如何制定成本管理计划

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您知道进展如何,距离最后期限还有几个月的时间,而您的团队离完成该项目还很遥远。 您很快就会花光预算和时间,并且开始感到压力。

您应该告诉利益相关者,还是等待更长的时间?

好吧,至少您并不孤单,因为这种情况不只发生在 所有大型IT项目的45%。对于许多人来说,这既不利于项目的时间表,又不利于最终产品,其中56%的项目交付的价值低于预期。 kes您如何阻止这种情况的发生?成本管理计划可以提供帮助。

什么是成本管理计划?

成本管理计划是一种用于规划项目预算的计划和执行的方法。当然,这样做是为了按时,按预算完成您的项目。但是,如果没有适当的成本管理计划,这两种情况都会步履蹒跚,从而给您和您的组织带来巨大的成本。

此外,项目成功与否取决于成本管理,因为成本是决定整个企业成败的主要决定因素。

您如何创建成本管理计划?

有时,成本管理也因其更具体的子任务名称而闻名,例如支出管理,成本透明度和成本会计。它通常由四个过程组成:资源计划,成本估算,预算和成本控制。

1.资源规划

从开始 资源计划,项目经理通常会使用工作分解结构以从最重要到最不重要的层次结构显示项目及其可交付成果。这一部分可以帮助项目经理了解大部分成本将集中到何处,以及项目的哪些部分需要的支出最少。

2.成本估算

第二阶段 费用估算,它是一个反复的过程,这意味着它的目的是随着项目的变化而变化。此阶段使用许多不同的估算技术,这些估算技术由概念目标,历史知识,专家判断,确定性技术或逐个组件确定。

从历史上讲,确定性技术已被证明是最准确的。但是,只有在确定了每个项目的最后一个细节(包括范围和可交付成果)后,才可以使用此过程。对于缺少精美印刷品的项目,在此阶段,成本较低的准确估算技术仍然很有价值。

3.预算编制

现在,成本估算阶段可能已经感觉到您已经规划了预算,但实际上您只是规划了预算的蓝图。您的 项目预算 通过这种方法将更加精确,并使项目真正成功。

预算是在估算阶段之后制定和批准的,通常会根据项目的进度在一系列阶段中为项目发布。这将有助于该项目在每个预算阶段达到其里程碑,而不是试图与整个项目预算匹配。

4.成本控制

这很简单-您可以根据总成本和时间表来衡量项目的美元价值表现。这将有助于在整个项目过程中提供基准。

首先,在项目计划阶段,您的需求会提前建立。然后,它们被用作挑战成本变化原因的方法。如果成本增加超出预算范围,这将有助于纠正问题,并防止项目迅速膨胀。

最终,您的成本管理计划将帮助您既规划项目成本,又在整个项目生命周期中管理项目成本。随着项目的进行,将在整个项目中彻底记录项目费用,以使项目保持在预算范围内。

成本管理计划条款和细则,已定义

在制定成本管理计划时,您需要进行许多不同的计算,练习许多公式并在完成后三遍检查数学。话虽这么说,这些动作却有许多特定的名称。让我们定义它们。

  • 工作分解结构: 与瀑布方法或简单的分层流程图类似,这是团队成员要进行的面向产品的工作,任务和活动的布局。
  • 成本基准: 这是通过根据您的项目将要进行的一般时间段估算您的成本而创建的。最终,您将使用成本基准来比较效果,通常在S曲线上进行说明。
  • 控制阈值: 正如设置基准一样,成本阈值是允许项目支出的最高或最低支出。高于或低于此的任何值均视为不可接受。
  • 精度等级: 此度量单位将显示您的成本估算将四舍五入或向上取整的幅度。此外,您的精确度还取决于项目的范围和总规模。
  • 挣值计量: 该方程式可以帮助项目经理更好地准确衡量已在该项目上执行的工作量。
  • 三点估计: 使用此公式,您将获得三个数字。首先是你 最佳猜测(BG) 如果一项活动执行了100次,则该活动所需要完成的工作量。第二个就是你 悲观(P)估计,如果所有负面风险都发生,则该项目将花费多长时间以及将花费多少。而你的第三个是你的 乐观(O) 估计是否发生了所有积极风险。
  • 自下而上的估算: 该公式包括使用项目的较小估算,然后将这些估算汇总成总和,以确定您的总体项目成本估算。
  • 类比估算: 该估算是通过比较所有过去的项目成本估算并将它们与当前项目的时间和成本进行比较而得出的。通常,当可用的项目详细信息很少时,才执行此操作。
  • 参数估计: 通过将成本与每个任务相关联并将该成本与项目时间表进行映射来计算此估算。但是,这里有许多任务将帮助您找到总成本估算。这可以在 ProjectManager.com 通过使用我们的在线 甘特图。在这里,您可以为每个任务分配成本,并且随着项目的完成,将自动计算总成本并将其与预算进行比较。
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如何正确追踪结果

好的,您的成本管理计划的一半是在整个项目生命周期中管理您的成本。

在监控项目的成本时,请使用基准,因为它们将成为解码项目是否在轨道上,低于预算或超出预算的关键。因此,您希望能够对照已实现的进度查看计划的进度,以确保您仍处于正轨。许多人使用他们的项目管理工作流程(无论是通过瀑布方法,甘特图还是看板工具)来衡量此指标。

怎么样 ProjectManager.com 帮助进行成本计划和跟踪

无论您的下一个项目是大型项目还是小型项目,都需要确保您的费用估算尽可能准确,并且易于长期管理。

ProjectManager.com,您将可以自定义项目报告,以仅获取所需的数据,此外,您还可以查看团队成员及其任务的实际项目进度。

无论您使用确定性技术,历史数据,类似估算还是三点估算来估算项目成本估算,您都将拥有一个可插入项目数据并为您计算估算值的工具。此外,我们的 实时仪表板,您将可以直观查看项目的基准评估,从而只需单击一下按钮即可查看进度是落后还是落后。

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在项目启动之前估算成本并获得准确的读数是确保项目成功的最重要组成部分之一。因此,ProjectManager.com致力于为团队提供他们计划成本估算,采用管理计划以及无论他们身在何处都可以有效协作所需的软件。 立即注册即可免费获得ProjectManager.com的30天试用版。

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