项目成本估算:如何准确估算

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好的成本估算对于使项目保持在预算之内至关重要。 在项目的整个生命周期中可能会出现许多成本,而准确的估算方法可能是成功计划与失败计划之间的差异。但是,估计说起来容易做起来难。项目带来风险,而风险带来意想不到的成本。

成本估算是一个考虑了这些因素的过程,并且 计算预算 符合成功项目所需的财务承诺。项目成本估算适用于从搭建桥梁到开发新杀手级应用的所有内容。这一切都是要花钱的,因此,您越清楚所需的金额,就越有可能实现目标。

成本估算概述

换句话说, 美国政府问责办公室 将成本估算定义为“使用已建立的方法和有效数据对各个成本要素进行求和,以根据当前已知的情况估算计划的未来成本。”

它还进一步定义了可信成本估算的基本特征,包括:

  • 明确识别任务
  • 广泛参与编制估算
  • 有效数据的可用性
  • 估算的标准化结构
  • 计划不确定性的规定
  • 识别通货膨胀
  • 排除费用
  • 对估计的独立审查
  • 修订重大计划变更的估计数
成本估算的定义

成本估算的12个步骤

美国政府已经确定了一个12个步骤的过程,可以得出可靠且有效的成本估算。这十二个步骤概述如下。

  1. 定义估算目的: 确定估算的目的,所需的详细程度,接收估算的人员以及估算的总体范围。
  2. 制定估算计划: 组建一个成本估算团队,并概述其方法。 制定时间表,然后确定由谁来进行独立的费用估算。最后,创建团队的时间表。
  3. 定义特征: 创建目的,系统和性能特征的基线描述。这包括任何技术含义,系统配置,时间表,策略以及与现有系统的关系。唐’不要忘记支持,安全性,风险项目,测试和生产,部署和维护以及任何类似的旧系统。
  4. 确定估算方法: 定义一个 工作分解结构(WBS),然后选择最适合WBS中每个元素的估算方法。交叉检查成本和进度驱动因素;然后创建一个清单。
  5. 识别规则和假设: 明确定义估算中包括和排除的内容,并确定特定的假设。
  6. 获取数据: 创建数据收集计划,并分析数据以查找成本动因。
  7. 发展点估算: 通过估算每个WBS要素来开发成本模型。
  8. 进行敏感性分析: 在估计输入值和关键假设时测试成本对变化的敏感性,并确定关键成本动因。
  9. 进行风险和不确定性分析: 确定WBS上每个项目固有的成本,进度和技术风险以及如何管理它们。
  10. 记录估算: 拥有过程中每个步骤的文档,以使每个人与成本估算保持一致。
  11. 目前给管理层的估计: 向决策者简要介绍费用估算,以获取批准。
  12. 更新估算: 任何更改都必须更新并报告。另外,请执行事后检查,以记录学习的经验教训。

成本估算的挑战

在估算成本时,有许多不确定的因素。例如,如果项目与以前的项目不同,那么经验将无法帮助您。如果规划的范围越远,不确定性就越大。也就是说,项目的持续时间越长,重点成本估算就越少。

然后是团队:可用的技能和经验水平将对项目的总体成本产生很大的影响。

工程造价估算技术

所有这些因素都会影响项目成本估算,因此很难进行精确的估算。幸运的是,有些技术可以帮助开发更准确的成本估算。

类比估计

寻求具有类似项目经验的专家的帮助,或者使用您自己的历史数据。如果您可以访问相关的历史数据,请尝试类似的估计,它可以显示一些先例,可以帮助您确定项目初期的未来成本。

统计建模

统计建模或参数估计也使用关键成本动因的历史数据,然后计算如果项目的持续时间或其他方面发生变化,这些成本将是多少。

自下而上的估算

自下而上的估算是更精细的方法,它使用单个任务的估算,然后将这些估算加起来以确定项目的总成本。

三点估算

另一种方法是三点估计,它提出了三种情况:最可能的范围,乐观范围和悲观范围。然后将它们放入方程式以进行估算。

储量分析

储备金分析确定必须分配多少应急储备金。这种方法试图消除不确定性。

质量成本

质量成本使用在项目期间花费的金钱来避免失败,并在项目之后使用金钱来解决失败。这可以帮助您微调总体项目成本估算。比较供应商的出价也可以帮助您确定成本。

动态工具

每当你’重新估算成本,这有助于使用在线软件来收集您所有的项目信息。 项目管理软件 可以与许多这些技术一起在国会上使用,以帮助简化流程。使用在线软件来定义您的项目团队,任务和目标。随着项目的进行,甚至可以管理您的供应商并跟踪成本。我们’ll show you how.

ProjectManager.com如何帮助您进行成本估算

ProjectManager.com是一个项目管理软件,具有可帮助您创建更准确的项目成本估算的功能。我们的 在线甘特图 可用于帮助您跟踪项目和任务的成本和支出。

估计特定任务的成本

在估算单个任务时,还可以收集成本并在我们的在线甘特图上进行跟踪。您可以在此处添加估算费用,基准费用和实际费用的列,以帮助您在项目执行后将其保持在预算之内。

我们的在线甘特图不仅可以跟踪任务,还可以将其设置为跟踪与每个项目任务相关的材料和固定成本,并可以像处理每个任务一样监视预算和实际成本之间的差异。所有这些数据都收集在一页上。

使用在线甘特图来帮助估算成本

首先创建一个项目,然后转到ProjectManager.com上的Gantt视图。如果您已有数据,则可以通过单击页面右上角的导入按钮来导入。或者,您可以使用此在线甘特图来收集数据。当您准备好获得意见或批准时,可以轻松地与团队成员和利益相关者共享。

估计资源成本

ProjectManager.com上的资源管理功能是另一个工具,可以帮助您获得更准确的项目成本估算。它提供了一种通过跨任务和项目的工作量来查看成本的方法。

使用我们的资源管理工具计划项目时,您可以考虑员工的日程安排,设备租金,假期和办公室空间以及其他会影响预算的因素。分配项目资源是平衡预算的一种方法。

资源管理如何协助项目成本估算
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通过安排计划资源的日期,需要的时间以及参与人员,来制定资源计划。这包括任何设备或场地租金。另外,将其分解为每天每个活动所需的资源量。然后创建一个包含详细资源的时间表,包括工期和估计成本。

在估算项目成本时,您希望拥有最好的工具来帮助您计算出更准确的预算。 ProjectManager.com 是基于云的项目管理软件,具有在线甘特图和资源管理功能,可让您控制项目成本。了解ProjectManager.com如何通过以下方式帮助您估算项目成本 今天就免费试用30天。

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