如何为团队制定敏捷的工作流程

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使用易于使用的在线工具执行敏捷的工作流程。 尝试使用ProjectManager.com并获得屡获殊荣的PM工具,可以帮助您从头到尾管理项目。

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管理团队是一种平衡的行为。 他们需要指导,但是如果您太忙了,那么通常可以扼杀他们的过程。团队负责人能做些什么’微观管理他们的团队至死,但是激励他们提高生产力?敏捷的工作流程可以提供帮助。

长期以来,敏捷框架影响了其起源的软件开发部门之外的团队。人们对敏捷充满福音。有些人几乎坚持使用敏捷框架。

具有讽刺意味的。敏捷就是灵活性, 汇集团队和流程 为了创造更有效的工作方式。有没有一种方法可以教您的团队拥有敏捷的工作流程,而又不会束缚已建立的框架?

什么是敏捷工作流?

首先,我们简要介绍一下敏捷。在敏捷框架内工作的概念不同于传统 项目管理方法论。像瀑布这样的传统方法是结构化,顺序性和线性的。它分阶段进行,仅在完成前一个阶段之后,才逐步进行。

但是,当需求发生变化时会发生什么?通常情况下,团队将不得不回到绘图板上。从头开始重新启动项目既费时又费钱。

敏捷的工作流程就是对这种刚性的回应。首先,它在 短跑冲刺 通常不超过两个星期。它不断地执行小任务,并从最终用户那里获得有关该工作的反馈。这使团队可以在发生变化时迅速做出响应,并为最终用户创造价值。

组建一个敏捷团队

在选择之前 敏捷工具 最适合该项目的项目,您必须创建一个在敏捷框架内开放工作的团队。这意味着要超越简历来寻找团队。敏捷通常被认为是一种工作哲学。

您将要采访他们,以了解他们的工作方式,甚至他们的个性和气质。如果他们不愿意开展协作,短暂的活动并根据需要不断进行调整,那么无论您为他们提供了多少种敏捷的工作流程工具,它都不起作用。

团队负责人也需要对敏捷工作流开放。您必须感谢每个团队成员带给团队的东西,并为他们提供一个可以自由表达自己的平台。这并不意味着您放弃了团队领导的职位。成为团队的一员,向他们展示他们必须去的地方,并为他们建立敏捷的工作流模型。

敏捷工作流程技术

一旦组建了团队,就可以开始构建敏捷的工作流程。这始于敏捷技术。我们已经涉及了sprint,这是迭代计划的一部分。在设计自己的敏捷工作流时,请选择以下最适合您的技术方面。

让’概述了两个最受欢迎的敏捷框架,因此您可以采用并适应团队的需要。

Scrum

Scrum 是敏捷工作流程的框架。这是sprint一词的来历。每个sprint后面都有反馈,这些反馈通知计划前进,以使目标始终满足最终用户的需求,即使他们在项目中期进行更改也是如此。

在Scrum中有 每日混乱,这是工作日开始时的简短会议。在团队中,团队将讨论团队昨天的工作,今天的工作以及是否有障碍。这样,团队可以避免任何可能阻碍其进度并在当天有明确目标的事情。

在Scrum中工作时,有一些称为用户故事的东西。这些是与最终用户保持对话并进行及时分析的方法。简而言之,这是一个高级要求。这些帮助团队知道他们在做什么,为谁以及为什么。

它们也是团队与最终用户之间的良好沟通渠道,而这种反馈对于敏捷的工作流程至关重要。

看板

但是,也有 看板,它依赖于称为a的优先任务列表 积压 管理活动。这是所谓的“精益和及时制造”的一部分,该过程可确保团队拥有完成任务所需的足够资源。

有关: 容量规划要点

看板是用于敏捷工作流的可视化工具。它由分解成几列的木板组成,代表工作流程。看板的基本结构是分为三列:“做”,“做”和“完成”。

ProjectManager.com中看板功能的屏幕快照,排序任务来自"To-Do", "Doing", "Done"
ProjectManager.com中的看板板示例—学到更多。

看板卡是任务或待办事项,它们的优先级和收集在“要做的事情”栏中。当他们开始执行任务时,团队成员会从那里将他们移到“做事”栏中。

看板作为敏捷工作流的优点在于它对团队负责人透明。他们可以一目了然地看到谁在做什么以及在什么阶段完成。这是关键 跟踪和报告项目.

然后,他们可以确保团队拥有完成工作所需的资源,并避免任何瓶颈来干扰工作流程。它使团队成员专注于他们正在从事的任务。

使用项目管理工具

您拥有敏捷团队和众多敏捷工作流程技术可供选择,以帮助他们更加迭代和协作地工作。现在唯一缺少的是项目管理工具,该工具使团队负责人和团队成员可以有效地使用此敏捷工作流。

ProjectManager.com 是一款屡获殊荣的软件,可以灵活地在传统方法,敏捷框架或两者的混合中工作。它可以帮助团队更好地合作,并跟踪他们从积压工作到完成工作的任务。另外,它’灵活,人们可以按照自己的意愿工作,并尽可能提高工作效率。

多种工作方式

敏捷团队需要与项目中其他人不同的工具,他们可能以更传统的方式工作。但是你不’不想获得一堆不同的工具:这使协作变得困难。

ProjectManager.com具有多个项目视图,因此可以根据想要获得的敏捷程度以多种方式来处理项目。有任务列表和日历视图,还有更多 传统甘特图 这为团队领导者提供了在时间表上安排任务和链接依赖关系的工具。

ProjectManager.com的甘特图视图的屏幕快照,显示了按顺序安排的任务
ProjectManager.com’的多个视图使用户可以访问甘特图,看板,任务列表等。

第四个项目视图是 看板。这些板为团队提供了易于使用,节省时间并使他们保持工作状态的敏捷工作流。可以按标签,截止日期,进度和受让人对卡片进行过滤,这使它们很容易在积压中找到。

看板卡也可以自定义团队成员的工作方式。例如,他们可以添加待办事项,标记卡片,添加评论,甚至添加附件。 ProjectManager.com具有无限的文件存储,因此团队负责人或团队成员可以根据需要向任务添加尽可能多的相关文档和图像,以促进协作。

团队合作& Management

使用ProjectManager.com,协作处于任务级别。团队可以评论或标记任何团队成员,然后将他们带入对话。他们会立即通过电子邮件收到通知,因此项目团队中的每个人都紧密合作。

ProjectManager.com中“任务列表”视图的屏幕快照,显示了项目中的任务以及将任务分配给谁
处理任务并与您的团队实时协作。

敏捷工作流也需要监视。它使团队可以快速响应出现的任何问题。 ProjectManager.com的 实时仪表板 是跟踪任务进度,团队工作量,成本及更多事情的窗口。这对于s​​print审查和项目评估非常理想。

敏捷团队是自我指导的。他们需要ProjectManager.com提供的控制权来管理他们的工作,创建自己的任务,甚至是那些未附加到特定项目的任务。这使它们更加灵活,不再受限于严格的项目计划。

ProjectManager.com通过灵活的项目管理工具为团队提供敏捷的工作流,从而为团队提供帮助。基于云意味着团队可以随时随地访问这些工具。使用ProjectManager.com可以在瀑布式,敏捷式或混合式方法中工作:非常灵活。 立即免费试用30天,以提高敏捷度。

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