3个步骤来对准项目和策略

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项目管理最大的礼物之一是它允许项目驱动组织在项目中创建决策的框架,并且希望在组织内。

随着越来越多的组织正在成为项目驱动的,需要确保框架到位才能提供帮助确保项目与策略之间的对齐已经成为长期成功的先决条件。

组织中的战略对齐可以帮助确保正确分配资源。如果他们没有与之对齐,则项目不太可能进行 组织的长期愿景此次对齐可以作为招聘工具有用,因为该组织可以承诺移动员工有机会工作更多的高价值项目。

以下是一些步骤,您可以通过组织的战略目标对准现有和未来的项目:

审查每个项目

这一步骤将要求您了解您的组织的整体远程策略。一旦您了解您和您的组织的位置,您可以开始审查正在进行的所有项目以及管道中的所有项目,以确保它们与您的组织的整体保持一致目标。

在审查这些项目时,您需要查看几件事:

设定现实的期望。

首先,了解组织的管理层和本组织的高管拥有您和您的团队正在努力的项目组合。这意味着如果您不是执行高管,您可能会发现与整体组织策略没有对齐的一些项目仍将进行高级和接受。因此,从一开始,您需要了解甚至可以挫败最佳理解和战略努力。

咨询主要利益相关者。

这很重要,因为每个关键利益相关者都会有一个意见和一个想法为什么采取项目以及为什么这很重要。根据这些信息,您可以了解如何构建该项目的决定如何做出决定,这将有助于您了解更好的地点或为什么项目适合当前时刻的战略。

记住:改变发生。

组织和优先事项是生活实体。迈克泰森说,“每个人都有战略,直到他们在嘴里打了一声”。同样的想法适用于您的组织的策略。直到与现实世界的第一次接触,这是伟大的,完美的。因此,您必须准备好并理解项目和战略是生活实体,这些实体会随着与世界互动而成长和变革。这可以是一个积极的事件或否定事件,具体取决于您组织的初始策略的关系。

It’可以杀死(项目)。

最后,最重要的是要记住的,也可以杀死项目是可以的。试图节省沉没成本的想法可以真正绊倒一个组织。无论在一个未对准的项目中停止抛出良好的金钱,否则在往返中都有多么糟糕的情况下,无论如何都没有那么值得从项目捕获,许多组织都会变得如此,因为它已经成为他们的投资继续尽一切努力从项目中收回一些东西。要更有效地将战略与项目保持一致,您必须快速实现,这不仅仅是好的,而且要求您杀死一些项目,因为他们在组织中不再具有相同的优先权。

使项目与策略对齐

建立决策框架

在某些组织中,此框架可以采取一个形式项目管理办公室(PMO)。在其他较小的组织中,此框架可以与执行的执行经理或项目经理休息,该项目经理已根据项目的战略重要性对项目的战略重要性作出“是”或“否”决定。

要创建一个有效的决策框架,您需要考虑三个重要的概念,因为您进行战略决策:

  1. 首先,应明确说明项目的经营宗旨。通过在一开始就清楚地说明项目的业务目的,您可以更容易决定该项目是否与组织的策略对齐。允许您自信地制作“是”或“否”决定。在商业目的方面思考需要您花费大量时间,专注于获得与您正在衡量的项目的有形信息。如果您没有,您的决策可能会不太成功,因为您可以将无形值与真实,真实,战略对齐的值混淆,这可能会从一开始就销毁您的框架。
  2. 其次,思考与您的项目,组织,客户或市场一起玩的任何特殊考虑因素。组织及其项目并不居住在真空中,因此不考虑环境的现实,您是一部分是错误的决策。事实是,在项目上工作的决定是由个性的和欲望和战略目的的愿望比我们可能要承认的更频繁。因此,在发生这种情况时非常重要,以至于您可以有机会以与这些考虑因素的方式重新定向项目,同时尽最大努力将该项目与本组织的战略雄心保持一致。
  3. 第三,考虑项目可以在推进时实现的迭代。就像你一样审查您的项目,您还需要记住项目和策略是生活实体。随着项目的进步,您应该获得有关该项目,市场和项目将取得成功的可能性,以防止其绿色亮相的战略目标。因为您没有在真空中做出决定,因此建立和计划您应该期待变化的想法,并且您需要以主动的方式适应它。

设定优先级

审查您的项目和构建决策框架的逻辑结论是为您的组织快照的项目设置优先级,您可以在您做出决定。

在设置优先级可能困难时,它是必要的,使组织能够从其战略规划中捕获价值。设置优先级的关键是:

定义对齐

项目与策略之间的对齐不应该是您制造或建议的任何决定的真实标记,甚至知道什么考虑因素都在播放。这允许您确认最佳的行动方案,并从基于为什么或未遵循本课程的原因,从而使任何后续决定。

衡量项目

对将加速组织的增长和长期目标的成就的项目提供更多重量。你应该清楚地说明,任何时候你有机会立即为目标提出立即,重要的进步,你应该。因为这些成功肯定会帮助您在未来产生更大影响的能力,并且成功将往往为每个参与者提供更大的动力。

设定清晰的准则和期望进行审查

正如我们在整个讨论的那样,战略和项目都是生活实体。因此,为了确保您的优先事项保持驾驶积极成果的能力,设置一些清晰的坡道以进行审查和重新评估。这将有助于您克服任何倾向,以允许您的战略和项目在自动驾驶仪上的海岸。

交流

为了在各级获得真正的买入,您真的需要额外重视在整个战略过程和项目中与您的团队和主要利益相关者进行沟通。给人一种声音将允许您获得更强大的承诺,并且通常会引出更好的反馈,这将有助于您最终确保您的项目提供组织的战略。

组织中的战略对齐是一个不断的战斗,由组织内外的力量带来。为了利用强大的项目管理和战略愿景的益处,至关重要的是,组织中的项目领导人在战略和项目交付之间建立一致性的努力度过必要的努力。在长期来看,可以感受到这种对齐的好处,可以在组织实现其目标的能力中,最大限度地提高其客户的价值,并在项目的规范和变化中茁壮成长是一种快速发展的常量。

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