如何创建项目简介(包括示例)

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项目不仅发生。 在他们批准之前有很多工作,一旦他们获得了前进,所以需要更多的规划和计划!您如何将该信息与利益相关者和团队进行通信,以便他们了解项目?

您使用项目简介,这是一个重要文件,该文件概述了项目的内容,做到这一点。项目简介让您传达项目的主要目标,以便每个人都了解他们将要做的事情。

阅读以了解更多关于它们的更多信息,以及如何为自己制作一个。

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什么是项目简介?

项目简报对项目的原因和方法和将用于管理它的过程。它没有详细 项目计划, 虽然它在那里重要。

利益相关者和项目团队需要简短而简洁的音高来解释该项目。项目简介是在概要中提供此信息的一种方式,将概述项目的目标,其范围,主要可交付成果,里程碑和 时间线.

花时间创建一个彻底的项目简介有助于让每个人都在一起,更好地满足项目的任务。它还将为更好的计划设定舞台 项目进度。 您的项目简介越好,您将实现项目的目标和目标。

项目简介的目的是什么?

该项目简介不仅仅是框架项目 - 它还充当有效的沟通工具。强大的项目简介帮助利益相关者,团队,设计师和参与该项目的任何人都了解其要求和目标。这是一个项目启动的关键文件,因为它将每个人都带到共同的结束时。

这个项目简介是领导成功项目的最重要文件并不夸张。在这里,您定义了 项目范围 并打开大门的所有各方之间的谈话最有效地实现目标。

实际上,项目简介将明确您的客户目标是,产品或服务的目标受众或市场,甚至是该空间的主要竞争对手。

谁创造了一个项目简介?

因为它在任何项目中都是这样的基本文件,因此项目简介由项目经理创建。项目经理负责创建项目计划和计划,以及 管理资源,因此,他们才能涉及创建项目简介,因为它将引导所有其他项目组件。

但是,项目经理不会从帽子中提取项目简报中包含的信息。与生产项目计划和计划一样,有资源可以点击的项目管理员可以点击确保该文件准确地捕获 项目的使命。
第一个和最关键的人,自然地说,是客户和项目利益相关者。它们是项目存在的人,可以定义其目标和目标。

一旦愿景清晰,项目经理可以转向历史数据的旧项目,可以帮助指导这个新项目的方向。另一个资源是其他项目经理,这些项目经营者运行类似的项目,当然是团队,他们为他们的技能和经验组装。

虽然降压与项目经理停止,但在这间厨房里有很多厨师。在铅笔击中纸张之前,越好的研究和准备,结果越好,这将为以下整个项目设置音调。

项目简要介绍什么?

项目简介是矛盾的一点。它必须彻底描述整个项目,同时只提供摘要。它没有那么不同 执行摘要, 在那个它在电梯间距和议程概述之间采取行动。

虽然项目简介可以以格式变化,但大多数都将触及这些主题。

  • 标题
  • 客户(联系信息,业务类型和客户群)
  • 项目定义(背景,结果,范围)
  • 项目方法(流程和程序)
  • 项目目标
  • 项目详情(目标受众,目标,时间表,阶段,审查等)

项目简介例子

让我们来看看一个项目简介,看到一个让所有这些元素都在页面上聚集在一起。 ProjectManager.com为项目管理的各个方面都有很多免费模板,包括 免费项目简介模板。

项目简介的一个例子
你可以看到一切都被清晰干净地放出。项目名称最高,如项目简介创建的日期,客户信息的信息以及项目本身的概述。

描述了目标和对象,给出了约束和假设,并且详细介绍了项目范围。您还可以添加目标受众以及谁被授权认为项目取得成功和标准。

在此之后,请遵循执行项目的更多详细信息,例如预算,时间表,持续时间和里程碑。

如何创建项目简介

当您编写项目简介时,您必须纳入背景,项目的目标以及将确定它是否成功。需要是项目的概要’S日程安排和目标受众。

在最简单的情况下,项目简介可以回答这些问题并提供其目的。您可以将这些部分列为单页文档上的项目符号,或者是否是支持文档的数字链接。没有一种方法可以创建一个项目简介,但以下是如何开始的概述:

