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行动项目模板

使用此免费操作项模板for Excel更好地管理项目。

无论是为会议还是为 团队任务管理,您需要一些文档来了解需要完成哪些工作,谁是执行它的,当它到期时,它是如此。

下载我们的免费操作项for Excel,使其快速且易于识别和执行这些任务。在会议上几分钟后,不要被篡改 - 我们的行动项目模板将帮助您永远不会错过任何关键任务。

什么是行动项目?

一个 行动项目 是一个需要完成的任务。与任何任务一样,一个动作项目的范围有限,并且最多需要几周才能完成。行动项目经常出现在讨论过程中小型工作的会议中出现。

最基本的一个动作项目分为三个组成部分:谁,什么和时间。

  • WHO: 负责执行行动项的人员
  • 什么: 简短描述要做什么
  • 什么时候: the deadline

该操作项模板类似于待办事项列表或任务日历:差异是操作项列表可以更详细地进行更详细的 跟踪工作 它通过其生命周期移动。

Excel的行动项目模板
项目Manager.com..’S行动项目模板for Excel

为什么需要一个动作项目模板

我们的行动项目模板捕获了回答谁,谁需要的所有信息。该模板还可以进一步详细介绍任务是多么重要,潜在问题以及如何解决它们。

再次,如果您在会议中并且任务出现,我们的行动项模板就在那里,因此您可以定义最终目标和完成完成所需的步骤。 Action项目模板还允许您在有大量项目时优先考虑任务。有基础知识后,您可以使用操作项模板来标识所需的资源。有列来监控,评估和更新,以确保工作正在及时完成。

何时使用动作项目模板

当新任务通过讨论时,此操作项目模板是在会议中与您有一个理想的工具。用它来收集像清单一样的新任务,以确保他们不会落下裂缝并完成。

但此操作项模板可用于涉及执行任务的任何内容。它可以用作您必须执行的工作的个人列表,或者它可以像项目中的任务列表一样应用。在后一种情况下 项目管理软件 如果您没有这样的工具,则更为动态,那么动作项目模板可以组织您的项目工作。

项目Manager.com.中的操作项列表
It’很容易组织您的任务并与您的团队合作在ProjectManager.com-学到更多

谁应该使用动作项目模板?

此动作项目模板可以由任何人使用,从分钟 - 项目经理到项目经理。但是,使用操作项模板更改为其上的任务。此时,每个任务的所有者负责使用操作项模板并更新其进度。

但这里没有一个艰难的规则。行动项目模板也可以由项目经理或在其中工作的人持有。随着任务已更新,他们可以向该人报告,然后将其更新模板。这应该是 安排保持每个人.

如何使用ProjectManager.com的操作项模板

我们的免费操作Excel的项目模板易于使用,并且您需要填写所有字段,以确保捕获并完成任务。它也完全可定制,因此您可以添加或删除您需要的内容或不需要。

项目

模板的顶部标识项目,描述了项目管理员的项目和指出。这些信息对于帮助跟踪工作非常重要,特别是如果您的组织正在努力 计划或项目组合。

行动项目详细信息

此动作项目模板的肉在项目信息下面。它分为每个操作项的行,然后分为列,然后列为识别动作项目的特定方面。有一个动作项目ID,这使得稍后可以更轻松地引用它,以及操作项打开的日期以及要完成的工作的描述。

受让人

接下来,有空间可以识别分配了操作项谁。这是完成工作的人。您可以添加他们工作的哪个部门,如果您在大型组织中,这是特别有用的。

优先事项

接下来是一个优先级的下拉菜单,所以你知道需要立即完成哪些物品。此列是脱颖而出的颜色。

方向

以下是执行任务的指示。这应该是一个简短的解释。它可以一步一步,但你不想在不必要的细节中陷入困境。请记住,行动项目不是全吹的项目。如果需要,你可以推出一个 行动计划.

问题

接下来的几列处理在执行任务期间可能出现的任何问题。总有风险,这是捕获它的地方。一列列出问题,下一个捕获方法如何解决它。解决问题时,最终列就是放置该日期的位置。

地位

还有一个值得注意的地方,行动项目关闭的日期。您可以添加百分比完成,并且有一个下拉菜单,您可以在其中记下状态。您可以从多个选项中的一个更改状态或自行更改状态。最后,有一个添加不适合任何其他列的注释的地方。

如何使用ProjectManager.com使用操作项模板

操作项是任务,并将任务作为分配,跟踪和报告完成完成工作的进度的计划的一部分。一旦您启动了操作项模板,您就可以将其带到下一个级别 项目Manager.com..是一个屡获殊荣的工具,组织您的工作以获得更高的生产力。

列出不同项目视图上的操作项

免费操作项模板是一个很好但静态的工具。使用我们的软件,您可以在您的任务上创建和工作 甘特图, 任务列表 或者 卡班班子。 来自所有这些项目视图,您可以在您的团队中登上并将其分配操作项。加上,它’很容易将现有的操作项列表导入工具以便立即开始。

卡班 Board在ProjectManager.com上进行跟踪操作项

仪表板上的跟踪操作项状态

分配后,您可以跟踪操作项所有者的进度和性能。由于我们的工具是基于云的,一旦有人更新其状态,即在整个软件上立即可用。使用 实时仪表板 要跟踪高级的进度,具有诸如时间,方差等的度量。

项目Manager.com..中的仪表板视图跟踪操作项

与基于云的软件与您的团队合作

行动项目在真空中没有。跟我们 合作平台 每个人都可以沟通并获得更好的工作。用户可以附加文件和图像,对操作项评论,甚至标记未分配给操作项的人,并将它们带入对话。

项目Manager.com.中的任务说明

其他模板可以帮助行动项目

如果您还没有准备好升级到项目管理软件,我们提供数十个可帮助您管理操作项的免费模板。尝试以下模板以获取其应有日期的操作项。

项目计划模板

执行行动计划需要计划。使用免费项目计划模板,您可以列出您的操作项并管理完成它们所需的资源。安排您的工作,以便您通过截止日期完成。列出假设和约束,范围,里程碑等。

行动计划模板

类似于Action Items模板,免费操作计划模板提供了一个框架,以弄清楚如何完成这些操作项。该模板允许您订购操作项,并避免遗漏遗漏所需的任何关键步骤。

待办事项列表模板

如果您的行动项目不像涉及,则可以使用我们免费的待办事项列表模板来完成它们。此模板可帮助您组织您的工作并将其全部保持在一个地方。它允许您优先考虑该工作,添加到期日,没有任何东西可以令人满意,以至于一旦完成完成任务。

相关行动项内容

通过访问我们的实质性图书馆或项目管理资源,获取规划和执行操作项的帮助。我们拥有数百个博客帖子,视频和指南,可以通过所有项目管理问题。这是一些选择。

项目Manager.com..是一种基于云的工具,可让您在操作项之上,让您计划,监控和报告他们的进度。具有管理成本,团队和所有项目资源的功能,这是您需要按时完成工作所需的唯一工具。了解为什么成千上万的团队已经通过服用使用我们的软件 今天免费的30天试用。

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