如何制作PM项目组合[职业建议]

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每个项目经理都知道’喜欢面试一份工作:’只是另一个要管理的项目。然而,在多年的成功之后准备好将自己的职业提升到新的水平的项目经理经常会在采访中即兴发挥。他们认为自己是出色的演讲者,应该使他们成功。

现实情况是,要进行HR面试或高管最后一轮面试通常需要出示 ,而不是您的项目。

谈论自己的好方法是创建过去项目的投资组合并将其与简历一起展示。那,再加上你已经 精明的演讲技巧,以及一些不错的老式故事讲述,应该打动任何准雇主。

项目经理组合看起来像什么?

您要用纸还是数字?那’s up to 您 .

如果您更喜欢使用数字平台进行演示,则可以将平板电脑与PDF或互动式网络作品集一起展示您的作品。您可以将屏幕镜像到更大的屏幕上以获得演示的感觉,也可以与面试官在桌子上共享平板电脑并指导他们。

如果您希望携带纸质副本,请尝试使用皮革或线装书,其中包括您最好的作品(Moleskine制作专辑 这样可以制作出精美的作品集)。演示有很长的路要走。这是你的人生’的工作。花时间表明您对作为项目经理的工作很认真。

无论选择哪种方式,请确保控制他们看到的内容并引导对话。

封面

封面可以很简单,只要您的名字和所拥有的任何凭证(例如PMP)以及标题如 项目组合经理 下方精美印刷。或者,您可以花费一些时间和金钱,并为纸质档案袋专业设计封面。

请勿在封面上注明日期或其他字词,以免投资组合过时。例如,如果您在封面上加上18-24个月的日期,这将很快使投资组合中内容的相关性和及时性产生疑问。

包括目录

目录(TOC)可以一目了然地突出您的核心技能。阅读TOC应该可以帮助面试官甚至在没有打开书本的情况下立即积累您的所有关键优势。由于可能以这种方式阅读和理解此列表,因此请确保您对真正的核心技能印象深刻。

假设您是时间管理,沟通,项目规划和风险管理方面的专家。将这些内容包括在目录中,然后提供支持各个专业领域的示例。唐’只需列出20个项目经理的所有常任技能。知道自己的长处并与他们交谈将为您带来优势。

这全都是关于…

顺便说一句,当涉及到您的投资组合时,它不需要遵循任何特定的项目管理格式或方法。该投资组合反映了  是什么让您与众不同。最好的方法是这样做?故事。是的,故事。您需要开始汇编可交付成果,工件和示例的列表,以便您在面试中讲一个故事。

这是一个例子。您可能已经编译了自己的“经验教训”电子表格的特殊版本。它基于您独特的经验,历史以及您多年来使用过的其他经验教训电子表格的了解。您已经对该电子表格进行了调整,修订,更新和塑模,使其完美无缺。您现在有一个故事要讲。

您的故事应包括“问题”,“如何解决”和“结果”。当您坐在面试官对面的情况下,故事将以“吸取的教训”电子表格为背景。

“我们有非常相似的项目将贯穿我们的商店。的 问题 就是每次有新项目出现时,我们似乎都会一遍又一遍地犯同样的错误。我们会绝望地看着对方,想知道这是否是我们以前第一次做过这样的项目(即使我们过去做过数百次)。 

所以,我们做了什么 解决这个问题 组成了一个“经验教训”电子表格,每个人都同意更新并拥有。 

现在,这不是普通的“经验教训”电子表格,它包含[在此处列出特殊功能]。什么是 结果 ?我们能够将完成一个项目所需的时间减少30%,这使我们能够在更短的时间内完成更多的工作,并使我们的销售额增加20%。仅执行一张小纸就不错了!”

对于项目组合中包含的每个可交付成果,报告和示例,您都应该有一个相似的故事。

如何展示您的项目组合

现在,您知道如何制作投资组合了,如何在面试中展示它?在适当的时候,面试官会问您一个问题,即“您拥有哪种类型的经验?”您立即转向您的投资组合。您可以打开目录,也可以立即启动目录的在线/移动版本,并一目了然地对其进行扫描。然后,您可以问他们,他们想首先讨论哪个区域。

您现在已经完成了两件事。首先,您知道他们特别感兴趣的领域或公司需要帮助的地方。其次,您已将面试带入您的专业领域,从而控制了面试。通过讲述您的故事,通过您的核心能力,您将成为领导者,而不是跟随他人。

在人群中脱颖而出

只接受纸质简历和几篇参考文献进行采访的日子已经过去了。时代变了,游戏变了,使您在竞争中脱颖而出的挑战也变了。出色的项目组合可以为您带来下一份工作。

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