使用风险登记指南

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风险寄存器是风险管理和项目管理的工具。 它用于识别项目或组织中的潜在风险,有时会履行监管遵守情况,但主要是留在可能脱离预期结果的潜在问题之上。

风险登记册包括关于每个已识别的风险的所有信息,例如承担风险,风险水平的性质以及拥有它的风险程度以及对其进行缓解措施的影响。下载我们的 FREE RANGER寄存器模板for Excel。 It’S一个很大的风险登记柜。

风险跟踪模板
获取ProjectManager.com.’单击此处的免费风险注册模板。

你’LL永远无法预测一切可能在项目中误入歧途,而是通过执行尽职调查 ’在风险成为真正的问题和整个项目的情况下,能够在适当的计划中进行计划来迅速回应。

具有列表以跟踪风险,无论是简单的电子表格还是作为更强大的一部分 项目管理软件 解决方案是一个好主意在任何项目计划中解决。有风险固有的 一切,这与管理有很多活动部件的项目一起倍增。

为什么你需要一个风险登记册?

如果你知道的话 有什么风险管理, 然后你’LL知道,管理风险的下一步是战略性地努力控制 潜在的问题 最有可能在你的时候发生’重新管理项目。因此,如果这些风险成为现实,您应该有一个机制来收集潜在的风险,然后映射出一条路径,以便将项目重新开始轨道,如果这些风险成为现实。

如何制作风险登记册

你要做的第一件事就是 确定风险。 当然,项目都不同,但对于运行类似项目的组织,可能有历史数据,以审查以帮助确定这些类型的项目的共同风险。此外,您可以根据市场力量(例如,供需风险)或基于共同的人员配置或人事问题,甚至基于天气,您可以预测一些风险。

收集风险

收集可以出现的可能风险 管理项目 需要一种系统的方法来确保你’尽可能彻底。项目风险寄存器是一个系统,如果实际上出现,那么可以追踪风险,然后评估您的操作’ve设置解决它。

在电子表格或项目管理软件中注册这些风险时,您可以将所有这些数据放在一个位置并遵循整个项目的特定风险,从而查看您的操作’到达纠正风险的工作。因此,风险跟踪文件使风险保持紧绷皮带,因此它不会’t run run在你的项目上。

记录风险

风险文件对任何项目的成功至关重要。它为您提供了一个识别风险的地方,请注意其历史 - 从它最初发生的地方 - 您最终解决它 - 甚至标记对确定它并拥有其管理的人的风险。您可以评论风险如何影响项目的可能性等等。

监控风险

如上所述,你有一个地方 分配团队成员 风险。然后那个人负责 监测风险 一旦它成为一个问题,导致减轻风险或解决问题所需的任何行动。通过记录在寄存器中的此过程,您’在繁忙项目的过程中,不太可能失去追踪风险,这意味着aren的风险’T转变为远离视线猖獗并威胁项目的成功的真正问题。

解决风险

最后,当风险得到解决时,您可以关闭它。没有什么比检查你的文书工作中的风险更好,因为项目中不再存在问题。此外,如果风险已被纠正,那么你就没有’t want to 继续投资资源 反对不再存在的问题。它只是让您更加控制,并促进与团队和利益相关者更好地沟通。

是什么构成了追踪风险的登记?

让’S逐步通过风险日志跟踪,因此我们可以在使用时获得最大的文档。

确认

让团队一起集思广益 潜在的风险。每个团队成员都负责项目的不同领域,因此使用他们的专业知识来帮助确定潜在的项目出轨风险。你’ll also want to 与利益攸关方说话 to make sure you’ve带来了令人关心的担忧,也在跟踪他们的风险。务必排除所有潜在影响的领域,从市场力量到资源到天气。

描述

你想要做的下一件事就是描述风险。尽可能彻底,同时将描述保持对必需品。迷茫的风险将使真正了解风险是否已成为真正问题的挑战。例如,唐’t write, “The Weather,”对于天气的风险。相反,请参加与您的项目有关的东西,例如,“印度的季风季节可能导致铜的运输延误。”

影响

包括风险可能影响的所有内容,因此您可以制定一个强大的战略来处理它。例如,如果在划分的业务部门中宣传裁员,则确定如果通过,请确定您的项目可能对您的实际影响。例如,“东南制造业的预计裁员可能会在6月危险生产表。除非考虑替代生产选择,否则这可能会将整个项目推迟3个月。”这告诉风险所有者调查该地区以外的制造设施的潜在选项,因此真正的备份计划就到位了。”

风险登记册的组成部分

回应

这是备注中的沉重升降,所以给它正确完成它所需的时间和精力。你想彻底,但不过度。保持响应短期和响应。做你的研究,所以如果风险在项目中出现,你可以进入行动。记录所有响应计划和实施策略。如果这需要长文档,请添加链接或向风险文件添加附件,直接指向计划的响应。

优先考虑

并非所有风险都是平等的。你必须在这里决定哪个转向线的前面,如果你不忽视这一点’T有时间和资源。在这里你’LL确定风险程度:高,中或低。这样,您可以过滤您的寄存器然后优先考虑。

所有权

最后,将所有者分配给每个风险。如果你不’T有一个负责每一个潜在风险的团队成员,那么您可能不知道它,直到风险是不可逆转的。

笔记

您的寄存器中有一个最后一列,其中’一个收集任何唐的地方’T适合已经讨论过的类别。它’有一个放置这些想法的地方很重要,所以他们不’T迷失在一个项目的无尽潮流中。

使用projectManager.com跟踪风险

ProjectManager.com. 是一个屡获殊荣的项目管理软件,具有集成风险跟踪功能,可轻松列出,管理和协作。一旦您’在那里选择了一定的风险’s a 简单快捷的方式 要编辑风险的每个方面,包括其名称,描述它分配给它,以及它’S优先级。甚至更好,您有能力为该特定风险添加备注,文件,图像和其他附件。

用于跟踪风险登记册风险的仪表板

我们最强大的风险管理功能之一是 我们的实时仪表板。 我们的项目仪表板为您提供了拍摄的拍摄 项目状态 在他们成为问题之前,非常适合提前捕捉风险。这种独特的功能是世界各地的项目经理,在沃尔沃,美国宇航局和美国银行等主要公司。

ProjectManager.com.是基于云的项目管理软件,提供了一个协作风险跟踪工具,它为您提供了所需的所有功能,以便在项目中成为问题时识别,跟踪和解决风险。尝试自己,了解它如何使管理风险和整个项目更容易。 今天携带我们的免费30天试用期!

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