5 Product Management Tools 您r Team Should be Using

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产品管理在产品的每个阶段处理产品的计划,预测和生产或营销’s life cycle. 产品经理要做的是集成人员,数据,流程和业务系统以完成该产品’的生产或销售。

产品经理如何做到这一点?用 产品管理工具.

基本产品管理工具

Leading any product is not easy. 您 need to plan, execute and report efficiently and productively, to manage your resources and more.

您 can use spreadsheets to try and organize all this information, but they can only go so far in meeting your needs. Product management has its own specific tools, which revolve around these areas:

使用以下五个工具可以最好地满足产品管理的所有这些阶段。

产品路线图

每个产品都需要一个生产路线图。通常,这包括交付产品所需的所有基本任务。 在线甘特图 是跟踪产品并在整个生命周期中进行发布的时间表的可视化的好方法。您可以定义任务关键任务,在电子表格中添加到期日期,然后查看用彩色编码的时间轴自动表示的日期。

使用甘特图,您还可以设置里程碑来标记产品的主要阶段’s development. It’是一个很好的工具,它可以共享和交互。除了简单地添加任务外,还可以方便地拖放编辑这些任务’开始日期和结束日期,您可以与团队合作。

注释,文件和文档可以直接附加到甘特图上的任务行。当一个团队成员更新其任务时,您可以使该工具自动化以立即通知您或您选择的任何人。

资源管理

您’与需要管理的团队一起工作,因此您需要一个工具,该工具可让您根据需要分配资源。一种实现方法是再次使用甘特图,方法是管理任务分配并链接相互依赖的任务。

例如,如果在完成另一个任务之前无法启动一个任务,则可以在甘特图上创建任务依赖项。这样,您就可以查看潜在的团队成员何时可以阻止其他人,并且可以分配资源以解决该问题,然后再解决更大的问题。

管理团队的工作量

您 also want to be able to 监控你的团队’s workload也一样寻找一种可以提供团队单一视图的工具’在单个页面上的工作负载和可用性。这使您可以提前安排时间,并为每个团队成员提供适当的工作量。您’将能够查看谁被过度分配或分配不足,然后单击按钮即可轻松地重新分配任务。所有这些都很容易导出,并与您的团队分享以征求意见。

同样,当您所有的产品管理工具都与实时仪表板集成在一起时,任何更新其状态的团队成员都会立即反映在仪表板上。它’这是使您和您的产品步入正轨的一种简单有效的方法。

合作

每个产品的成败取决于其团队的成功及其协作能力。产品经理需要清楚地沟通 产品愿景 涉及从开发团队到市场营销团队以及介于两者之间的所有利益相关者的所有各方。

获取产品管理工具,以帮助您计划,规划和发货。

但是在产品环境中,沟通不是一条单向的路。协作需要开放的沟通方式,促进团队中每个人之间的对话,以确保获得最佳的最终产品。

协作产品管理工具可改善沟通

确保您具有与产品和项目管理工具集成的协作工具,并确保团队使用它。

与您的产品团队一起使用在线协作工具的好处很多。那里’您提供可见性的事实,因此产品中的每个人都知道’s going on. They’可以说是在同一个虚拟页面上。这样,如果需要,他们便知道何时加入对话并提供答案或必要的观点。

这有助于利益相关者以及团队成员保持了解情况。交流不会在洗牌中丢失。人们觉得他们知道什么’进行中,他们有一个发表评论和发表意见的平台。良好沟通的副产品是产品购买和团队忠诚度。

这些产品管理工具对于成功至关重要

问题跟踪

最好的方法 衡量你的成功 通过准确跟踪每个任务和每个问题。

正确的PM软件将使您通过仪表板实时跟踪所有任务和问题,以显示您的任务是超前还是落后于计划,以及是否堆积了任何问题以影响您的产品路线图。

如果您需要与利益相关者共享进度,您还应该能够生成进度的一键式状态报告。可以根据需要以联机或脱机多种格式运行报告。更好的是,您可以自定义这些报告以满足您希望的任何条件。通过过滤您想要的数据,使那些报告与您的人更加相关’re reporting to.

您 should also be able to monitor the planned vs. actual progress of the product roadmap at a glance. Product tools with this feature calculate the number of days you’落后于进度。

如果你’re working on more than one product, tracking and reporting tools can give you a portfolio status report. Now you can easily note the health and performance across all your products. 您 can even drill down deeper if you need more details.

时间跟踪

您有团队成员,供应商,甚至还有承包商,他们都是以他们的专业知识和经验被雇用的,而您’不得不付钱给他们。因此,您需要一个可以完成此任务的工具,该工具可以轻松将您带离产品。

使用时间表工具, 时间跟踪得到简化 通过允许您将我们的时间表汇总到所有技能水平和所有行业的团队成员中。他们只需在简单的界面上输入时间即可。

当然,下一步就是批准。那’s also easy. 您 can get approve with a keystroke, lock timesheets and automate email alerts to save you time and effort.

时间表已同步到任务,因此更新会立即反映出来。时间表可以用作使产品保持正常运转的另一种方式。

使用这些工具和更多工具,您可以始终掌握产品的统治地位。它们为您提供了与团队合作,计划产品路线图并按期交付产品或销售产品所需的功能。

那里’无需追逐纸张或将重要文件锁定在桌面上。通过使用基于云的产品管理工具,您可以在需要时访问所需的内容。

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