企业合作:策略& Tools

ProjectManager.com

实时在整个企业中进行协作。 尝试使用ProjectManager.com并获取可以帮助您与团队在线管理任务和项目的PM工具。

免费获得我们的PM软件的30天试用版

合作是许多企业所呼吁的行动号召。 经理和高层管理人员对此表示赞赏。他们要求团队更加协作,以提高生产力。具有讽刺意味的是,这些人经常忽视自己圈子内的合作。

如果只有一种方法可以促进协作,不仅可以在团队级别,而且可以在企业级别。这可能会影响公司的所有工作。项目将更加协作。生产率会飙升。士气会提高。但是,这只是一个梦,使我们无法在各自的仓库中重新上班吗?

不,有解决方案!这称为企业协作,它可以帮助组织从我们所生活的数字世界中获得最大的收益。企业协作可以使公司更高效,并且可以过滤项目的执行方式,团队成员之间的工作方式以及工作方式。服务客户。

什么是企业协作?

企业协作是在企业级别进行有效沟通的一种方式。有很多方法可以促进这种交流,例如 协作平台,企业社交网络工具,Intranet或Internet。它需要一支分散的员工队伍,并为他们提供了共同工作的工具。

It’一个系统,使员工可以更轻松地共享信息,以便他们可以在项目上一起工作,而不管他们是在同一办公室还是遍布全球。这可以通过软件,网络和处理解决方案来实现。

企业协作解决方案包括基于云的软件,例如 ProjectManager.com (稍后将在其中进行更详细的介绍),视频会议,文档共享工具和其他技术,这些技术可以连接组织中各个层次的人员。

接触客户的方法

但是,这不仅限于同事之间的内部协作:也可以与外部利益相关者进行。组织可以在社交网络策略中与其客户进行协作。

这将打开一个进入社交平台的窗口,以便公司可以研究,做广告并获得客户需求的快照。

为什么企业协作很重要?

企业协作很重要,因为它 简化沟通流程 在一个组织中。这总是一种积极的态度,因为更好的沟通与运营更好的组织密不可分。

但是,对于任何一家已发展壮大的公司来说,这都是至关重要的,而现在这家公司已成为一家在不同时区设有远程工作人员的全球性公司。

有关: 每个PM都应了解的通信管理技术

改善数据&知识组织

数据冲击 今天’公司面临的需求是有效的沟通和协作策略。组织中的人们正在使用比以往更多的信息,这甚至可能阻塞最大的沟通渠道。

随着行业扩展到全球生产,这种情况以及业务运作的加速都要求加强协作,以更好地应对不断增加的业务压力。

企业协作使人们可以交易知识,存储和交换文件,以及一起创建和编辑文档。通过创建协作空间或虚拟办公室,它使他们能够实时协同工作。这在竞争日益激烈的业务环境中提供了优势。

促进团队合作的经济有效方式

企业协作系统不仅可以优化生产力和绩效,还可以通过减少差旅费和电话费来帮助组织提高利润。在虚拟空间中工作的团队不需要亲自见面。另外,聊天工具可以比集成电话系统便宜。

还有即时 团队成员的可用性,他们可能无法接听电话,但可以通过聊天应用程序快速回答问题。通过协调任务并消除冗余消息,可以更快地完成工作。

企业协作策略& Implementation

任何想要利用企业协作优势的公司都需要透明。该组织必须向新技术敞开大门,并且所有参与其中的人都必须接受它。企业协作需要自上而下的支持,因此请确保您的公司已准备好接受它。

