掌握决策过程:实用指南

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我们对决策过程的掌握在我们生活的结果中起着重要作用,因为生活可以很容易地定义为一系列决策。

生活中的每一步’在考虑将脚放到哪里后开始旅程。的确,有些人只是不加思索地前进,但这是一个决定。

尽管偶然发现经常遵循那些接受更有机,非线性的途径的人们,但是这种创新的方法是那些有时间的人们的奢侈。专业人士很少有这种特权。他们的方式是约束和问责的方式。但是,即使是更为僵化的决策结构也可能导致受启发的目标。只是在更严格的范围内工作而已。

因此,如果您的选择因底线,成本和截止日期而缩小,该怎么办?您可以学习决策过程,从而可以快速评估最佳选择,并根据支持您要实现的目标的数据进行选择。

有效决策流程的7个步骤

制定计划是第一步,但之后要制定七个计划,因此请考虑此设置。没有适当的计划或流程,您将永远无法开发出适用的决策方法。您 计划你的项目,那么为什么不规划您的决策过程呢?

决策过程步骤

1.确定决策

在您决定要做出决定之前,您无法做出决定。听起来很明显,但是很多时候团队会犹豫不决,或者更糟的是,他们需要决定性的关注是什么问题。这可能会导致问题恶化,增加其损害和对组织的影响。

因此,一旦意识到必须做出决定,那么您已经在第一步了。在决策过程中,至关重要的是定义问题和必须做出的决定。确保你’尽可能地明确,因为如果您的定义过于宽泛,那么您的决定就会大开眼界,很可能会错过它的印记。

2.收集信息

既然您已经做出决定,那么做出明智的决定需要什么相关数据?这包括确定在哪里收集最佳信息。寻找可以从哪里获得有关问题的准确数据的信息,因此,可以为您提供正确的路线,以做出正确的决定。

从各个角度看待这个决定。这意味着在内部和外部。因此,请经过一个自我评估的过程,并从您的团队以及与需要决策的问题打交道的人员那里获取意见。另外,请从外部资源(无论是在线资源),图书馆还是其他具有解决类似问题的经验和技能的人士中寻求指导。 报告工具 在此步骤中也可以提供巨大帮助。

3.开发选项

在研究过程中,您可能会找到许多解决问题的途径。那很好。您希望有尽可能多的选择。将此视为事实收集任务。这不是决定步骤的一部分。这将在决策过程的后期进行。现在,列出符合您所做研究标准的所有决定。列出所有可能的选项时,请随时发挥创造力,因为您永远不知道最佳决策将在哪里展现出来。它甚至可能以选项组合的形式出现。

4.判断证据

陪审团仍在,但法庭上的戏已经过去了。各方律师都提出了自己的论点,现在’是时候权衡各种决定了, 根据您自己的指标运行它们 看看他们是如何做出最大,唯一的决定的。

这不仅是大脑过程。实际上,’如果您继续分析数据和评估选项,则很容易在此步骤中停留太长时间。为了摆脱这种分析瘫痪的陷阱,您还必须相信自己的直觉。

管理人员具有经验和历史,可以从中寻求指导。你的直觉怎么说?如果有几种选择非常接近,以至于很难看出两者之间的差异,那么请考虑根据您的决定,您的团队,项目和组织采取什么样的行动。通过脑袋运行每个替代方案。看看他们如何发挥。然后按优先顺序列出它们,以了解您偏爱哪种。当您仔细地完成此过程时,最接近实现目标的一种情况很可能会展示出来。

5.做出选择

好吧你’ve made it! It’是时候做出决定了。尽管现在还没有采取行动的时间,就像制定决定一样,但是在您可以做之前,您必须做出选择。这通常是最困难的部分。在此之前,您需要进行一个过程,但是没有任何风险可言,而现在已经存在。

如果您需要更多时间来处理替代方案以查看哪个替代方案位于列表的顶部,则可以使该步骤更像是上一步的延续。没关系。那里’只要您越来越接近做出此决定,确保已完成尽职调查就没错。

6.采取行动的时间

不再拖延。您可以尝试各种选择,直到退休为止,然后在余生中度过最佳的路线。您可以这样做,但这不是您被雇用要做的。作为专业人员,您必须采取行动。现在是时候了。您已经完成了工作,并且 你有数据。您的直觉的历史背景和指南针指向一个决定。实施它。

不管你做什么,不要’不要盲目地执行您的决定。仔细观察发作时发生的情况’我要收集数据和结果以供以后查看。

7.复习

如果您花时间查看(或不知道)如何制定决策并绘制行动后果的图表,那么所有决策都是很重要的时刻。查看您的决定结果。决定是否按照您的建议进行?评估在先前的决策步骤中您是否做出了正确的选择。如果您的决定被证明是无效的,那么也许您没有在第一步中明确定义问题。

不用担心这不是世界末日。这也是一个过程。利用您从决策过程中学到的知识,如果决策不正确,请探究为什么它不能达到您设定的目标,以及如何以不同的方式进行决策。这个过程并不完美-请记住,它仅与您投入的过程一样好。

如果您要做出决定,请确保拥有所有可用的工具来帮助您做出正确的选择。 ProjectManager.com 是基于云的项目管理软件,可为您提供实时日期,提供更好的协作平台并帮助您计划和跟踪决策。这很容易。尝试使用ProjectManager.com获得 30天免费试用.

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