初创公司中虚拟团队的四个挑战

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过去几年项目管理的最大变化之一是虚拟团队的兴起。 首先,它是跨国公司,必须掌握协调不同地点的人民的挑战。然后,越来越多地通过利用而越来越小的企业 虚拟团队 不同组织的专业人士。

但现在,即使是最小的微型组织和企业家初创企业也必须学习如何制作虚拟团队和 协作工具 有效地工作,因为他们所需要的人才并不总是位于创始人设置商店的地方。

我们将抛开像围裙的争论一样逐渐摆动 居家办公 或者在办公室是最好的。相反,我们将接受它可能必须有很多原因与远程工人合作,并提出,“有什么挑战,我们怎样才能升起他们?”

如何在启动中管理虚拟团队

1.信任

对我来说,最大的挑战是建立远程团队与您的内部团队之间的相互信任文化。由于我们的社交技能已经发展来评估人们密切接近的可靠性,因此我们也进化了为我们周围人民的最大社会义务,相信场外员工可能很困难。

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最重要的是,我们已经看到社交媒体为我们提供了抑制的距离的影响。许多人现在通过这些工具说话,他们永远不会在公共场所大声说出。

所以,建立那些不在这里的人的信任,并学会信任他们,是一个巨大的挑战。

act“好像”

建立信任的第一步是采取“好像”信任已经存在。将人视为值得信赖的人,他们会感到更大的强迫来满足你的期望。这是“如果您构建它”的原则适用于社会信任。

小胜

寻找人们可以信任您的小型证明的方法,并且您可以信任它们。一旦我们根据事件形成一个意见,就摇动这种感知更难。所以,特别努力保持承诺,早期, 设置任务 这将容易满足您的虚拟团队。

尊重他们的规范

每个人都有自己的工作和行为方式。并且,他们来自您,地理位置,然后通常,通常,社会规范的差异越大。我们不会讨论扩大虚拟团队挑战到新水平的文化之间的差异(文化规范)。

在这里,我指的是一名员工之间的工作习惯差异,谁总是休息一下,散步散步她的狗,另一个在他需要时幸福的人很乐意通过午餐时间。记住这些差异 分配工作量 和时间相关的任务。

礼貌,开放,公平,可靠性

有许多可以发信号信任的行为标准,而且他们都没有太难采用。它只是持续存在,不断锻炼它们。

而且他们都是,礼貌是我最容易做的那样,也是最容易放手的人。所以,谨慎练习对每个人的礼貌。这是一只简短的手说,“我尊重你,你可以尊重我。”当你建立礼貌的文化时,并补充它的谨慎公平,适当的开放,不断的可靠性,信任将很容易。

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2.彼此挑战

创造一个团队成员可以舒适地挑战一个人的思考,这可能是虚拟团队的大障碍。这并非最不重要的是因为在虚拟通信的冷境界看起来似乎粗鲁和不尊重。

然而,做得好,它是什么。而且,未能的想法和决定很容易导致灾难。因此,您可以建立一个文化,每个人都感到舒适地给予桌面上的想法。

正式的角色

在讨论将导致重要决策的想法时,我总是从正式流程开始。要求虚拟团队找到缺点和预测问题邀请以结构化方式挑战。

您可以通过任命一个或多个人(两人更容易避免社会隔离)来进一步拍摄它,以作为魔鬼的倡导者。和我最喜欢的方法使用爱德华德Bono's 六个思维帽子 method.

过程

我特别喜欢的一种方法很喜欢本田的 Waigaya. 过程。虽然他们将其用于现场会议,但是明显不是虚拟的,但一个重要的原则是,一旦任何人对讨论提出了一个想法,他们就不再拥有了这个想法。它属于该组。它是为了评估它和压力测试其严谨。

避免提前决策者陈述位置

你注意到当老板或专家指出他们的职位时,人们会终于分享自己的想法?它是一个很好的理解,结合了两个认知偏差:锚定和权威。最有效的讨论促进者知道这一点。他们只有在其他人争论这个话题后,他们只能在同行中创造尊重的挑战。

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在他们听到足够的决定之前,贫认领导者将不会放弃任何争论,直到他们听到足够的决定。

常规周期

让每个人都感到挑战的最佳方式是让它成为一种习惯。建造它 员工会议或者在常规周期上讨论想法和决定。

3.责任

我对虚拟团队的第三个挑战是如何在不在那里的人们创造问责制,责任和适当的控制水平。我有三个建议,而前两个也与共同位于队伍一起工作。

可见的进展

您可以取得进步和责任可见的越多,贡献的激励越大。这是团队委员会和进度图表的基础,在工厂中发布。现代技术允许您轻松创建计数器,仪表板和 卡班董事会 让人们远程分享。

Jiminy Cricket效果

如果你想让有人做他们会说他们会做的事情,那么很少有击败眼睛看着他们,并要求他们/否问题,“Will you do it?”然后等待答案。对待任何不是明确的答案的答案是否定的。

您可以在视频通话中执行此操作(只需使用正确 电话礼仪),您可以通过使用电子邮件询问响应来放大效果。最重要的是,在其他人面前询问您的问题。

地理交换

当他们只是一个匿名的“别人”时,让人们更容易让人们更容易。但是当我们亲自遇见他们时,所有这些都发生了变化。如果我们花了一段时间在鞋子上行走,我们就会感受到它就是他们的感觉。

因此,安排人们与远程同事一起度过一段时间,并将远程同事带入主要办事处。它不需要经常,但每次这样做时,你都会充分利用信任和责任。

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4.连接

虚拟团队的最终挑战是确保我们彼此可以访问,并努力沟通。聊天和分享故事是自然地对人类的任何其他身体功能。只是偏远地感觉不自然,阻挡我们的天然本能。

聊天时间

一个简单的修复是允许在会议的开始和结束时允许非正式的时间聊天和八卦。对这些呼叫的过度僵化的结构施加了对话的自然,并抑制自由流动的思想共享,挑战,因此信任。

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披露你自己的东西

没有任何建立连接,如共享体验或疑虑。而且,为了帮助人们确定您有共同的事情,您需要准备好分享您自己的利益和背部。

现在,我是英国人。所以,我不是在谈论让它全部闲逛。你绝对必须尊重社会规范。但是关于家庭,朋友,兴趣和过去的少量自披露可以走很长的方式来建立连接。

分享文化规范和期望

当然,你可能不是英国人。事实上,看着英国和世界的人口,你有点不到一个百分之一的机会。

因此,您将对我有不同的文化规范和社会期望。那很好。那么,我们如何知道彼此期待什么?我怎样才能定制我的方法,以帮助您感到舒适?

是的,你得到它。我们需要谈论这些事情。

常规循环

最后,但并非最不重要的是,如果长距离通信很难,有一件事会让它更容易。你做的事情越多,它变得更容易,你做得更好。设置定期沟通​​,因此您和您的虚拟团队彼此变得越来越熟悉。

承诺您的虚拟团队

这些建议中的每一个都很简单。但简单的简单不一样。做所有这一切并不容易。但如果你训练自己做越来越多的事情......猜猜是什么?它将起作用。

虚拟团队与初创公司更常见,但它们也在传统业务中使用。如果您正在管理一个远程团队,那么您需要 ProjectManager.com.。我们基于云的项目管理软件允许每个人协同工作,无论在哪里或在其工作时,在更新任务时,实时更新任务以避免阻止其他团队成员。通过服用来看自己 这个免费的30天试用。

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