下一个项目的示例项目计划

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有很多步骤只是为了获得批准的项目。 该项目必须有一个目标,然后是定义其成功的标准。但是一旦你’通过强大的商业案例销售项目并向您的利益攸关方展示,乐趣真的开始了。

那’因为现在是规划。想法很棒,但没有实用的路线图,详细说明你是如何的’ll从概念创造你’只需旋转你的轮子。

没有计划在您的桌面上完全实现。要是。你需要的是 项目规划软件 这为您提供了收集和组织您需要管理的所有消耗信息的工具。但是让我们’S开始简单,工作。

是什么制定项目计划?

不管你’在许多项目中,或者这是你的第一个项目,它永远不会伤害要记住的基本面。让’花一点时间来看看什么 项目计划 由。。。制成由。。。做成。首先,项目计划是您要用于满足您的项目的活动,任务和资源。

好消息是,您的商业案例中已经概述了大部分广告,您提出了该项目并解释了其预期的商业利益。但现在你必须描述你的这些实际过程’重新导致该项目成功。

项目的5个阶段 - 概念,计划,发射,性能,关闭

 

示例项目计划

描述项目的主要阶段

该计划需要包括项目的所有部分,如下。

  1. 构想和启动: 这是一份重新开始业务案例,在那里您将描述项目背后的想法以及它如何使组织受益。您已经探索了这一点,并确定了如何在业务案例中完成。您现在可以扩展这些想法并肉体肉体的概念以及您计划如何满足这些需求。
  2. 定义和规划: 现在你把计划放在书面上,专注于项目’S范围并概述需要执行的工作。这里’s在哪里优先考虑任务并计算预算和计划。按重要性的顺序列出所有任务,并从该列表中估算估计需要多少资金和时间来完成项目。
  3. 发射: 执行您设计的计划的执行开始为您的团队分配资源和任务,他们被告知其职责。这是实际工作的开始,但它不起作用’意味着计划被搁置。你总会有变化’LL必须调整。

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  4. 性能和控制: 谈到这些变化,同时执行项目,它’在您的团队记录的情况下监控项目计划的估计进度至关重要’s状态更新。这是当您返回计划重新分配资源时,以便保持轨道。您可以越好地追踪项目的进度,理想地,实时,您可以在您的项目中更准确的图片以及它需要留在轨道上的内容。 ProjectManager.com提供A. 实时仪表板 它使用实时数据来获得完全准确的项目状态快照。观看下面的视频,看看仪表板可以在执行项目计划方面是多么重要。
    Project management training video (4kjr6a3i77)
  5. 关闭: You’你没有完成’重新完成,现在您必须获得客户批准,确保所有文书工作已被签署,付款已送达等等。您有很多清理职责’仍然负责管理,从船上的团队成员支付团队,供应商,承包商等。

因此,项目计划不仅仅是如何执行该项目的计划,而是完整地估算项目的逼真快照。

深入了解细节

阶段很重要,可以将项目分解为构成其生命周期的零件。现在你必须达到你的核心棍棒’重新从一个阶段移动到下一个阶段。

  1. 制作任务列表: 任务是构成整个项目的小工作。您要创建详细列表,沿着项目的方式确定每个步骤。优先考虑该列表。将有一个对项目至关重要的任务,必须完成,但也有一些可以牺牲,而不会影响项目的整体成功。
  2. 期间: Once you’ve收集了完成项目的所有必要任务,您必须弄清楚你的能力,他们每个人都需要多长时间完成。当然,您只能进行估计,但您应该使用过去的经验和任何其他因素,以使这些猜测尽可能准确。
  3. 依赖性: 并非所有任务都是相等的,有些则无法启动,直到它完成之前。您需要知道哪些任务彼此依赖。依赖任务有可能阻止另一个团队成员并将整个项目偏离轨道。因此,请务必注意到项目计划中的那些并将其链接,以便您和团队知道在开始之前完成一个的重要性。
  4. 资源: 下一步是决定您在每次分配时完成任务所需的资源。这可以包括从项目计划工具和团队成员到设备和办公空间的所有内容。您必须管理这些资源,因此您需要了解它们是什么并相应地计划。

但在您的项目计划中还有更多的事情需要考虑到。

  1. 范围: 成功完成项目的活动和任务是什么?您需要将这些项目目标记录,从可交付成本和任务到成本和截止日期。
  2. 里程碑: 这些是您的项目中的主要阶段或事件,该项目被收集为将项目的整体分解为更易消化的部分。它们可以添加到a 甘特图,下一个描述和交货日期 - 更多内容。
与里程碑的甘特图
与projectManager.com中的里程碑的甘特图的示例。 免费尝试!

