想要提高生产力?专注于…

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当大脑研究人员和Zen大师对生产力得出相同的结论时,也许我们应该坐下来倾听。根据古代圣人的永恒智慧而流行 科学作家 丹尼尔·戈尔曼,我们凡人需要一种称为“开放意识”的东西来提高我们的日常生活。

在戈尔曼的最新著作中, 重点:卓越的隐藏要素,开放意识的特征可以是“对任何漂浮在头脑中的事物都表现出完全的接受能力”。听起来很迷糊?也许。但是最近的UMass Amherst研究表明,这些州产生了我们最具创意的思想。与选择性和尝试解决特定问题不同,开放意识可以使大脑进行偶然的联想,从而产生新的见解。

将其视为富有成效的白日梦。

专注于…焦点

戈尔曼原为 福布斯访谈录 当他的书于2013年首次出版并确定了三种关注点时:

  • 内部焦点
  • 其他重点
  • 外部焦点

内在的重点是自我意识和自我管理;另一个重点是同理心,外部重点是了解塑造我们世界的外部,更大的力量。

Goleman描述了将这些知识应用于工作场所的三种方法。第一种是要全神贯注(另一种说法是多任务实际上不起作用)。一次做一件事,您会做对的。接下来,寻找专家来改善您的表现。最后,Goleman说您需要练习。就像其他所有事情一样,工作是一个过程,您永远不会沾沾自喜,否则就会落伍。

我们想知道我们可能还需要知道哪些其他技巧才能使工作更加专注和高效。

优先排序

专注的一种方法是知道要专注于什么。通过解决您的工作量并确定创建任务列表以提高效率时需要完成的工作。列出A工作的三层列表,其中A工作的截止日期临近,需要立即关注; B工作具有更大的灵活性;最后,C工作是零散的工作。

“如果您无法确定任务的优先级,则可能导致组织和分散性问题,”他说 西蒙·雷哥,PsyD,蒙特菲奥雷医学中心和纽约市爱因斯坦医学院的认知行为疗法培训计划主任。

限制分心

Rego继续指出,工作环境是不断分散注意力的一种,这可能会破坏您专注于重要事物的能力。那里有语音邮件,电子邮件,同事,杂音和无数其他东西,使您无法工作。有时,甚至您需要使用的工具也会使这项工作脱轨,例如计算机。如果您不需要它,请不要打开它,您会发现自己的工作效率更高且专注。

留在一个地方

保持一致是确保步入正轨的肯定方法。这种一致性可能是环境问题。改变工作地点会带来大量分散注意力的外部刺激。但是,如果您在一个地方停留并呆在那里,您不仅会习惯该地方的声音,而且可以更轻松地将它们屏蔽掉,但是最终您需要训练自己的身体,以知道在该位置时应该转向工作模式。

不要多任务

研究来自 斯坦福大学 已经表明,多任务处理不仅会使您的注意力减弱,甚至可能会伤及您的大脑。 “经常受到几条电子信息流轰炸的人们不会关注,控制他们的记忆或从一项工作转移到另一项工作,以及喜欢一次完成一项任务的人们,” the study says.

实际上,一次做两件事实际上是不可能的。实际上,您的大脑正在将其焦点快速地从一项任务切换到另一项任务。如果您全神贯注,可以更好地集中精力并更快地完成这些任务。

帮助您专注的一件事是使用正确的工具,这些工具可以为您完成一些艰苦的工作。 ProjectManager.com 具有一整套功能,可以帮助您减少报告时间和日常任务管理花费的时间,因此您有时间…焦点!免费试用30天。

 

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