一旦确定’对组织而言,这是一个很好的选择,必须有一个彻底清晰的战略来实施。建议执行以下步骤。

1.有一个明确的目标& Process

不要仅仅依靠企业协作,因为这听起来像是个好主意。确实如此,但仅适用于您面临的业务问题。问问自己它将如何使公司,其员工受益以及每个人的工作方式。

如果很合适,那么您接下来需要 实施计划。按计划设置一系列任务和截止日期,并使人们负责。这就要求员工学习新的程序,而经理则要信任他们的员工。

2.获取正确的工具

从第一步看您的答案,然后研究可以使用哪些技术和工具来解决这些问题。有很多工具可以促进协作。您不想一打而就发现您实际上只使用了两个。那没有达到目的。

寻找可以在您的结构中使用并针对您想要缓解的痛点的工具。然后,请确保该软件易于使用并符合您的需求。

有关: 团队协作软件:3个必须具备的生产力功能

3.设定规则

您拥有远见卓识和实现目标的工具。现在,您必须让员工加入。最好的方法是向他们展示如何在他们的日常工作中为他们带来更好的生活。这将提高生产率,但同时也可以节省时间。

培训将是关键,尽管希望您选择一种没有陡峭学习曲线的工具。但是,除了技术之外,还必须有参与和礼节的规则。如果您要与社交网络上的客户进行交流,则尤其如此。但是,即使是在内部,通过文本进行的交流也会消除细微差别,并且可能会造成误解。一套明确的准则将有助于避免沟通不畅。

4.监控器& Track

部署并使用企业协作系统后,您将无法完成工作。虽然这本身不是一个项目,但由于没有可交付成果的终点,所以它是一个过程。像项目和流程一样,它需要紧密 监控与追踪 确定您是否符合期望。这可以洞悉系统的运行状况,并为您提供数据以调整流程以获得更好的结果。

ProjectManager.com最大化企业协作

ProjectManager.com 是屡获殊荣的项目管理软件,公司使用它来组织团队,并使他们在项目和业务运营方面更好地合作。它是理想的企业协作软件,并且无需使用多个不同的应用程序。您需要的许多协作功能都内置在ProjectManager.com中。

完成工作的协作工具

协作不仅仅是连接。它提供的工具使团队可以集思广益并解决问题。 ProjectManager.com有 项目管理工具 例如甘特图,看板,任务列表和日历,这样每个人都可以按照自己的意愿进行工作和协作。

在ProjectManager.com上为团队成员分配任务后,他们可以在任务级别发表评论。当队友回复时,会通过电子邮件通知他们。这样可以使通信保持本地化和高效,从而消除了来回电子邮件链和即时消息。

具有协作的任务管理功能
ProjectManager.com使团队可以一起协作并在线管理工作。

但是,协作不仅在讨论,而且在共享信息。 ProjectManager.com具有无限的文件存储空间,因此可以根据需要附加尽可能多的文档和图像。所有这些都可以在整个组织中访问和共享。

工作量管理

当团队进行远程工作时,管理人员可能很难掌握他们的工作,以及是否有足够的资源来完成任务。 ProjectManager.com有一个工作负载页面,该页面以颜色编码以显示谁在做什么。

团队管理工作量页面
通过我们的工作量页面管理团队的工作量,假期和加班。

如果某些团队成员执行的任务过多而其他团队成员执行的任务很少,则经理可以直接从该页面平衡工作量。他们还可以查看谁有时间休息,并获得所有假期的日历,而不论其团队在哪个国家工作,这都使工作变得轻松而准确。

随时随地跟踪进度

尽管经理必须信任他们的团队才能工作,即使他们不在同一办公室,但这通常也很困难。您不想进行微观管理,但也不想忽略他们的进步,只是发现为时已晚,工作已经严重落后。 ProjectManager.com有您的支持。

用于跟踪项目的仪表板屏幕截图
使用我们的实时仪表板跟踪项目和投资组合。

您可以通过实时仪表板从高层查看进度,该仪表板可跟踪任务,成本和运行状况等。如果您需要更多详细信息,则可以过滤一键式报告以仅显示所需信息。

ProjectManager.com帮助企业进行有效的协作,这使他们可以专注于其他工作,而不必依赖无休止的会议。无论何时何地,他们都可以触手可及的文件。 ProjectManager.com还可以帮助公司计划和执行计划,将您需要的所有工具都放在一个屏幕上。 免费试用30天 并查看为什么10,000多个团队信任ProjectManager.com进行协作和项目管理。

相关文章

交付您的项目
准时和预算不足

开始计划您的项目。

开始30天免费试用