激励指南,第1部分:如何激励团队

ProjectManager.com

很容易从任务,进度,预算,资源,可交付成果和风险方面来考虑项目管理的角色。这些是许多管理书籍和课程重点关注的内容。实际上,我们刚刚发布了 这些书的综述。但这是错误的:人们交付项目。作为项目经理,您的职责是使他们能够这样做。也许我们可以将您角色的这一部分描述为项目领导。

领导角色的很大一部分是激发和激励您的团队。我们的问题是,动机因素与人一样多。实际上。我怀疑只有一件事能激励你。因此,如果您研究动机理论,就会发现许多不同的模型和理论,它们都强调了构成复杂整体的不同方面。

因此,我想看看四个通用原则,这些原则将帮助您找出最好的方法,使您的项目团队日复一日地在顺境中度过艰难时期。

原则1:人是个人

在不争论我们都一样但我们都不同的显而易见的事实的前提下,必须强调的是,没有一种千篇一律的万能解决方案。

团队之间在文化,社会和个性上的差异是其最大的财富,那么为什么您要在激励他们的过程中尝试对待所有人?有些人需要认可,其他人则需要奖励。有些人需要感觉自己有胜过其他人的能力,而有些人只是想和谐地合作。

认识你的人

因此,解决方案是显而易见的,并且我希望它不会繁重:您需要了解团队中的每个人。了解他们喜欢和不喜欢的东西,他们如何打勾以及使他们兴奋的原因。您越了解每个人,就越能为他们分配他们感兴趣的角色。而且,当您需要他们做些对他们没有吸引力的事情时,或者当他们的士气下降时,您将拥有更深刻的见识和更牢固的关系来激励他们。

团队的激励规则

善待人

你越了解我;我越了解你。如果您尊重我并慷慨地对待我,那么我将感激不已,并会喜欢和尊重您。对大多数人来说,回报忠诚的强烈动机。

寻找可以为团队成员带来小好处的方法,并找到可以接受合理要求的方法。如果让他们的生活变得轻松,士气和动力将始终保持在更高的水平。另一种选择是,马蒂内特(Martinet)恪守奴役的态度,通常会引起不满,不信任,并感觉到严格的合规是您的团队所欠的。

原则2:人们需要目的

小孩花很多时间问“为什么?”这个问题。成人也是如此……这只是我们学会了不要不断地大声地做。但这并不能否定一个事实,那就是如果我们没有得到一个好的答案,那么我们就想反叛。我们当然没有动力。

因为的力量

从最简单的层面上讲,“战术”就是“因为”一词的力量。如果我不知道您为什么要我做某事而看不到要点,那么我可能会遵守,但这仅仅是因为我相信我应该这样做。我不会有动力:充其量,我会对您感到沮丧。但是,如果您给我一个为什么要我这样做的简单理由,那么您将抵消所有的动机,并以一种目标感代替它。如果该目的具有更高的含义,则尤其如此。

意义的需要

人们有真正的动力去寻找生活中的意义和目标。我们具有价值观和对我们最重要的意识。如果您能够将您的项目或您分配的工作包与团队成员的目标感或价值观联系起来,那么他们将非常有动力为他们提供重要的东西。

团队需要一个令人信服的理由去做你告诉他们的事情

原则3:人们要成功

有些人认为失败是更大努力的动力,而另一些人则把失败作为放弃的线索。但是我们都发现成功激励着人们。

 

个人成功

当我们无法控制自己的生活和工作时,我们很快就会失去动力。因此,赋予您的团队成员控制权和分配给他们的工作的自主权将是大多数人的动力,只要您向他们提出的挑战不是那么大,以至于失败的恐惧就可以接管。这意味着您需要充分了解他们的能力水平和准备应对挑战的能力。但是,只有在我们的能力边缘工作时,我们才能实现深度,满意的集中状态。

越来越好

对于大多数人而言,另一种高度激励的感觉是他们正在成长,发展和学习。因此,请确保为每个团队成员提供一个工作计划,以使他们的技能和知识不断进步。通过积极的反馈来增强这种效果,强调他们正在学习什么以及他们如何发展。这将给他们两件事。首先,他们会看到您认可他们的进步-有些人需要这种外部验证,而其他人则不需要。其次,这将是一种向您表明对他们及其进展感兴趣的方法,并希望他们成功。

建立团队以取得成功

原则4:人们希望分享自己的成功

人类是社会动物,对我们大多数人来说,成功本身就是冷漠,孤独和充满动力的。我们需要与他人分享成功。确实,建立令人满意的工作场所关系的需求是许多人的主要动机。别忘了,对于专职团队成员而言,他们与同事一起度过的清醒时间要多于与伴侣,家人和其他选择度过一生的时间。对于某些人来说,工作同事构成了他们的主要社交网络。

往上走

除了需要成为一个团队的一部分外,某些人在该团队中扮演着明确的角色也极大地激发了他们的动力。感到我们需要是强烈的人类动力。在某些情况下,这似乎是需要地位和对其知识,技能和贡献的认可。

在可能的情况下,用正式的认可徽章奖励人们。至少,找到一些方法来庆祝个人的成功(这将吸引那些对地位和尊重有更强驱动力的人)以及整个团队的成功(这将吸引那些主要的社会动机是要感到自己是社会的一部分的人)组)。

团队需要参与项目

为了队伍

当团队成员感到他们重视的团队中​​的一部分时,他们也会对同事产生责任感。这通常采取更强的形式,为此我们使用诸如忠诚,义务和义务之类的词。

作为领导者,您必须通过建立团队合作精神和凝聚力来努力创造这些强大的动力。定期的团队活动,对计划和决策的协作投入以及某种形式的家庭基础设施(真实或虚拟)都是促进这一过程的好方法。

结论

您可以做很多事情来在团队成员之间以及团队中的每个人之间建立动力。没有一种方法适合所有人。与项目管理中的很多内容一样,组合方法可能会取得最佳成功。

我最强烈的建议是。不要离开团队的机会。花时间考虑一下。了解您的团队并计划如何保持他们的动力。在顺境中建立强大的动力应变能力,然后在遇到困难时努力保持动力。

下周返回我们动机系列的第二部分,这次重点是自我激励。

没有什么比知道您拥有合适的工作工具更好地激励您了。 ProjectManager.com提供了一套强大的在线功能,可帮助您实时计划,监视和报告项目。免费试用30天。

 

相关文章

交付您的项目
准时和预算不足

开始计划您的项目。

开始30天免费试用