如何在5个步骤中制作甘特图

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在数分钟内制作甘特图。 尝试使用ProjectManager.com屡获殊荣的甘特图软件,并获取针对特定行业的模板以快速制定计划。

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甘特图已经存在很长时间了,但是由于它们已从模拟迁移到数字,因此其易用性使其成为项目管理的主要内容。 关于甘特图可能会有误解,但可以明确地说,甘特图显示了一段时间内的任务。

甘特图的左侧是任务列表,右侧是时间线,根据任务在项目中的出现时间放置这些任务。每个任务都有开始日期和结束日期。那就是任务的持续时间。它在图形上是两点之间的线。

这种布局使您可以轻松地了解任务是什么,何时开始和结束任务以及完成任务需要多长时间。甘特图还显示了任务重叠的位置,重叠的数量以及整个项目的持续时间。

所以,一个 甘特图 显示完成项目所需的任务以及所需的时间。但是,如何使一个人计划和安排一个成功的项目呢?以下是五个步骤,将向您展示如何制作甘特图。

如何制作甘特图

有几种制作甘特图的方法。如果您想成为传统画家,可以拿出纸笔。那可能是开始将各个部分放在一起的好方法,但是管理项目及其所有问题和变更是不可行的。

为了使事情变得简单,我们提供了 免费甘特图模板,这将为您提供一个Excel电子表格以填充字段。但是,如果您将日程安排保留在电子表格中,那将是一个问题。创建Excel的目的是使时间线变得容易和直观。为了更进一步,我们建议将电子表格上传到我们的 在线甘特图软件。好处如下。

也就是说,您仍然必须完成收集制作甘特图所需的所有数据的步骤。完成以下五个步骤后,请花点时间继续阅读。我们将说明如何将您的甘特图在线放入我们的软件中,从而使它成为一个实时文档,不仅可以计划时间表,还可以帮助您执行时间表。

1.制作任务清单

您必须先列出工作清单,然后才能计划出工作。此任务列表必须彻底且完整才能生效。因此,建议您使用 工作分解结构.

就像它的名称一样,该工具可以分解较大,复杂(或较小,较简单)的项目。它从最终交付的产品开始,然后逐步进行以获取完成项目结束所必需的必要步骤。

在您收集任务时,回顾相关项目的历史数据以了解它们花费了多长时间并没有什么害处。此外,与经历过类似项目的人员交谈,无论他们在团队内部还是外部,都可以在您迈入下一步时提供帮助。

2.任务的开始和结束日期是什么?

这是您接管任务并在项目过程中对其进行排序的时候。任务并不是在您的项目海洋中单独存在的孤岛。有可能甚至可能由不同的团队成员同时执行某些任务。

确定开始日期后,任务将显示在该日期的时间轴上。然后,根据您在上一步中获得的知识,进行 时间估算 关于何时完成任务。这将创建两个点以及它们之间的条形图,标记在整个项目过程中完成任务所需的时间。

这是迈向第一步 为项目创建时间表。任务的持续时间是开始日期和结束日期之间的时间。现在您正在用煤气做饭。您不再只是一个任务列表,而是在时间轴上可视化地表示您的项目。一旦执行项目,这将为您的进度提供一目了然的帮助。

如何使用ProjectManager.com制作甘特图
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3.添加里程碑

当您要收集所有任务时,无论多么微小,您都不想忽略大局。甘特图使您可以将项目分解为多个阶段,或者在项目的一个很大的独特部分完成时进行标记。这些叫做 里程碑.

在项目中具有里程碑是很有帮助的。这不仅提高了您完成项目大部分工作的士气,而且还描​​绘了关键事件,就像在通往最终目的地的路线上的路标一样。

4.识别依赖性

虽然某些任务可以同时执行,但其他任务要等到另一个完成后才能开始。这些称为任务依赖性。如果无法识别它们,则可以在团队工作流程中造成瓶颈。

有四种类型的任务依赖项。

  1. 完成开始: 任务要先完成才可以开始。
  2. 开始开始: 任务要等到任务开始后才能开始。
  3. 完成到完成: 任务无法在任务结束之前结束。
  4. 开始完成: 任务在开始之前无法结束。

一旦确定了这些依赖关系,就可以通过链接相关任务在甘特图上创建它们。这样你’能够轻松查看哪些任务相互依赖。

5.开始分配

在甘特图上拥有任务,里程碑,持续时间和依赖性之后,就可以开始分配任务了。在这里,您可以为团队成员提供工作。现在,他们负责履行分配给他们的任务的截止日期。

项目经理可以使用甘特图作为可视化指南来跟踪团队在完成任务分配过程中的进度。但是,如果您使用的是出色的项目管理软件,则甘特图还有很多其他功能。

有关: 2020年最佳甘特图软件

ProjectManager.com如何扩大甘特图

无论您使用的是模板还是仅在电子表格中收集了任务列表,都可以将文档导入到 ProjectManager.com。您可以导入MS Project,CSV或Excel文件,并且您的任务会自动分散在时间轴上。

然后,您可以在甘特图的左侧选择所需的列。一旦添加了每个任务的持续时间,它们就会在时间轴上向左移动。里程碑由菱形符号添加,并且可以链接依赖项。

当需要将任务分配给团队成员时,您可以直接从我们的甘特公司进行。然后,团队成员在执行任务时可以将Gantt用作协作平台。因为ProjectManager.com是基于云的项目管理软件,所以他们可以随时随地访问它,这对于分布式团队来说非常有用。

甘特图创建屏幕,包括的列表,图表和高级输入框
ProjectManager.com’甘特图具有使计划密闭的高级功能。

团队成员还可以在任务级别发表评论,并根据需要添加文档。我们拥有无限的文件存储空间,因此它们可以附加任何必要的图像或切换。如果团队成员对项目经理或另一个未分配任务的项目成员有疑问,可以@他们,并通过电子邮件通知该人,以便他们加入讨论。

轻松编辑& Automations

关于甘特图的一个抱怨是它们很难编辑。但是ProjectManager.com使得更改任务持续时间就像拖放一样容易。只需获取您的开始日期和结束日期,然后将其移至所需位置即可。就这么简单。

在线甘特图也可以是自动化的,因此,如果某个任务被延迟,则依赖于该任务的任务将被调整以避免任何调度错误。电子邮件通知也可以自动执行,以在任务完成时使项目经理和团队成员保持最新状态。 ProjectManager.com兑现了甘特图在项目管理中的承诺。

ProjectManager.com是基于云的项目管理软件。我们的在线甘特图为项目经理提供了工具来控制进度,链接任务依赖性并通过集成报告跟踪进度。团队成员将获得一个协作平台,以提高工作效率。那只是我们软件的一个方面,它还具有看板,日历和列表视图。 了解我们如何利用我们30天的免费试用期来帮助您管理下一个项目。

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