项目计划的示例

最好的理解方式 项目的规划 是做一个。让我们走过一个简单的项目的步骤,终于挂着你女儿在年级学校制作的艺术品。

这个概念和启动很简单:你的女儿一直在问你为什么没有挂绘画。 “你不喜欢吗?”她问。当然你这样做。事实上,你要把它挂在起居室,所以每个人都可以看到你对她的工作感到自豪。这个想法是框架和挂起这件作品,这使得该组织利益通过向家庭回归和平。

下一步是定义和规划。记下工作计划和范围,注意任何风险以及如何解决它们。这个项目需要进行目标和购买一个漂亮,但廉价的框架,这是一个风格化补充工作的一个,但不会掩盖你女儿的作品。

所以,你必须要考虑到商店的时间,挑选出适当的框架,然后回家并组装你的团队和工具。你会让她的兄弟帮忙,因为你的孩子有一些兄弟姐妹竞争,可以解决一些问题。接下来,你会在厨房里穿过那个凌乱的抽屉,找到锤子,指甲和水平。你会把框架放在框架里,帮助孩​​子们挂起,清理,然后击败工作的工作很好。

然后您启动项目并将您的孩子分配给您在计划阶段之前写出的孩子。在你工作时,可能会解决冲突,因为你的团队不是你希望的整体凝聚力。更改是项目的一部分。也许没有足够的指甲,或者你找不到锤子。这些风险早先确定,所以如果他们确实发生,请使用 应急计划 you created.

当您正在执行项目时,作为项目经理,您有责任监控性能并控制它,以便整个事情保持在轨道上,而且您不会浪费时间不得不回到目标购买您所想的指甲你在家里。

跟踪项目进度的一种方法是在他们的任务上工作,从您的团队中获取状态报告。你给了他们一定的时间来完成任务,所以请让他们报告给你,如果正在达到时间表,或者他们落后于落后。如果他们落后于计划,你必须在调整范围时工作,要么增加时间表或分配资源,这可能意味着摆脱沙发和帮助。

图片被诬陷,悬挂,甚至看起来是直的。您的孩子们骄傲,并希望用柠檬水和饼干庆祝。但你还没有完成。清理,但更重要,您必须确保该项目的利益相关者对可交付成果的质量感到满意。让妈妈在那里给出决赛。然后聚会可以开始。你和团队应该得到它。

使用工具创建项目计划

正如您所看到的,即使是一个简单的项目也需要收集和组织大量信息。你可以在纸上做老式的方式。当然,过去的许多人都能够以这种方式成功完成大小的项目。但是有规划工具使您可以更轻松地为您提供更轻松的工作,更高效和更高效。

有一个 免费项目计划模板 您可以使用它可以帮助您逐步构建项目计划。它们是朝着正确方向的一步’重新分享问题的独立文件。他们可以被覆盖或重复可以漂浮在人们身上’S电子邮件,所有这些都可以使泥泞的通信最多,并且对该项目的严重令人严重的影响。

It’不是你应该扔掉规划模板。他们’重新开始计划项目的过程。但是,在线项目管理工具将为您提供更大的灵活性,更多功能和平台,您可以在其上构建巨大的项目成功的真正合作。

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项目规划没有项目管理工具比 projectmanager.com.。我们屡获殊荣的软件有许多强大的功能,可以帮助项目规划的各个方面。

一个这样的特征是我们在上面写的甘特图。 GANTT图表是可视化您的计划的好工具,带有条形图,该条形图创建了一个线性时间轴,显示您的任务,持续时间甚至任务依赖项。后者链接,因此您可以看到可能会阻止团队成员的位置。

但是当你带走你的时候 在线甘特图表 你开辟了一个全新的管理可能性。首先,您可以将项目计划轻松导入ProjectManager.com从您组建的任何模板,无论是MS Word还是Excel电子表格,它会让您的格式化并自动填充GANTT图表的电子表格和条形图。

填充刀具图表内部projectManager.com
projectmanager.com.’S互动甘特图

因为在线扁平图表是基于云的’易于使用。他们所有的任务都会被保存和存储,他们’易于分享任何设备,并在任务级别进行协作。您可以附加文件并将对话保持与手头的任务相关联。

正如我们所指出的,事情会更改,并且在线甘特图允许您使用光标的简单拖放调整任务持续时间。这为您节省了时间,可以在完成任务或即将脱轨时可以提醒您的自动通知,因此您可以实时查看并在其成为问题之前修复它。

在线项目规划工具可以获得更多的生产计划

那’只是用ProjectManager.com计划计划的一个优点。您仍然必须收集所有数据,但现在它’S收集在云中,可以轻松访问和与团队成员和利益相关者共享。每次将任务列表导入项目管理软件时,它会为您创建项目计划,让您免费处理成功项目的管理。

当你’RE计划项目并通过成功完成来管理所有阶段,您希望合适的工具简化流程和促进协作和通信。 projectmanager.com. 拥有规划项目所需的所有功能’s一个基于云的PM工具,其实时报告,因此您始终清除计划与项目的实际执行。通过服用我们的来看自己 免费30天试用。

这篇文章于2019年11月更新。

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