如何建立&管理项目预算

轻松跟踪费用和团队成本

ProjectManager.com使您能够使用一个易于使用的工具来创建准确的预算,然后监视项目成本和资源费率。通过ProjectManager.com,可以为您的项目和预算获得更多控制,数据和可见性。

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无论您是不是数字人物,作为经理,预算所有权通常是您工作职责的关键部分。这可能是一项艰巨的任务,项目可能具有几种不同类型的成本,所有这些成本都需要跟踪,以确保一切都在预算之内。

使用诸如ProjectManager.com之类的在线项目管理软件,可以更好地跟踪所有这些活动部件和变动成本。我们提供的工具可简化项目预算和成本管理,使您能够设置基准,跟踪人工费率并在任务级别添加新成本。使用这些功能,您可以简单地更新和添加项目在整个项目中出现的项目。但是在管理预算之前,您需要学习如何使用准确的估算来创建预算。

如何创建项目预算

创建项目预算的关键是使所有订单项易于跟踪。如果您可以对项目支出应用简单的流程,则可以准确,及时地监视项目支出。

项目预算软件仪表板

请按照以下简单步骤来建立项目预算,以成功进行准备。

确定费用

创建预算的第一步是确定支出。您需要列出完成项目所需的每件事。这包括劳动力,设备,材料等的工资。

您需要彻底检查项目计划,并自行确定费用。然后,您的团队成员可能可以帮助您识别您无法立即识别的某些费用,因此在创建预算时请务必请他们查看您的费用清单。必须绝对列出所有费用。您识别得越多,项目后期出现的意外支出就越不会令您感到惊讶。

估算所有费用

现在估算列表中的每个项目。如果您的列表位于ProjectManager.com中,则可以立即将估算值添加到订单项。您可以使用多种策略进行估算。最常见的估算技术是:

  • 自下而上的估算: 从每个任务的组件开始,然后将它们加起来
  • 专家的判断: 要求团队中的专家来计算任务成本
  • 类比估算: 根据过去的经验判断这次项目将花费多少。

将所有估算值相加。这样就为您提供了涵盖每个任务成本的项目总计划预算。

添加其他内容

额外的?还有什么?

不幸的是,每个任务的成本都不够。您仍然可能要添加:

  • 管理储备金: 管理层可以酌情使用这笔钱。
  • 应急: 不可预见费可用于弥补由于估算错误而导致的不可预见的费用。通常的做法是增加10%的意外费用,以防万一估算结果不准确。
  • 风险应对预算: 如果您的公司在管理项目风险方面很成熟,则可以将风险应对预算单独纳入主预算。风险应对预算包括用于实施任何风险缓解措施的资金。

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ProjectManager.com提供了可帮助管理人员及其团队一起完成更多工作的软件。

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如何使用ProjectManager.com管理项目预算

现在,您已经确定了项目预算并确定了费用,如果没有,您可以在ProjectManager.com中输入该信息。要输入您的项目预算,只需单击“信息”选项卡,然后在框中输入一个数字即可。

具有工作量管理的项目预算软件

为了增加项目费用,有很多途径。首先,您可以进入“费用”标签并添加没有小时费率或波动的固定费用。例如,您可以输入项目所需的材料成本。您可以选择先将其添加为计划成本,然后再进行添加,并将另一项支出添加为“实际成本”。随着项目的开展,这将帮助您在仪表板上跟踪计划成本与实际成本。

将费用输入项目的另一种方法是通过我们的资源管理工具。分配您的资源或劳动力每小时的费率,然后为其分配任务,随着它们的工作,他们的人工成本将自动添加到项目中。

您还可以在任务级别添加费用。假设出现了您最初计划中没有的意外任务。可以,因为您可以使用应急费用来支付这笔费用。只需在项目计划中为新任务添加成本额,新成本就会反映在仪表板和报告中。

监控整个项目的费用

确定并记录费用后,您必须监控实际费用与预算的比较。这意味着您需要用您在任务上实际花费的金额不断更新项目支出。

由于您已将所有计划费用输入到系统中,因此您可以使用我们的实时信息中心来跟踪实际费用与计划费用。我们的项目仪表板提供了一个清晰的窗口,可查看项目的持续成本,并具有易于阅读的彩色条形图,可快速分析预算状况。在管理项目预算(尤其是预算紧张)时,这种即时视图至关重要。

报告费用直至任务级别

没有合适的工具,项目报告可能会很麻烦。到您最终生成报告时,数字已经更改,您的报告已经过时了。 ProjectManager.com可以提供帮助。我们的软件可以创建即时,详细的报告,您可以按照他们喜欢的格式与组织中的相关人员共享。

项目预算报告

您可以制作许多报告,但是费用报告对于管理预算至关重要。通过费用报告,您可以深入分析总预算,实际费用和计划费用,直至任务级别。

修改您的初始估算

最后,您需要返回这些报告,并确保它们与您的项目进度保持一致。如果他们不符合您的时间范围,那么您需要回顾一下您的费用并再次检查您是否已包括所有内容,并且没有遗漏任何内容。

这将我们带到最后一步:修改。您可能需要修改之前所做的估算。如果项目有其他规定,请不要卡在保留它们上。通过实时修改,您可以确保预算不仅是电子表格上的数字,而且是项目的准确费用预测。

ProjectManager.com拥有预算管理所需的一切

当您认为可以使用实时仪表板跟踪预算,输入经常性费用(例如人工成本)并报告项目的各个方面时,很明显,ProjectManager.com具有创建和管理项目费用所需的内容。使用我们的PM软件的30天免费试用版,可以在预算内完成下一个项目。

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