更好的项目计划的20个技巧

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您知道推进项目计划所需的时间。你们中有些人已经交付了多年的项目。每隔一段时间,它会帮助您梳理所有有助于使您的项目规划技能最佳化的小事情’re working on today.

请遵循我们的20条提示,这些提示可以很好地提醒您,帮助您按时且在预算内执行项目。在有帮助的地方,我们’ve添加了指向一些ProjectManager.com教程,文章甚至支持视频的链接。即使您可能不是我们特定软件的用户,这些教程也提供了详细的视图和分步演练,介绍了如何将其中的一些技巧付诸实践。

1.将计划链接到时间表

您的项目计划应链接到项目团队的时间表应用。这意味着,当他们处理任务并朝着完成任务的方向前进时,日程安排将自动更新以表明工作正在进行中。这是获取状态更新的快速方法,无需任何额外的工作。
项目计划时间表

2.定期添加新任务

It’记住要添加每个任务的任务不小,尤其是当您’举行了背对背会议,打来电话,开除火灾以及8-5周工作制等限制条件。尝试随时添加新任务’随时随地,而不是在一周结束时。当您使用手机快速记下任务时’与那个同事聊天或当你’我想出了如何扑灭那堆大火。当您坐在办公桌前时,请立即添加捕获的笔记。考虑将任务跟踪作为日常多任务工作的一部分。

3.创建基准

以您的计划为基准。这是及时的快照。这很有用,因为您可以回头查看最初达成的协议以及此后的情况。查看有关Jennifer Bridges的视频培训指南,网址为: 如何创建基线.

4.添加资源

计划中的每个任务都应该分配给一个人,而不是轻描淡写地承担责任。这不仅可以帮助您了解谁在做什么,还可以帮助他们查看完整的工作计划并相应地计划时间。

5.使用里程碑

里程碑标记了项目中的关键点,例如一个阶段的完成或新工作的开始。当涉及报告时,它们也非常有用,因为您可以根据这些关键点而不是每个任务来衡量进度。

6.建立关键路径

关键路径是通过项目的最短路径。如果沿这条路线进行的任何更改(例如添加了更多工作),则该项目将花费更长的时间。如果您知道关键路径上的任务,则可以确保它们不会变慢,这样您将按计划达到结束日期。要了解有关如何确定项目的更多信息’s critical path, 看看这个视频tutoria我和詹妮弗·布里奇斯在一起。

7.参与团队

团队管理

您无法自己制定计划。确保整个项目团队都参与其中并保持参与。他们将对需要完成的工作有有用的见解。

8.获得批准

一旦您的计划产生,要求与您的赞助商讨论。让他们批准目前的计划,以便您有明确的任务授权来进行。

9.使用变更控制

当计划更改时(并且将会!),使用正式的更改控制过程评估更改,然后更新计划。此时,您可能需要采取另一种基准视图。变更控制可帮助您以结构化方式管理变更。

10.迭代

不要期望第一次就做对。迭代计划是随着时间的推移而发展的计划,随着项目的清晰性越来越高。这就是敏捷项目团队的工作方式,这也是您在非敏捷环境中可以做的事情。

11.首先做冒险的工作

如果可以,将风险最高的任务放在项目开始时。然后,如果发生任何问题,您将有最长的时间来解决问题!

12:建立成本

您的任务要花多少钱?确保为每个任务准备预算估计,因为这是获取全面项目预算的好方法。

13.使用在线工具

在线项目管理工具是管理项目计划的最简单方法。任何人都可以在任何地方进行更改,或者,如果您愿意,可以将访问权限限制为仅自己访问。即使您不在办公室,也可以通过在线状态更轻松地检查状态或添加新任务。阅读Jason Westland’关于如何充分利用在线工具的文章 这里 .

14.使用甘特图

甘特图是使项目和相关工作可视化的简便方法。您还可以查看任务如何链接在一起以及整个过程需要花费多长时间。

15.创建依赖关系

依赖关系是任务相互链接的方式。有时,一项任务必须先完成,然后才能开始。或者一个任务必须与另一个任务同时开始。在甘特图或项目进度表上添加依赖关系很容易,并且您的软件将自动执行计划,以向您显示在考虑所有依赖关系后需要花费多长时间。

16.让您的团队对其进行更新

如果您是唯一可以更新计划的人,那么更多的工作将落在您身上。寻找让受信任的项目团队成员更新某些任务的方法,以便您分担彼此的负担。这可以通过界面(如时间表)自动完成,也可以直接进入计划本身。

17.向后计划

项目合作 您可能无法在所有项目上都执行此操作,但是如果您牢记要交付工作的日期,那么重新计划该日期将有助于您有足够的时间进行所有工作。如果发现您没有足够的时间,则可以解决该问题!

18.控制范围蠕变

范围蔓延是在不受控制的情况下向计划中添加额外工作的地方。确保团队中的每个人都知道所有更改都必须经过正式流程,以免您发现自己从事的项目永无止境。

19.添加应急时间

项目总花费的时间总是比您预期的要长,因为通常您正在做公司以前没有做过的事情,这使得准确计划变得困难。添加一些5%到20%之间的应急时间,以解决此问题和不可预见的问题。

20.分享

通过共享计划,确保团队中的每个人都可以访问您的计划。有人会发现一些不准确的东西,您将可以一起进行工作,从而获得更好的质量计划。

使用ProjectManager.com与整个项目团队进行在线计划。它快速,易于使用且无需培训。每个人都将在几分钟之内查看专业的甘特图和圆滑的报告。

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