管理变更时要问的7个问题

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您将所有时间都花在为您的双色球诗谜汇总做计划上,然后它就可以进行更改。 但是不要对这个双色球诗谜汇总生气。这就是双色球诗谜汇总所做的事情。

您知道,改变是不可避免的。无法阻止它。即使您愿意,您也不想。有时候会改变 喜欢冒险,可以是积极的。 那些意想不到的双色球诗谜汇总转变中可能蕴藏着巨大的机会。

但是,您需要确保您预期更改的来源。有一些计划变更的方法,但是那些未计划的变更,甚至是您期望的变更,您将如何处理?

改变可以改变… 一切

当双色球诗谜汇总中的某些内容发生变化时,会产生连锁反应,并可能影响双色球诗谜汇总,团队和组织的各个方面。您应该注意压力点。变化并不一定要像变化将如何影响这些事物中的一个或多个一样:

  • 范围蠕变
  • 预算
  • 延误
  • 可交付成果
  • 双色球诗谜汇总团队
  • 利益相关者

It’您的工作是确保更改对双色球诗谜汇总,团队和利益相关者的影响最小。但是,您也可以将这一变化对所有相关人员都转化为积极因素。如何管理双色球诗谜汇总变更

变更类型

要知道如何 管理变更,您必须知道它的来源。您必须注意三种变化。

  1. 技术 。这种更改来自组织内部,可能会影响您的双色球诗谜汇总范围。
  2. 市场 。当然,这是您无法控制的。市场是受多种因素影响的外力。它们可以是法规要求,也可以是竞争对手产品的介绍。
  3. 合同 。这些是与利益相关者,供应商和供应商的合同谈判。即使您认为很早以前就已经解决了这些问题,但它可能会影响您的范围,进度,成本等等。

很难在三个方面打仗,但是在发生变化时您可以遵循一个程序,这样您就不会争先恐后地追赶。

如何管理变更

您知道变化在发生,并且不一定是一件坏事。您知道变更将在何处破坏您的双色球诗谜汇总以及变更的各种类型。但是,既然已经发生了更改,则由您来分析和评估。

有钱吗?

没有任何变化(好坏)是免费的。总会有固有的成本。在做任何事情之前,您必须确保自己 在您的预算中有资金 支付变更费用。理想情况下,您具有远见卓识,您创建了一笔巨款来应对此类紧急情况,但如果没有,那么您就必须决定是否需要向双色球诗谜汇总发起人或客户要求更多的资金。在执行此操作之前,请执行作业并处理数字。它可以帮助您陈述自己的案子,并可能在获取请求和不获取请求之间有所不同。

更改将要做什么?

必须先做出改变,然后才能避免或推迟到以后。重要的是要知道您要处理的更改是否需要立即引起注意 … or 。查看变化及其对一切的影响,从业务需求到产品质量再到利益相关者和组织。如果更改是确定的并且需要解决,那么请优先处理此更改,无论您处理的是其他任何更改。

三重约束如何受到影响?

好老 范围,成本和进度的三重约束 已几乎成为商界的陈词滥调,但在制定战略时并没有失去它的重要性。您需要查看所有这些点,并确定更改对它们的影响。对于范围,您可以使用工作分解结构。成本已经从系统的角度进行了研究,但现在可以更紧密地确定具体细节。并按时间表查看更改如何影响您的截止日期。您了解得越多,就越能更好地管理更改。

你有什么依赖性?

双色球诗谜汇总的每个部分都与另一部分相关,影响一个方面的因素将在整个双色球诗谜汇总中产生连锁反应。因此,您必须弄清楚哪些其他任务将承受您正在计划的更改的首当其冲。这将使您深入了解需要完成哪些任务才能在更改有机会实现之前完成这些更改。但是,您还必须确定孤立双色球诗谜汇总之外的依赖项,并查看是否对市场和其他外部系统有影响。

有什么风险?

查找与变更相关的风险。他们将对双色球诗谜汇总的各个部分进行定性和定量的处理吗?这些变化会威胁到您的双色球诗谜汇总吗?您必须对所有变更及其对风险的影响都保持勤奋,因为即使很小的变更也会对您的双色球诗谜汇总造成很大的风险。

对您现有的PM流程和系统有影响吗?

对此的简短答案是:是的。您必须查看哪些程序正在偏离正常轨道,是否’s your 风险管理,沟通或质量计划,然后找出使它们恢复原位以与双色球诗谜汇总的目标,预算和时间表保持一致的方法。当然,这种修复的一部分是确定所涉及的成本。

您还记得要记录所有内容吗?

你更好文书工作可能是您生存的祸根,但是重要的是,当您向自己提出以上有关双色球诗谜汇总变更的问题时,记录所有发现。该详细报告将必须由变更控制委员会(如果有的话)或其他关键决策者批准,因此您希望他们拥有收集到的所有数据来做出决策,并希望依次由他们决定。即使他们批准更改,也需要更多文档。 

如果您在变化发生时问自己这七个问题,那么您将指导变化而不是相反。

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