如何像项目经理一样制定营销计划

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营销没有得到应有的尊重。 无论产品或服务多么出色,如果没人知道它,它将在葡萄树上枯萎而死亡。那就是行销的源头。但是行销不只是发生:需要齐心协力。您甚至可以说这是一个项目,因为它是。任何项目经理都可以告诉您,没有计划,项目就毫无目标,注定会失败。

所有企业都需要一项营销计划才能成功。然而,许多企业认为他们没有时间或金钱去投资。当资金紧张时,通常是营销部门遭受裁员。实际上,这种营销可以使企业恢复盈利。

如果您希望从营销中获得最大收益,那么请花一些时间来学习如何从项目经理的角度来制定有效的营销计划。

什么是营销计划?

像任何项目计划一样,营销计划是持续时间一定长度的广告系列策略的大纲。就像将您从A点带到B点的路线图一样,营销计划就是从您的产品或服务到潜在客户的路线。

因此,正如任何项目经理都会告诉您的那样,了解营销计划的第一件事就是进行研究。计划不是凭空创建的。它必须具有上下文。一方面,过去可能进行了类似的营销工作。这些可以提供有价值的历史数据来指导您的新计划。

营销计划还需要了解它正在努力服务的市场。如果您要向爱斯基摩人推销积雪,那说明您销售的产品不正确。一定要做广泛 市场调查 在计划之前。

结构体& Approval Process

营销计划也是更大的业务计划的一部分。但是,营销计划主要涉及与组织的整体策略,特别是其营销目标有关的广告和营销工作。

大多数计划都有正式的结构,营销计划也没有什么不同。它将包含历史数据,对未来的预测以及实现计划设定的目标的策略。如前所述,第一步是确定目标客户的需求,然后设计如何利用它来牟利。

组织的市场营销部门负责制定市场营销计划,在向其上级介绍之前,必须先由该部门的主管人员批准。

营销计划基础

如前所述,营销计划是将组织从今天的位置带到希望的明天的一系列操作。因此,在制定营销计划时,至关重要的是要全面了解以下方面。

市场

您瞄准的市场是什么?确定后,对其进行研究并收集所有必要的数据点,以清晰了解该市场及其需求。这包括该市场中的客户,还包括任何市场动态,模式和销售历史。

竞争

您不可能是唯一向市场提供产品或服务的公司。因此,您将有竞争。他们是谁?您将如何以吸引客户的方式与他们区分开?一种 SWOT分析 可以帮助您了解自己在市场中的地位。

战略

任何营销计划都必须建立在 战略计划 协调广告,直接营销,培训,贸易展览和广告系列的其他任何方面。

预算

所有计划都以商定的资金为基础。首先,由市场营销主管决定市场计划应实现的目标以及实现这些目标所需的估算费用。的 项目预算 必须切合实际并且在大型企业的融资限制内。

目标

所有计划都有一个目标,并且该目标应该是可以实现的。这不是针对目标的愿景声明,而是针对营销计划的现实目标。这个大目标是营销成功的法则。

四点

这四个P分别是产品,价格,位置和促销。每个营销计划都必须弄清楚它们的适当组合,以满足其客户的需求,并为公司带来最大的利润。

监控方式

如果没有跟踪和分析其实际结果与计划结果,则任何计划都无法衡量其成功。跟踪营销计划的成功是关键,但是跟踪计划中的可交付成果也是如此。跟踪计划的执行情况是项目经理一直在做的事情,我们稍后将进行介绍。跟踪营销计划朝其目标取得的进展需要 关键绩效指标(KPI) 进行必要的测量和调整以保持步调一致。

制定营销计划

制定计划时,寻求专家的帮助会很有帮助。项目经理负责规划大型和小型项目,他们的专业知识有助于指导营销计划。这里的重点是计划,与行业无关,该计划共享一个通用模板。

确定利益相关者

在项目管理中 利益相关者 就像客户或客户。他们也可能是您要向组织报告的主管。他们是这个项目的原因。将此视为计划的市场研究部分。您想确定利益相关者,以便可以制定计划以满足他们的需求,并填补竞争对手无法提供的空间。

组建你的团队

任何计划都必须执行,这就是团队参与的地方。他们是一组具有完成工作所需的技能的团队。

制定沟通计划

像营销人员一样,项目经理也了解有效沟通的重要性。项目经理不仅要管理团队并确保项目进展顺利,还必须向利益相关者传达项目进度,并向团队传达指导。如何完成此工作以及在您的沟通计划中确定频率。您可以轻松地自己制作 沟通计划模板.

