如何进行更改管理计划

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变更管理计划可能是项目成功与失败之间的区别。 Jennifer Bridges,PMP,向您展示如何为您的项目创建正确的更改管理计划。

这是您参考的白板的屏幕截图!

如何进行更改管理计划

在审查中 - 如何进行更改管理计划

珍妮弗开始了说改变管理计划是如何实现成功项目的重要性。这是因为更改管理计划定义了在执行项目时管理和控制更改的活动和角色。

项目中有五个阶段:启动,计划,执行,监控和控制,并关闭。在项目的生命周期期间,在执行期间,可以发生变化,监视和控制阶段。

衡量改变 项目基线,这是您在规划时确定的项目的时间,成本,范围和质量的详细描述。因此,更改管理计划将采用该基准,并询问如何,何时,为什么以及如何弄清楚更改以及如何管理它。

是什么构成了更改管理计划?

定义下面的以下元素以为您的项目创建有效的更改管理计划。

  • 更改管理角色: 首先,谁将在更改管理计划中做什么?谁有权力提交更改请求,人们审查他们并授权他们?其中一些角色将发生在一个 改变控制板。
  • 更改控制板: 与将获得更改请求的人员更改控制板,并有权批准或否决权。
  • 制定一个过程: 您需要一个过程,以便有效地提交,评估,授权和管理和控制更改请求。没有进程,更改管理是无法管理的。
  • 更改请求表: 但是,如果您不先创建更改请求表单以捕获数据,则无法进行进程。重要的是,您收集的信息在整个项目中都是一致的。
  • 更改日志: 基本上,这是一个收集的地方,然后跟踪,所有 改变订单。如果没有中央位置,可以识别更改,请求批准和分配记录,没有办法知道是否有任何进展。
  • 使用工具: A 项目管理软件 可以帮助您跟踪通过项目的每个阶段进行更改,直到它’s finally resolved.

专家提示: 有不同类型的变化管理,以及获得全面了解它的最佳方法是通过三重约束。建立有助于帮助的过程 改变管理过程,这对他们来说至关重要。此外,请记住,改变管理程序因您而异’re in. For example, 改变订单表格 主要用于建设以改变项目范围。

进一步获取: 有时,当在执行中发生艰难的变化时, 技术债务 可以累积。了解一切以及如何最大限度地减少它。

谢谢你的观点!

转录

今天我们’谈论如何进行更改管理计划。在我使用变更管理计划的情况下,可以意味着成功或失败的项目之间的区别,这就是为什么。

更改管理计划定义了管理和控制项目执行和控制阶段的更改的活动和角色。

因此,如果您查看一个项目,生命周期,您启动项目,您计划它,这里是您执行,监视,控制,然后关闭它的位置。所以,它只是恰好,当你定义项目确实是什么时候,那么你就开始执行活动’S只是改变的自然会发生。所以’能够管理和跟踪非常重要。

因此,发生的改变是针对项目基线来衡量的,这是对该时间,成本,范围和质量的详细描述’S由利益攸关方同意。

所以,当我们看看谈论改变管理计划时,我们’真正谈论的是回答这些问题:谁?什么?什么时候?在哪里?为什么?如何?所以让’请看看我们如何进行更改管理计划。

嗯,首先,我们定义了更改管理角色。我们想知道谁参与了谁,在什么级别,谁拥有提交更改请求的能力,审查它们,并授权他们。所以我们想定义那些角色。

二号,我们想建立变更控制板。变更控制板是这些成员是有能力授权或拒绝变更请求的人。

然后,我们想开发一个进程来提交,评估,授权,管理和控制这些更改请求。然后,我们也想创建一个更改请求表,以便发送或提交的所有更改都是一致的。

我们也想设置一个更改日志,而且’在其中登录所有更改请求的位置’RE跟踪,并跟踪关于特定变更请求的任何主要决策。

然后我们想能够使用一个工具,以便涉及的每个人都可以在线和实时查看相同的信息,并且可以在某些关于变更请求的某些问题上进行协作。

因此,如果您需要一个可以帮助您更改管理计划的工具,请立即注册我们的软件 ProjectManager.com.。

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