项目概况

首先收集联系信息。这是一个很好而简单的开始。 JOT击败客户,合同,简要介绍他们的业务和客户群。拥有稳固的背景将告知其余的业务简介。

项目目标

了解您的项目目标是您如何更好地了解大型项目的方式。看看你拥有的可交付成果,特别是最终的可交付成果。这也是你开始定义一个成功项目的样子的方式。使用 智能方法, 与特定,可衡量,可实现,现实和时界一样。

项目时间表

您已经确定了您必须提供的内容,现在您需要找出您必须制作那些可交付成果的时间范围。这意味着知道你什么时候开始和项目’S时间轴是。你在这里进行的是聪明的t,时间限制部分。进一步完善时间表,看看 里程碑 (重要日期,就像一相结束并且另一个开始时)。

谁是目标受众?

项目简介不仅仅是在进行的情况下以及在做到的情况下,你需要概述你正在为谁的方式。没有目标受众,您无法定义您的项目是否成功。您可以按时和预算一切完成,仍然失败,因为您没有提供目标受众的质量期望。这意味着人口统计数据和其他分析,以确保您履行观众’s needs.

把它绑在利益攸关方& Team

最后,您想将所有部分与利益相关者和团队绑定,是项目简介的目标受众。这意味着,通过包括项目的资源,概述预算,使其与他们相关, 即使是沟通计划 并定义角色和职责。您想要添加多少取决于您,但它应该在杂草中的重要性和杂草中的重要性之间取得良好的平衡。请记住,您不想掩盖您的信息。

在制定项目简报时要避免的事情

在制定项目简介时,人们会有常见的错误;让’S快速看看下面的那些错误。

咬人超过你可以咀嚼的更多

陷入困境,例如定义太多目标。该项目简介需要,很好,简短,而且太多的目标不仅会使它漫长,但更难理解。

令人困惑的沟通

清晰度是成功项目简介的关键。如果在定义目标受众时,您尚不清楚,则项目景点将从开始时关闭。即使目的只是一个休息,在项目的过程中,效果将是累积的,你的最终可交付将很好地离开标记。

缺乏精确度

避免的另一件事是概括。良好的写作是具体的,并且写得更好的项目简介相同的精度。避免行话和任何毫无意义的馅料。说出你想要的是一些尖锐的词,描述了你在谈论的东西,把它放在焦点上。

打电话给它

最后,不要懒惰。投入工作。完成所有研究,与所有人交谈,以便提供强大的项目简介。这是一个导致项目计划的基本文件,但它也是一个通信工具。如果您没有明确的项目简介,则其余项目将受到影响。

ProjectManager.com..如何实现成功的项目

ProjectManager.com.. 是一个屡获殊荣的项目管理软件,将简要介绍一下成功的项目。使用可以计划,监控和报告进度和性能的功能,您只需要一个软件来管理项目的所有方面。

在项目中导致可交付成果的所有任务都需要在您估计的时间范围和预算范围内完成。要控制所有这些元素,我们都有一个 在线甘特图项目视图。 它组织了您的任务和子任务,资源和成本。

与项目时间线的甘特图

任务列表,便于执行

现在,您已完成任务,但任务需要人们执行它们并将项目转移到前进。您可以指示您的团队使用 我们的任务列表, 其中列出了任务说明和文件附件。然后,他们可以一起工作,与其他团队成员一起评论任务级别,由电子邮件通知。

ProjectManager.com..中任务列表的屏幕截图

跟踪自动仪表板的项目

您可以通过很大的监控功能跟踪他们的进度,例如a 实时仪表板 显示该项目的任务状态,成本和其他高级视图。我们的软件计算任务更新,并在颜色编码的图表和图表中显示它们,完美地分享利益相关方会议,以将它们保留在循环中。

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