为什么需要可靠的业务连续性计划

ProjectManager.com

您可能听说过,几乎所有新业务中的一半都失败了,但这并不是那么严峻。

根据小型企业协会(SBA)的说法, 这个数字 接近30%,这是在他们创业的头两年中。但是,该数字在公司成立的头五年确实跳升到50%,然后在10年中增长到66%。这些新业务中只有25%在15年后仍然营业。

尚不清楚这些企业中制定业务连续性计划的百分比,但可以肯定的是:拥有一个总比没有要好。为什么?因为业务连续性计划是一个过程,通过该过程,企业可以准备自己以度过不断出现的潜在威胁,并保持其 项目计划,时间表和流程完好无损。

业务连续性计划的步骤

什么是业务连续性计划?

业务连续性计划(BCP)是一项计划,旨在在有紧急情况或潜在威胁偿付能力的情况下为企业提供帮助。这些风险可以是多种风险,从自然灾害(例如火灾,地震等)到其他人为风险(例如网络攻击),都超出正常运行条件。

换句话说,业务连续性听起来就是这样:维护业务功能,或者在业务发生重大中断时快速响应以恢复业务。

了解您的独特风险

这些潜在威胁可能会因您的业务所在的行业和地理区域而异。因此,每个业务必须 彻底看风险 这些都是其运营所独有的,并制定计划以确保当这些风险成为问题时,他们可以继续进行这些运营。

有关: 什么是业务影响分析?

业务连续性计划涵盖从业务流程到资产,从人力资源到业务合作伙伴的所有内容,以及与在面临威胁停止运营的事件时经营业务有关的所有内容。

为什么我需要业务连续性计划?

业务连续性计划的重要性应该是不言而喻的。但是,有些企业主可能会被超负荷工作,以至于他们的全部精力都只用于运营和确保偿付能力。这种想法的问题在于它是被动的。您永远无法从良好的业务中获利并发展公司,因为您总是在追逐并扑灭它们。

保持竞争力是业务成功的关键,并且由于自然行为而失去运营能力,这将使您暂时或永久地退出市场。这不是可以忽略的风险,这就是为什么强烈需要 制定计划 行动。

这就像将灭火器放在玻璃后面,只是在紧急情况下才被打破。您只需设置一次,然后再考虑就可以了,在这种情况下,您一定会很高兴安装了该灭火器。

有关: 危机管理:在危机期间如何领导

如何创建可靠的业务连续性计划

在制定业务连续性计划时,必须采取几个步骤来确保它’可靠。它们概述如下。

分析组织威胁

您无法为不知道的事情做准备。总会有某些潜在风险超出您的范围,但这就是为什么将其称为风险。因此,请进行尽职调查。列出可能威胁到您业务的威胁的完整列表。然后深入了解每个方面,以了解这将如何影响您的运营。

通过分析您的组织威胁,您将了解如何做出响应。考虑使用 风险登记模板 跟踪每种风险。

列出主要任务以保持运作

一旦知道可能发生的情况,就必须制定应对策略,以便企业可以敞开大门。那意味着 优先排列您的清单 仅包括将解决企业生计的顶级项目。

当然,列表中的其他要点很重要,但是您无能为力,尤其是在紧急情况下。因此,选择必须采取的措施,并在尘埃沉淀下来后再进行剩下的工作。

保障联络人

如果您的设施损坏或更糟怎么办?如果您的IT受到威胁怎么办?如果您失去了对企业顺利运营至关重要的高管和经理的联系信息,该怎么办?这就是为什么需要在安全的地方(最好是在多个地方)列出管理人员及其联系人的列表,以便他们可以轻松访问的原因。

万一发生紧急情况,您需要立即联系组织中的重要人员。没有时间搜索此信息;它必须始终在您的指尖。

直接人员

根据情况,可能没有人有权解释人员应该做什么以及应该去哪里。这是造成混乱的秘诀,只会在已经存在问题的情况之外再增加一个问题。

这就是为什么制定计划要在何时以及是否发生灾难的情况下安排人员的重要性。您想让它们不受伤害,并将它们放置在可以进行操作的位置(如果可能)。

备份数据

不用说,现在应该是第二天性,但仍然需要重复。信息是许多企业最重要的资产之一,必须保护它免受潜在的IT破坏或损害。

该数据也必须在多个地方进行备份。如果发生局部灾难性事件,则应在站点上进行备份,但也应在站点外进行备份。一个 在线项目管理软件 可以为您的数据提供云存储,从而创建额外的保护措施。

跨组织合作

业务是许多不同部门的集合,而这些元素的协调对于使操作重新启动或正常运行或正常运行至关重要。

因此,必须制定一个涵盖业务所有方面的协作计划,以确保这些不同部门保持沟通和合作,而不是彼此抵触,以实现运营目标。

在您的BCP上获得买入

为了使任何业务连续性计划生效并发挥作用,必须将其分发给业务中的每个人,以便他们知道流程中的角色。但是,不仅如此,每个人,从企业的顶部到底部,都必须加入该计划。

任何不赞成您的业务连续性计划的人都是一个薄弱的环节,它将打破您在此艰难时期为保护业务而创建的链条。

创建业务连续性计划就像创建任何计划一样。您需要具备规划一个,共享然后跟踪的工具,以确保其按计划进行。这就需要一个强大的项目管理软件,该软件具有您所需的计划功能以简化流程。 ProjectManager.com 是基于云的项目管理工具,可让您管理和控制甚至重大更改以保持业务正常运转。了解它如何通过以下方式帮助您的业务 进行30天的免费试用。

相关文章

交付您的项目
准时和预算不足

开始计划您的项目。

开始30天免费试用