开而毫无保留地给予:时间,支持和建议。

建立您的声誉

声誉是建立在成就之上的,因此,仅凭谈话就无法实现可持续发展。重要的是行动。

您可以通过选择自己做的事情并做得特别好来创建自己想要的声誉:无论是作为实施者,领导者,思想家,创造者,听众……开始思考您想要的声誉拥有,然后着手建立该领域卓越的重要业绩记录。

建立联盟

长期的专业联盟需要时间来建立。我们分阶段进行。我们通过就一些共同的目标和价值观达成共识,通过假设对方值得我们信任,以及将我们的关系集中在行动和进步上,来开始它们。然后,我们通过交换利益来加深关系。逐渐地,我们发现了新的领域,可以一起工作,以对双方都有价值的方式进行协作。最后,我们通过合作建立新的联系并分享彼此的声誉资本来利用不断发展的联盟。

您是哪种政治活动家?

如果您对本文的想法感兴趣,那么您将准备做一些事情来高度了解您的政治状况。而且,您还将致力于投资长期的关系,而不是寻求长远来看会损害您的政治地位的快速胜利。这将使您进入“明智的”政治运营商类别。

你是什​​么样的力量?

并非每个项目经理都设法(甚至寻求)实现这一目标。有些人对短期机会更加警觉。他们与利益相关者的接触更多地针对紧迫的问题,他们将为明天而担忧。他们经常以精明和流浪的智慧碰面,但很少意识到长期声誉的风险。这些是“聪明”的政治运营商。

当然,我们都遇到了一些渴望像这样聪明的人,但是失败了,因为他们对正在发生的事情,真正拥有力量的人以及如何有效影响的意识不足。我们可以将这些项目经理描述为“无能”。

最后,我的经验是,太多的项目经理对我们的学科持纯粹态度。他们真的不想承认政治,他们当然希望不必参与其中。他们的意识很低,尽管他们的意图很纯粹。他们担心自己的长期声誉,但他们不了解政治层面与他们的专业素养和技能一样重要。

这些是“无辜”的政治活动家。他们有能力很好地管理项目,但只能在真空中进行,或者有其赞助商或可信赖的同事精明的政治领导才能。如果听起来有点像您,那么我对您的关注是:您将继续交付技术上出色的项目,但是您同样将无法获得您认为应得的所有认可。

因为最终,项目管理和政治是密不可分的。他们一直都是,也许永远都会。

无论您的政治立场是什么,您都必须同意使用正确的工具才能更好地为项目服务。 ProjectManager.com通过协作功能为您提供了更好地领导项目所需的可视性,从而使规划,监控和报告比以往更加容易。免费参加30天免费试用。

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