如何克服恶劣天气下的业务中断

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2015年1月,美国东海岸的许多地区因降雪30英寸而停滞不前。 《波士顿环球报》报道说 这场暴风雪的经济影响可能超过10亿美元 包括工资损失,收入和税收损失以及清理工作。

为什么我要谈论几个月前发生的事情?我敢肯定,马萨诸塞州各地的企业之门现已打开。雪,雨,风:这是大自然的全部使您质疑今天上班是否真的可行的方法。

尽管孩子们可能会放假一天,但恶劣天气或自然灾害加剧的商业现实是,这对各种企业,尤其是小型企业造成损害。如果您按客户在项目上的工作时间向客户收费,则您需要继续向客户收费,因为很多公司都不愿意损失一周的收入。

措手不及会使全球企业损失数亿美元。但是恶劣的天气和上帝的作为’必须意味着破坏您的业务。提前计划,对自己和团队的组织方式进行一些更改,您会发现管理大自然给您带来的一切变得更加容易。

计划虚拟工作

应对意外情况的一种方法是与团队一起制定远程工作习惯。 GlobalWorkplaceAnalytics.com 他们的研究表明,每周2-3天的远程办公效果最好。但是w当然,进行远程Orking并不是什么新鲜事。实际上,’业务下放工作环境的趋势。那不’这并不意味着它只是有机地发生。

您’ll need to do what any project leaders does before setting to work on a new job, plan. 您’不仅希望您的团队具有远程工作的经验,而且还希望在发生某些事情导致团队成员无法到达办公室时能够随时使用通信手段。 

并非所有的事情都可以远程完成,但是如果您计划并与团队成员进行沟通,则可以让他们忙于对项目至关重要的运营工作或其他工作,但可以轻松地在办公室外完成。可能是由于天气原因或个人原因,使他们离开办公室的问题’只要不影响您项目的生命周期。

使用支持虚拟工作的工具

让人们在家工作是等式的一部分,但是为了提高效率,他们需要工具来支持他们。有很多系统将帮助您:

  • IP语音解决方案,例如Skype
  • 网络会议站点
  • 即时通讯
  • 社交和虚拟网络,既可以公开使用,也可以设计为内部使用
  • 旨在帮助您组织和组织项目团队合作的工具,例如ProjectManager.com。

如果你’要使团队在需要时进行远程工作,那么这些工具至关重要,但是将您的工作备份到基于云的存储系统也是如此,而不是将事情锁定在内部硬盘上。您可以使用电子邮件进行交流,但是如果无法访问数据,则您的工作将无法进行。’t going to get done.

在线工具和云存储对您的企业来说是一个优势,即使您不在家里工作,它们也很有用。考虑正常的办公环境。就是说:“我会给您发送电子邮件,我会给您发送。”并肩作战的团队通常会满足虚拟工作的定义,因为他们在一起的大部分工作都是通过计算机介导的技术(现在有一些专业术语供您使用)。如果您将大部分时间都花在办公室上,而只是在电话上和给同事发电子邮件,那么您实际上就是在办公桌上工作。在厨房的桌子上做这件事比抗争风暴来发现您是唯一使它起作用的人会更舒服吗?

许多在线工具无需花费太多精力进行设置,而且几乎所有功能都可以免费试用。一旦知道了您的要求,就可以在今年恶劣的天气到来之前,找到一些产品尝试安装并使用。

当然,如果您无法访问互联网,那么您将只能进行各种操作,但是总会有电话,对吗?花一些时间跟上您的同事,或者通过阅读您已经在书架上一年但还没有打开的那本书来更新您的项目管理技能。

准备的额外好处

将您的员工文化转变为可以避免因恶劣天气而造成的干扰的文化还有其他优势。

拥有虚拟工作计划并采用灵活方法进入办公室的公司表示,员工满意度更高。不只是说辞: 医疗保健公司Aetna在《环球邮报》报道 他们的家庭作业人员自愿离职率仅为2-3%,而整个公司范围内为8%。

此外,如果您愿意接受虚拟工作的想法,那么潜在的人才库将大大增加。您不再被限制从城市招募最优秀的开发商:您可以将集水区扩展到整个州,整个国家甚至海外。当您可以将您的团队与强大的技术和可行的文化联系起来时,您不必担心本地界限。

最后,如果您的高管们受到现金的激励,那么查看相关数字可能有助于他们克服在劳动力虚拟化的情况下失去管理控制的恐惧。

  • 远程工作节省了通勤时间,这意味着员工不会被交通堵塞所困,可以可靠地坐在办公桌前。
  • 它将计划外的缺勤减少了63%(这要归功于GlobalWorkplaceAnalytics.com)。
  • 这可能意味着削减办公空间的需求,减少公司的间接费用。
  • 州外的新员工无需支付搬迁津贴。
  • 它降低了企业的碳足迹,因此降低了环境法规下的任何法律义务。

那么,您要怎么做才能为下一轮恶劣的天气做准备,以关闭您所在城市的道路和办公室?立即进行计划,无论外部发生什么,您的项目都可以继续。

如果你’re going to work remotely and you’re going to invest in online tools to do the job, then ProjectManager.comhas what you need to plan, monitor and report on your project. Take a 30-day free trial and see for yourself.

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