数据可视化工具如何改善您的项目管理

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人们对信息的处理方式不同,并且情报类型很多。  根据发展心理学家霍华德·加德纳(Howard Gardner)的说法, 九种智能,说明个人如何学习。

Gardner创造的一种情报类型是空间情报,这意味着图片很聪明。虽然大多数人有不同类型的大熔炉来帮助他们学习,但使用视觉效果往往会使大多数人受益。它为他们提供了一种理解和组织否则可能过于抽象的具体方法。

数据可视化是一种帮助人们从字面上理解全局的好方法。它以可视化格式显示流程和项目,从而使人们摆脱困境,并为其任务添加上下文,无论是使用 仪表板,图形或幻灯片演示文稿。

用于项目管理的数据可视化技术

什么是数据可视化?

数据可视化是一种以图片或图形显示数据的方式。它帮助人们进行视觉处理,以掌握困难的概念并识别尚未发现的模式。

这不是一个新的想法。想想可以帮助人们穿越世界的地图。到1800年代,饼图被发明出来。但是,由于计算机的发明及其处理大量数据的能力,数据可视化的使用可以使复杂的信息更容易理解。

作为通信手段,数据可视化使用统计图形,信息图形和其他工具进行清晰有效的通信。

大数据可视化的质量

数据可视化是艺术与科学的融合。爱德华·塔夫特(Edward Tufte)说,他写了关于数据可视化的书, 定量信息的可视化显示,“统计图形的卓越表现包括清晰,准确和高效地传达的复杂思想。”

Tufte列出了他认为所有图形显示都应该执行的操作:

  • 显示数据
  • 以图形元素,方法论等为背景,因此实质内容是观众所考虑的
  • 永不扭曲数据
  • 在狭小的空间中呈现许多数字
  • 使大数据连贯
  • 想一想观众和他们在看什么,有助于引导他们的眼睛了解重要的事物
  • 从大图转到更详细
  • 有明确的目的
  • 整合数据的统计和口头描述
  • 有图形显示数据

在项目管理中,数据可视化可以通过多种方式提供帮助。

  • 信息图形: 这是视觉图形和图表快速传递复杂数据的地方。它们可以帮助人们查看数据中的模式,例如趋势,如果没有视觉效果,这些趋势可能不会那么明显。
  • 视觉素养: 图片可以阅读。观看者从图像中解译含义的能力可以传达和理解数据。素养不仅限于文字。
  • 探索性数据分析: 通过在可视环境中对数据集建模,可以突出显示和总结主要特征。

数据可视化具有许多可用于通信的工具,例如图表,仪表板,图表,图形,图表,表意文字,象形图,数据图,示意图,表格,技术制图和地图。

数据可视化和项目管理

项目,即使是很小的项目,通常也可能很复杂。有很多变量需要控制,团队需要领导,而预算和时间限制则需要管理。数据可视化可以用作了解概念和思想发展过程的工具。它以一种所有人都能理解的视觉语言促进与项目团队的沟通。

可以在项目管理中使用的一些可视化工具包括思维导图,过程映射,情节提要,根本原因分析,图表绘制,图表绘制,制图,绘图,草图绘制,线框图和用例。

加强沟通

沟通是项目管理各个方面的首要问题,数据可视化是与团队和利益相关者清晰有效地沟通的一种好方法。过去通常使用书面报告或口头更新,但数据可视化提供了一种更好的交流复杂信息的方法。

例如,有一个 项目仪表板 可以将其设置为跟踪要测量的指标,并将其转换为简单的,具有视觉吸引力的图形和图表。但是仪表板只是一种方法,也有可视化的方法来报告挣值分析,制定路线图,在潜在客户方法中使用看板,或者在敏捷中使用Scrum。

促进协作

数据可视化还支持协作环境。为了使团队进行协作和更好地沟通,项目经理使用了可视化的工具和技术,例如项目展示墙,项目协作墙,项目社交媒体,3-D项目环境,项目游戏化等。

在项目进行过程中,有许多要点可以使数据可视化简化流程。项目是数据丰富的环境,数据可视化可以帮助您了解项目的状态。您可以使用它来帮助传播有关项目计划,执行,监视甚至控制活动的数据。

提高清晰度

数据可视化还有助于提高项目范围和所有运营计划的清晰度。 资源分配 也可以归结为有助于决策的要素。

当项目的范围,计划或优先级发生变化时,数据可视化有助于以每个人都能理解的方式传递信息。另外,这些视觉材料可以在方便目标受众的时间交付和使用。

数据管理提供了项目状态的概览视图,如果您正在使用 在线项目管理软件,实时项目状态报告,问题管理和解决状态。通过简单地传递所有这些数据,决策也得到了改善。

旧与新

数据可视化与更传统的项目管理信息通信之间的区别在于,过去是项目经理推动通信并确定要交付的内容。接收者对此事无话可说。

现在,随着电子通讯的普及,接收者可以更好地控制何时获取信息。数据可视化而不是会议,电话会议或电子邮件,而是在一个公共位置共享,这促进了项目经理与团队或利益相关者之间的沟通。项目经理可以进行数据可视化,并将其定位到听众的需求。

有个 数据可视化革命,据《科学美国人》称,它的使用不再仅仅局限于图形设计部门。项目经理可以访问大量数据,并且数据可视化使他们可以在易于消化的可视化帮助中进行设计和共享。您是否正在使用此功能强大的工具?

ProjectManager.com使数据可视化变得容易。我们基于云的软件获取实时数据,并将其立即馈送到实时仪表板。然后,这些指标会转换为易于阅读的图形和图表,可对其进行格式化,以仅显示要传递给其的受众所需的数据。共享也很简单,只需按键即可。了解ProjectManager.com如何通过以下方式帮助您实现数据可视化 这个30天的免费试用期。

 

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