采访主题专家的指南

ProjectManager.com.

在任何项目开始时,您将在一起将一支新的人团队拉到一起。这可能包括您之前没有合作的人,那些拥有具体专业知识或您需要咨询的人的人,以确保您将您投影的最佳成功机会。

主题专家(中小学)人们是他们所在地区高技能,谁将与您合作,或者谁可以在项目的关键方面建议您。因为他们经常在他们的主题领域令人难以置信的忙碌和知识渊博(毕竟是专家),它可能是令人生畏的 - 特别是如果你不分享他们的专业知识。它’甚至更难以知道你是否缺乏知识,所以,说,当你时’重新要求某人估计特定的任务。

很少有人有接受某人的经验,更不用说知识如何获得最多 有价值的 对转化复杂主题至关重要的信息 行动项目 在一个计划上。我们的指南旨在帮助您成功达到这些中小企业,并获得您需要的真理,以便成功地提供项目。

设定目标

想想你想要摆脱面试的东西。与主题专家会面的目的可能是:

  • 翻译复杂的项目功能 项目章程,工作表或路线图声明
  • 识别项目计划的任务或可交付成果
  • 要了解他们并开始建立可信赖的工作关系
  • 根据经验征求他们的知识
  • 了解他们的估计方法。

或与您的项目相关的其他任何内容。总是准备好一次会议,以便您可以塑造对话,并确保您从会话中获取您想要的内容。

如何管理面试

安排时间与您的受访者见面。找到一个方便的时间,他们都很方便,最好一旦你知道他们正在加入项目团队。发送日历邀请并与他们交谈(或发送跟进电子邮件),解释您正在遇到的为什么如何管理面试 以及你希望从讨论中实现的目标。让他们知道他们应该在哪里见到你,采访需要多长时间。

如果可以,请提前将您的面试问题列表发送。这将帮助他们做好准备。您的谈话可能会在讨论中遵循特定的线程,但在您的问题形式下具有“议程”的特定线程将确保您坚持主要主题。

最后,确保准备好了。如果您无法快速写入,请拍摄录制设备(检查在使用之前是否录制它们)。计划如何拿出笔记,然后写下它们或之后使用它们。了解您将与输出有关的操作将帮助您以后促进使用您的笔记的方式录制。

样本问题

现在提出问题。你会看到有一个主要的问题来让你开始。如果你的同事没有发出信息,或者你想探测一点更深,那么有一个跟进问题可以尝试。这些将帮助您引起更详细的回复。

1.你在这个项目上看到自己在做什么?

这是您开始揭示应分配给主题专家的任务的地方。探讨他们的专业知识;谈谈他们应该负责的内容。挑战他们说他们不应该对的事情。

如果您已经拥有并使用此作为讨论的起点,请将项目计划或任务列表获取会议。

跟进问题:您是否开始将任务列表放在一起?

2.项目团队的其余部分如何帮助您?

此问题旨在揭示项目任务之间的依赖关系(或链接)。可能会由其他人开始并由中小企业完成任务。在团队中的其他人中,中小企业也有可能是任务。

确定这些任务,以便您可以确保合适的人员正在合作地在正确的任务上正常工作,并且没有人通过没有按时完成任何其他人来持有其他人。

跟进问题:你需要什么?

3.您如何到达这些估计值?

中小企业负责估计自己的工作量。他们会看看任务并告诉你每个人都需要多长时间。要知道这些数字如何放在一起是很重要的。每个人都估计他们的时间以不同,所以检查他们是否已经占其他人的输入,以及他们的数字是否基于努力或整体持续时间。

跟进问题:添加什么级别的意外情况适合添加?

4.我们如何监控进度?

而不是告诉你的中小企业如何向您汇报,让他们为您提供想法。这将让您了解他们是否更愿意密切监视或留下来继续进行工作。

注意导致您相信他们不想被监控或报告进展的回复。在信任您的主题专家之间有很大的区别,以便有效地管理项目并管理项目。为了做你的工作,确保他们知道他们应该至少每周报告他们的任务的状态。

这是开始谈论您希望它们使用的任何项目管理软件工具的时间。倾听他们对此的回答:它会给你一个无论他们是否会拥抱的线索 使用在线协作工具 或抵制转变在线移动他们的工作。反过来,这有助于您建立如何最好地支持它们。

跟进问题:您曾经在过去跟踪进展的软件?

5.您过去在类似的项目中有哪些困难?

这是他们有机会告诉你关于过去项目的问题。它分为他们的专业知识以及他们的经历,让他们有机会销售可能令他们担心的任何东西。

期待他们的答案涵盖主题:

所有这些都是完全正常的!他们经常发生在项目上。良好的项目经理知道通过这些困难的补丁来协助团队的方法。答案将提示您在此项目上寻找类似问题,并创造性地思考您在他们确实发生时准备的策略。

扩展讨论以更普遍地讨论项目风险,并记录您认为应该继续项目风险日志。

跟进问题:这个项目可能出现了什么问题?你能想到什么样的风险我应该意识到?

定制这些问题以满足您为会议提供的目标。与您的项目主题专家的结构化的富有成效的讨论将为您提供所需的一切,以有效地与他们合作,并了解项目的要求。

使用ProjectManager.com与您的主题专家合作。直观的在线界面使得易于分享进度并作为一个团队工作,即使是最令人按压的中小企业。

相关文章

提供您的项目
按时和预算

开始规划您的项目。

开始30天免费试用