如何制定实际使用的时间管理计划

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每个人都有自己的好主意 时间管理 计划。人们经常列出待办事项清单, 使用任务管理应用,设置警报,将东西固定在冰箱上,甚至在手上写下笔记。它’计划是很棒的,但是执行通常会出错。无论您的计划多么好,如果您不使用它,那么它就毫无用处。

待办事项清单只是一个开始,但单单赢得了一份清单’不能使您越过终点线。 Wired引用了创业公司iDontThis,该公司发现 41%的人从未完成任务清单。 那’许多未完成的任务!

幸运的是,有一些方法可以使组织更有条理,并提高生产率。继续阅读以发现您将实际使用的计划。

为什么要烦恼时间管理计划?

好的,首先是反驳。您不是机器。一天只能做很多事情。您正在完成工作。为什么还要担心尝试修复未损坏的东西。也许可以提高一个档次,但是还有其他比您的时间管理更紧迫的问题。

事实是,大多数人认为自己有能力管理自己的时间,但是他们经常要做的是放弃睡眠或食物或其他一些必需品,以保持健康。做出这些牺牲赢得了胜利’提高您的生产力。实际上,它可能会减少它。睡眠不足会最终使您慢下来。

通过有效地管理时间, 今日心理学 写道人们可以实现自己的目标,获得生活的稳定,改善人际关系,消除拖延症,提高生产力,获得更多的空闲时间,发展职业,改善健康状况并从生活中获得更多满足感。

还是认为现状是要走的路?沾沾自喜永远都不是一件好事,在这里它会证明是有害的。所以’是时候制定一个切实可行的计划了。

时间管理计划v2

 

您的三大待办事项是什么?

成功的时间管理计划的秘诀是确定优先级。待办事项清单上总会有比实际更多的东西。这是当今世界的必然情况。但是,不要感到试图完成不可能的事情的压力,而是要完成前三个关键任务。

当然,这意味着确定那些高优先级任务是什么。最好的方法是从头开始。也就是说,在每天结束时开始第二天的计划。观察一下长矛的下落,在离开办公桌前,列出第二天必须完成的三个关键任务。

第二天,您可能会分心。可能会扑灭大火,或者您可能会发现自己被完全拉向另一个方向。但是,无论如何,请继续参考您前一天晚上所做的清单。这样,您可以专注于那些任务,并完成它们。

重新聚焦和审查

《哈佛商业评论》向杰克·拉兰妮求助 灵感来自。 这位健身大师因致力于仪式而享有96年的良好健康状态,并且他坚持严格的锻炼计划直至死亡。通过坚持不懈地努力实现这一目标,他实现了保持健康的热情。

记下LaLanne先生的笔记,然后将您的时间管理计划变成一项仪式。在确定前三项任务是什么之后,您将需要重新专注于上述目标。使重新调整成为您的习惯的一部分。如果您将通知设置为每小时查看您的待办事项列表一分钟,则更容易记住并养成习惯。然后查看您的位置,并计划如何继续前进并保持正轨。

另外,每天要花五分钟来检查您的表现。关闭电话,计算机,然后在一个安静的地方,您可以集中精力查看当天的去向以及是否分心,等等。由此,您将了解如何调整第二天的计划,以避免那些陷阱或执行好事情。

你不能自己做

外包得到了不好的说唱,尤其是在更广泛的经济意义上。但是外包和委派之间是有区别的。然而,对于许多人来说,它们是一成不变的。员工会对他人的工作感到不安全。当然,这与推卸责任无关。这是关于切实管理您的时间。

福布斯 知道委派可以节省时间。通过委派您,您可以减轻工作量,而不是无所不用其事,而可以从事适合您独特专业知识的更重要的任务。因此,请查看您正在使用的团队并分担工作量。 投资培训。 如果资源不足,请考虑雇用承包商。

使用时间管理工具

除了共享工作之外,每个人都可以提高工作效率,还需要配备合适的工具来帮助您计划。有许多 工具,但是最好的解决方案是找到一个可以与您使用的其他工具无缝协作的工具,甚至更好的方法是消除这些工具的冗余。

市场上的许多选项都提供了任务列表,但是您希望获得一个任务列表。 可以与您的团队共享的任务管理应用程序 促进协作,以确保您的时间管理计划成功。任务应该轻松更新,并且您希望有一个平台可以支持附件,无论是注释,文件还是链接,还可以跟踪注释和文档交接以进行进一步的讨论和协作。

软件还可以自动执行许多繁琐的工作,使您无法更有效地利用时间。通过设置通知,您可以收到有关即将到来的截止日期的提醒,以免进度落后,但也可以添加通知,以便您重新调整重点并检查工作,如上所述。

任务可以上传到 甘特图创建可视时间线 可以帮助您一目了然,并且只需拖放所需的截止日期即可。如果该软件在线,则您获取的数据是实时的,这可以促进协作并为您提供最准确的工作视图。

计划由正确的工具支持。 ProjectManager.com是一个 基于云的项目管理软件,并具有可帮助您保持生产力的功能。借助在线任务列表,在线甘特图和实时仪表板,ProjectManager.com一定会帮助您管理时间。 免费试用30天。

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