风险分析101:如何分析项目风险

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在你面前’能够分析项目中的风险,您必须承认您的项目会发生风险。 通过规划风险,您可以开始知道如何在项目中展示时识别,监控和关闭风险的过程。

该过程的一部分是风险分析。这是一种帮助您减轻风险的技术。还有工具可以帮助。您应该至少有风险跟踪工具或使用a 风险跟踪模板 识别和列出这些风险。

projectmanager.com.中项目仪表板的屏幕截图,它显示了各种指标,让您管理风险

在它成为一个问题之前的现场风险 projectmanager.com.’■实时跟踪功能。 现货问题和构建解决方案!

风险的定义

希望你’re familiar with the 项目风险管理的基础知识。 (如果没有,更多有点。)风险是可能扰乱您的项目或团队的任何东西。由于每个项目都是独一无二的,没有两个项目可能具有相同的风险。

It’由经理和他们的团队识别出风险,优先考虑其影响,并在适当的情况下创造缓解计划,以防这些风险成为真正的问题。但重要的是,您还必须了解参考项目风险管理的单词分析的意义。

风险分析与风险识别与风险管理

人们经常将风险分析与风险识别和风险管理混淆。在我们继续之前,让我们清楚地说。

什么是风险分析?

风险分析 是数字的过程,这些过程是在项目中产生风险的可能性。它研究了不确定性以及如何在计划,质量和成本方面影响项目,如果实际上是出现。分析风险的两种方式是定量和定性。但重要的是要知道风险分析不是一个精确的科学,它更像是一个艺术。

什么是风险识别?

风险识别也是一个过程,但在这种情况下,它列出了所有潜在的项目风险以及他们的特征是什么。如果这听起来像一个 风险登记册, 那是因为你的发现在那里收集。然后,此信息将用于您的风险分析。虽然此过程在项目的开头开始,但这是一个迭代过程并继续 整个项目生命周期。

什么是风险管理?

最后,风险管理是项目经理用于最小化和管理风险的整体过程。它包括风险识别,风险评估,风险反应开发和风险反应控制。

风险分析的好处

要了解风险分析,请注意在有条学细节中检查风险的重要性。为什么?有几个原因。

  • 避免潜在的诉讼
  • 地址监管问题
  • 遵守新的立法
  • 减少曝光
  • 最大限度地减少影响

项目经理在项目中拥有风险管理的经验是一个很好的资源。我们剔除了他们的一些建议,例如:

  • 没有有关风险的信息
  • 这些信息很复杂
  • 最多 行业 have best practices
  • 许多公司有框架
  • 风险分析是以极端的

如何评估项目风险

评估项目风险的过程始于 规划阶段, 但它必须继续通过项目的每个阶段。但要深入挖掘,您需要履行定性和定量风险分析。

定性风险分析

定性风险分析是优先考虑进一步分析或行动风险的过程。你通过确定每个风险来这样做’■发生的可能性或可​​能性,以及对项目的影响等级。

使用的尺度通常从零排列到一个。也就是说,如果项目中发生风险的可能性是.5,那么它将发生50%的几率。还有一个冲击量表,从一个到罚款测量,五是对项目的影响最大。然后风险将被分类为基于源或效果。

定性风险分析是有益的,因为您不仅会降低项目中的不确定性,而且您也专注于高影响力的风险,您可以规划适当的缓解响应。开始使用定性风险分析 免费风险评估模板。

定量风险分析

相比之下,定量风险分析是对整体项目的鉴定风险效果的统计分析。这有助于团队领导人以减少不确定性的决策,并支持控制风险的过程。

定量风险计算项目的可能结果,并找出仍在会议的可能性 项目目标。这有助于决策,特别是当存在不确定性时,并创建现实的成本,时间表或范围目标。

确定影响

通过定性和定量风险分析,您可以通过确定对项目的以下各个方面的影响来定义潜在风险:

  • 活动 资源估算
  • 活动持续时间估计
  • 日程
  • 成本估计
  • 预算
  • 质量
  • 采购

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我们的 在线甘特图表 是一个伟大的工具来安排项目,分配任务和链接依赖项,但它也可用于管理您的风险。收集您组装的所有数据与对任务的风险相关联,该任务具有无限制的文件存储。在您的团队中的无论谁都是解决的解决风险可以在任务级别和@其他团队成员中发表评论,然后通过电子邮件立即通知谁。您对项目风险的管理有更多的控制。

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projectmanager.com.的在线甘特图是完美的推出行动计划。

了解有关风险分析的更多信息

如果我们在讨论项目风险分析方面只有你的哨子,不要担心。观看项目管理Guru Jennifer Bridges,PMP,因为她有助于您可视化如何分析项目的风险。

这是您参考的白板的镜头!什么是风险分析以及如何分析项目风险

谢谢你的观点!

转录物:

今天我们’谈论风险分析,“如何分析项目风险。”但在我们开始之前,我想停下来看看这个词“analyze,”因为这么多次,我听到人们互换不同的话语,如风险识别,风险管理,风险分析。那里’re三个不同的词,三个不同的东西。

所以今天白板会议,我们’重新谈谈分析。当我们分析风险时,我们’重新检查有条理地进行详细检查。为什么我们想这样做?好吧,有几个非常大的原因。

首先,我们’重新尝试避免任何潜在的诉讼,地址可能是任何监管问题,或遵守新立法。最终,我们’重新尝试减少我们的暴露并尽量减少任何风险的影响。

那么我们有些见解是什么’在使用这么多项目方面工作?好吧,首先,我们发现那里’没有关于风险的信息。但是,有时会发生什么信息很复杂,并且可以非常令人恐惧。

大多数行业都有自己的最佳实践,许多公司都有自己的框架。我们发现风险分析可以对极端进行。关于一些项目,它’没有完成,因为他们觉得他们不喜欢’T有任何风险。然后在一些项目上,它’已经到了第n个学位,我的意思是思考它,如果你’用宇航员向月球发送火箭,我们希望保护这些人。

所以让’看看风险分析的位置和何时完成。好吧,如果我们查看项目管理流程组,计划进程是我们开始看风险的地方,以及它’在整个项目中完成。因此,我们制定风险管理计划,确定风险,其中捕获风险登记册。

因此,作为提醒,登记册识别所有风险,影响,风险反应和风险等级。我们’最终探讨对活动资源估计的潜在影响,活动持续时间估计,可能是计划,成本估计,预算,质量,甚至采购。

所以当我们乘坐风险登记时,我们拿那些物品’我们在哪里进行详细分析。我们这样做的两部分。第一部分,我们进行定性风险分析,以及我们’re doing is that’■根据这些风险的概率和影响,优先考虑进一步分析或行动风险的过程。这有益于,有助于减少项目风险的不确定性水平,并允许我们专注于高优先级的风险。

第二部分正在进行定量风险分析,以及它是什么’S用于数值分析这些风险对项目的影响的过程。这是有益于,有助于反决策以减少项目不确定性。同样,这可以帮助我们,第一,规划风险响应并控制这些风险。

所以那些是一些很大的理由和一些提示“如何分析项目的风险。”因此,如果您需要一个可以帮助您分析项目的风险的工具,请在ProjectManager.com上注册我们的软件。

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