创建任务列表

每个项目由较小的项目组成,称为任务。如果您的营销目标是将销售量提高10%,则可以将其放在工作分解结构的顶部,该结构图是从最大的项目开始,一直到逐渐形成的较小项目的树形图。对它。这是定义计划以实现该目标必须采取的任务或行动的方式。这些任务可以收集到项目经理的电话中 里程碑,这是项目的各个阶段。完成后,将优先执行这些任务。

制定时间表

有了所有任务及其优先级的详尽列表后,就可以在 项目时间表,以及开始日期和结束日期。进度表是任何计划的基础,需要进行大量的思考,以确保您在完成适合业务总体目标的时间表的同时,将所需的时间全部交给工作。

制定风险管理计划

无论计划有多好,项目都不会按计划进行。我们所做的每一件事都有内在的风险,但是在您的营销计划中有如此多的风险,您需要考虑可能出什么问题,然后制定一个计划来解决它,如果有的话。学习更多关于 风险管理计划。

监测与报告

每个任务都与可交付成果相关联,无论是印刷广告的排版,投放商业广告还是印刷直接邮件。您需要在整个营销计划中跟踪这些可交付成果,以确保它们不超出预算并按计划进行。最好通过彻底的报告来完成,该报告可以跟踪各种项目指标以衡量您的进度。在向您的利益相关者介绍时,也有助于获得良好的报告。

ProjectManager.com和营销计划

如果项目经理可以帮助营销人员改善营销计划,则营销人员应使用与项目经理相同的工具。 ProjectManager.com 是项目管理工具:’一款屡获殊荣的软件,可帮助团队准确,轻松地计划,管理和跟踪项目。

项目计划可能很麻烦,收集和安​​排任务,定义资源等等。它’大量的工作,并且由于难于使用电子表格而变得更加复杂。但是使用ProjectManager.com,任务易于管理和分配。添加截止日期,他们’重新跨时间线绘制图表。您’有了这么容易的时间表。

但是没有计划’只是一个时间表。的 在线甘特图 在ProjectManager.com中,您可以更好地控制可能与其他任务绑定的任务。如果你不这样做’不能及早发现那些’以后会麻烦。甘特图易于编辑,即使最佳布局的计划也会发生变化。

甘特图图表与营销计划
ProjectManager.com’的甘特图使计划和安排营销项目变得容易—免费尝试

您如何在同一页面上获得计划和您的团队?您可以从Gantt直接将它们分配给任务开始。然后,当您跟踪他们的工作方式时,他们可以管理工作并与队友合作’re doing while there’re doing it.

多个视图使每个人都很轻松

营销计划涉及多个团队。可能会有一些创意团队在制作广告材料,而甘特图可能会让他们眼前一亮。 ProjectManager.com具有多个视图,以适合营销团队中的每个人。

这些项目视图之一是 看板。它向团队展示了准备好要执行的任务,并为您提供了工作负载的透明性,从而使项目保持进度。

带有营销工作流的看板看板截图
ProjectManager.com’的看板可让您进行自定义工作流程,以便团队可以更好地协作。

您需要监视项目,并且利益相关者需要进度报告。 ProjectManager.com覆盖了您。因为ProjectManager.com是基于云的,所以所有状态更新都将在整个软件中即时反映出来,包括仪表板,该仪表板以易于阅读的图表显示最新数据。您找不到更好的工具来计划下一次营销活动。

ProjectManager.com 是基于云的项目管理软件,其功能可帮助营销人员制定其营销计划的每个步骤并执行营销活动。使用一款软件为您的团队计划,监视和报告您的营销计划,为您的团队提供协作所需的工具以提高生产力。 免费试用30天,立即使用ProjectManager.com制定更好的营销计划.

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