如何使您的项目重回正轨

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规划,专注于结果以及良好的沟通将使您在按时按时交付项目上有很长的路要走,但是不可避免地,您会遇到一个项目,您失去了时间控制,资源消失了,并且项目完全耗尽了控制。

我们不必花太多时间去看公共或私营部门失控项目的例子。这个新闻充满了各种各样的例子,例如 西雅图隧道项目Healthcare.gov 项目或 翻新芝加哥箭牌场.

所有这些项目都有一个共同点:它们都被忽略了。为什么发生这种情况并不像如何重要 回到正轨。很高兴知道,即使是运行最出色的项目也有可能遇到需要克服的挑战的时刻,与运行不佳的项目一样。

因此,了解每个项目都会遇到麻烦可能会有所帮助…最重要的是如何处理它。

让项目重回正轨

接受沉没成本

为了使项目重回正轨,您必须做的第一件事就是认识到,无论您在哪里找到自己,都不会浪费任何时间,资源或精力来弥补在创建项目时所产生的混乱。实际上,对于这些类型的资源缺口有一个术语:沉没成本。

事实是,很难承认您在投资,策略或重点方面犯了错误。团队负责人或主要利益相关者的自然反应是找到一种收回投资并以某种方式“节省”投资的方法,但事实是,一旦进行了投资,就进行了投资。是好是坏。

因此,当您面对一个偏离轨道的项目时,您首先需要做的就是理解,到目前为止,您所做的一切都已经完成。您不会“弥补浪费的时间”或“收回”您花费的金钱或时间。

这意味着在“节省”项目的前提下进行更多的时间和金钱投资等通用解决方案可能是不明智的。您可以做的最好的事情就是停下来想一想,了解未来所​​做的每个决定都必须基于从此刻开始成功的可能性,而不是基于收回任何先前支出和投资的潜力。

因此,首先,请意识到您无法对这些沉没的成本做任何事情,并且有时您只需要继续前进并做出新的决定即可。

重新评估您的计划

接下来,退后一步,重新评估您的计划。您将看到较晚的截止日期,目标和目标,这些目标可能无法接近完成,以及其他令人沮丧的事实。但是,就像您无法收回沉没成本一样,您也无法将时间倒退到某个日期,即您可以按时完成任务或达到计划的里程碑。

作为该团队的负责人,您可能会面对不满的利益相关者,失望的团队成员,并质疑自己实现目标的能力。在这些情况下,放慢速度并采取一些步骤为项目建立前进的道路非常重要。

您可以采取的最佳措施是重新评估您的计划,并制定一些在项目真实状态下切合实际的新目标。

Healthcare.gov的最大挑战之一是该项目成为一场公共关系灾难,而主要原因之一是直到项目后期,目标和期望似乎仍是项目团队和政府的目标。已经设定了严格的截止日期,这些截止日期很快被认为是不现实的,或者为了适应项目不断变化的情况而进行了更改。无论哪种情况,这导致许多人对成功完成项目的能力不抱有信心。 

沟通是关键

最后,进行交流,然后再进行其他交流。当政府项目偏离轨道时,似乎第一个反应就是试图将失败隐藏在视线之外。在西雅图,隧道项目充满了沟通的空白。同样的事情发生了 Healthcare.gov 奥巴马总统宣布对该项目的支持成为他承受的政治压力。

在这两种情况下,最好的行动方案都是交流情况,提供计划的细节,以推进所有相关方面,并继续执行新计划,直到他们知道他们掌握了新的更好的信息为止。分享。

在管理项目时,应始终牢记,如果沟通中存在漏洞,则可能会有人或人来填补,而您不太可能喜欢所说的话。

如果一个项目注定要怎么办?

It’您什么都不想发生,但是有时项目会失败,并且您需要针对这种情况采取预防措施。以沉没成本为例。有时候,投资不等于回报,您必须做出艰难的决定才能实现。没有人愿意承认失败,但是,它失败了’在该项目成为财务黑洞并可能导致整个业务瘫痪之前,最好终止该项目。 

当然,在您采取大胆的步骤来结束项目之前,您必须完成’我要做好尽职调查。这不仅包括解决财务和资源压力,而且还具有领导才能寻求帮助。一个好的领导者知道什么时候’是时候寻求外部支持。尽管很难准确地指出这一点,但您肯定必须探索其他人在您的工作场所之外可能拥有解决方案的可能性。只有彻底探索了每种途径之后,您才能对项目的生死做出合理的决定。

结论

最后,您发现自己正在实践项目的行业并不像具有一些指导原则的重要原则和准则那么重要。无论您在哪里找到自己,上面列出的这些原则都会为您提供一个良好的起点。

要实时监视项目,请查看ProjectManager.com中的仪表板。您将能够立即查看项目和资源状态,并通过彩色图形和图表实时查看项目的进度,以检查项目的运行状况。 开始免费试用。

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