如何确定项目和战略的优先级

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任何组织都面临的最大挑战之一是使战略与其所采取的行动和项目保持一致。在小型组织中,选择采取一种行动或另一种行动的原因可能是由于不断需要确保满足工资要求,并且组织能够继续前进。另一方面,在较大的组织中,项目管理角色中的战略领导和战术执行之间可能会有巨大的分歧。

正如我之前在此网站上所写,您可以采取一些步骤 使您的项目与战略保持一致。在任何规模的组织中,都有一些简单的方法可以有效地将战略和项目团队的能力结合起来,以设定一些明确的优先级,从而将组织的战略愿景与团队满足这些需求的能力相结合。 

战略和项目管理如何协调确定优先事项

1.使用您当前的项目作为标记

作为组织的领导者,在开始执行任何新项目之前,花一点时间思考一下您和您的组织所处的位置非常重要。

不幸的是,并非总是如此。

随着公司的发展,您将永远受到时间,金钱或人员不足的束缚。无论大小,几乎每个组织都是如此。

当您不退缩并了解对组织的实际限制会导致您效率低下并且可以控制时,就会出现真正的挑战。

因此,您如何在需要使用项目管理团队作为实现战略成就的工具时,消除急于随时承担任何项目的冲动?

您可以使用当前的项目组合作为标记,该标记可以说明当时的资源分配方式,并可以让您快速了解项目是否与策略保持一致。

以下是一些确保您正确执行此操作的步骤:

  • 花几分钟时间规划所有项目和计划。
  • 所有这些项目是否都符合您的战略眼光?
  • 新项目或新项目是否符合此战略框架?
  • 我们是否有必要的时间,人力或其他资源来实现这一目标?

如果您能够回答所有这些问题,则可以继续进行。如果您对许多这些问题的回答为“否”,则可能需要认真考虑自己在做什么以及为什么要这样做。

2.设定明确的目标和目的以保持专注

仅坐下来确定您的项目,使其适合组织的战略,并确保它们都朝着正确的方向发展还不够。您和您的团队必须专注于设定明确的目标,这将使您能够保持长期成功所需要的重点。

首先,到此为止,您应该已经确定了您是否具有有效完成该项目所需的资源。这将帮助您设定目标。

但是,您可以使用以下几个步骤作为指导,以帮助您弄清您在项目和策略中真正要实现的目标:

  • 您在各个项目下的时间表是什么? 因为您正在寻找一个整体的项目组织,所以重要的是,不仅要考虑可用的资源,还应该使用这些资源来最大化它们的资源。这意味着您需要将日历用作武器。因此,请根据时间表活动和里程碑确定您要运行的时间表。
  • 出于同样的意图对员工进行管理和管理: 您已经设定了时间和截止日期,现在还需要查看您的人员。调度的一个关键方面是如何在正确的时间最有效地将您的员工放在适当的位置,以最大化他们的生产力。因此,请着眼于项目的难题,并着眼于生产力进行管理和安排。
  • 衡量并列出您的成功指标: 我始终以结局为出发点,在战略成功的背景下讲道,这一点更为重要。因此,当您设定明确的目标时,请确保将其与特定指标联系在一起,这些指标将表明您朝着正确的方向前进。尝试使它们尽可能具体并积极管理它们,以便您知道何时或是否需要进行干预才能使项目恢复正常。

3.积极管理您的项目

调整战略和项目管理以实现最高优先级的最后关键是确保您积极地管理项目。这样您就可以不断地将精力集中在关键的影响领域,组织的长期战略上,并以最有利的方式调整资源。

在许多组织中,需要建立项目管理力量,并且始终如一地强调一致的项目管理文化。

为了使您的战略努力获得最大的成功,以项目管理为重点至关重要。没有执行力的影响,战略正念永远不会转移到绩效上。

第二步中发生的很多事情都会导致组织内更强大的项目管理文化,但是这里有一个六步框架,您可以将其用作指导和鼓励适应强大的项目文化的工具:

  • 详细定义作业: 专注于您想要实现的特定结果。然后详细定义您想要的结果。
  • 让合适的人参与进来: 人员负责该项目,因此您需要确保在正确的时间在正确的地方拥有合适的人员。
  • 时间和费用: 深入挖掘时间线,以确保您将有必要的时间,金钱和人员来完成您的项目。然后,相应地为所有这三种资源预算。
  • 分解工作: 每个项目都是活动,里程碑和标记的集合。您应该对这些事物的外观有一个大概的了解。在管理三个关键资源方面,这将极大地帮助您。
  • 计划变更: 当许多组织开始更积极地使用项目管理原则时,他们面临的挑战之一是他们没有变更流程。这将导致项目绩效不佳和未达到所需结果的项目。
  • 接受/经验教训/续订: 如果您已遵循前五个步骤,那么您将开始看到项目交付的一致性。由于您已在项目开始时设定了基于结果的目标,因此接受标准很简单。采取的另一项措施是采取您学到的东西,并始终如一地运用它们来更新项目管理文化,而不用让自己陷入过时的工具,技术和行动之中。

尽管我毫不怀疑每个项目和组织都具有很大的个性,但是这些简单的想法可以帮助您的组织提高专注于战略项目,确定优先级并建立项目管理文化的能力,这将对您有所帮助兑现您的组织战略承诺。

一旦您的项目与组织的战略保持一致,就需要实施该项目,并且要成功地做到这一点,就需要拥有合适的项目管理工具。 ProjectManager.com是协作的在线软件解决方案套件,适用于需要实时计划,监控和报告其工作的项目负责人。免费参加30天免费试用。

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