使用Google Sheets创建甘特图的简单方法(加模板)

ProjectManager.com..

甘特图是将项目持有的胶水。 管理项目时,它们可能是最多的文档。项目经理使用它们,团队由他们指导,利益相关者在分享时保持更新。

自呢’S这样的项目管理主食,在那里没有缺点来帮助你 建立一个甘特图,例如Excel表或项目管理软件工具。

另一种选择是使用Google纸张来创建甘特图,作为Google查看’免费办公软件在我们的工作流中变得如此无处不在。但是正在制作一个谷歌表格甘特图,是正确的举动,是值得弥补困难的功能吗?让’s find out!

ProjectManager.com.中的甘特图的屏幕截图

ProjectManager.com..’S GANT图表非常适合从开始完成项目管理项目。 今天免费尝试!

Google Sheets中的甘特图

A 甘特图 是一个可视化工具,可帮助计划和安排项目。它基本上是一个条形图,分解了项目的任务,并以时间顺序排列在时间线上。 Project Managers使用Gantt图表在一个地方看到整个项目。

GANTT图表的优点是,每个任务都被识别并显示它将开始,然后在其截止日期开始。这创建了项目如何进行的逐步浏览。它是构建计划的工具,然后 安排活动 需要成功完成项目。

Google纸张是谷歌版本的电子表格版本;它的直接竞争对手是Microsoft Excel。两者之间的主要区别是谷歌的软件是一种基于云的自由工具。另一个不同之处在于Google纸张是为协作而建立的。

为什么在Google纸张中制作甘特图表?

与A不同 Excel电子表格 它在本地存储在计算机上,替代地存储在云中。因此,您可以通过将链接发送联系方式轻松与任何人分享。然后,您可以决定文档是否是视图,或者如果该人具有编辑权限。

如果您正在进行项目并要求团队成员可以访问甘特图来将其更新为其任务状态更改,那么Google纸张是一个更好的选择,而不是Excel电子表格进行甘特图。你想要的最后一件事就是有许多版本的甘特图浮动。在管理项目时可能产生的潜在混淆可能会花费您的时间和金钱。

Google纸张与所有其他Google产品无缝集成的事实,例如Docs,Gmail等,使其成为已经使用谷歌工具套件并希望实时协作的人的热门选择。

Google Shote只是另一个电子表格,甘露图表是由左侧的电子表格组成 时间表 占据右侧。大多数甘特图表制造商将花费您使用的资金,但谷歌是免费的,它本身就是使用它的优势。但这并不意味着Google Sheet Gantt图表是完美的。

Google Sheet Gantt图表:优点& Cons

在Google Sheets中制作甘特图是excel或excel的一个很棒的替代品 更强大的项目管理软件。 然而,有一些缺点,这可能会使Google Sheets提供少于理想的解决方案。

以下是在Google Sheets中创建甘特图的一些优点和缺点:

在Google纸张中制作甘特图的原因

  • It’s a free offering.
  • 该软件易于使用,可以快速学习。
  • 你r work is easily shareable through links.
  • Google Sheet GantT图表与其他Google产品完全集成。

原因不要在Google纸张中制作甘特图

  • It’与复杂的项目不太好。
  • 你 can’T在Google Sheets的甘特图中设置里程碑。
  • 你’无法在甘特图中链接依赖任务。
  • 赢得了Google纸’t let you 管理资源和成本。
  • 你 won’T能够在中央平台中分配任务。
  • 你 have to manually update your sheet to show progress.

如果您正在管理一个简单的项目,并且已经使用其他Google工具,请在Google Sheet上制作Google Sheets的甘露图表。但是,如果您正在管理更复杂的项目或只是想要具有集成功能 跟踪,监控和报告 根据您的进度和性能,您必须使用真正的甘特图。

使用ProjectManager.com制作甘特图

如果您正在寻找一个易于制作,更新和适用于管理项目所需的所有功能的甘特图,则需要项目管理软件。 ProjectManager.com.. 是一个屡获殊荣的项目管理软件,具有交互式甘特图表,以帮助您计划和安排您的项目。

在我们的工具中创建一个甘特图是简单且免费的30天,而且比Google优惠更具活力。跟随, 点击此处免费尝试ProjectManager.com, 如果您喜欢它,在30天的试验结束后有三层订阅。

1.导入您的Google Sheet Gantt图表

将Google Sheet GantT图表导出为Excel电子表格,并将其导入我们的工具。您还可以使用我们的行业特定的模板之一,或者只需手动为甘栏添加任务。这些功能使得在几分钟内易于制作甘特图。

将其作为Excel Doc导出后导入Google Sheet Gant图表

2.将任务持续时间添加到甘特图

设置每个任务的开始和结束日期,他们将填充甘特时间线。开始和结束日期通过持续时间栏连接,这指示其着色的进展。

在GANTT图表上添加启动和结束日期到您的任务

3.链接依赖项&在时间表上设置里程碑

连接取决于其他任务以启动或结束以避免瓶颈的任务。然后将项目分解为更可管理的阶段,或通过设置里程碑来注意重要日期。

将任务依赖性链接到甘特图中

4.分配工作并与利益相关者分享

开始为团队分配任务,以便他们确切地知道他们需要的工作。此外,在完成任务时,进度实时更新,因此您可以跟踪您的日程安排。将您的甘特省为PDF并通过电子邮件发送给它 项目利益攸关方 将它们保留在循环中,或者您可以打印出在演示中使用的副本。你现在有一个功能完全运作的甘特图!

使用GANTT图表在利益相关者中分配工作和循环

教程:如何制作Google Sheet GantT图表

如果您还没有准备好进行项目管理软件,有很多原因可以创建Google Sheet Gantt图表。以下是在线的一些更好的教程,可以通过制作Google Sheet Gant图表的步骤来走路。

Google Sheets的甘特图模板

也许你仍然是关于项目管理软件的围栏,并且您也没有时间了解构建您自己的Google Sheet Gantt图表的复杂步骤。这是可以理解的。在做出决定之前探索您的所有选项是有意义的。

虽然模板只会让你到目前为止,但它可能就像你需要的那样。它也可能是使用甘特图来浸入脚趾的好方法。以下是一些模板下载和播放或用于项目。看看他们是否适合你:

  • Max Makhrov有一个 博客 用几个模板复制。
  • Vertex42,Excel指南,Excel和Google Sheet中有甘特图的模板

ProjectManager.com.. Has the Best Gantt Chart

到目前为止,Google Sheets只会让您失望。您无法将依赖项联系起来,设置里程碑,将您的团队分配给GANTT,监控他们的进度,轻松地共享并与ProjectManager.com的程度分享和协作。

如果你发现你’跑进墙上,它’是时候尝试ProjectManager.com并看看甘特图可以做些什么,而不是让你头疼。我们屡获殊荣的项目管理软件组织所有任务,团队和项目,以获得更大的效率。

用于调度项目的甘特图

加入成千上万的团队,这些团队已经成功了。了解为什么美国国家航空航天局,美国银行和拉尔夫劳伦选择在管理项目时使用我们。不要打扰谷歌或Excel,上传那个文件并获得富有成效。拿我们 免费30天试用 today.

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