看板卡快速指南

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看板或日文广告牌是用于计划的可视化工具。 它是作为一种及时的制造方法首次在丰田工厂的地板上引入的,该方法仅在需要时提供所需的材料。

从那时起,看板就扩展了,可以在整个项目管理中找到,从未使用过汽车的团队就可以使用。车队已经回应了 看板软件 作为专注于手头任务的简便方法。项目经理喜欢它对项目工作流程的透明性。

看板基础

看板 由一块板子和卡片组成。真的就是这么简单。无论是使用物理板还是使用数字工具,概念都是相同的,用法也是如此。这种简单的界面是其魅力的一部分。如果您刚刚听说过看板或仅了解一些粗略的知识,请继续阅读并查看看板卡如何将项目卡片堆放在您喜欢的位置。

什么是看板?

在看板是看板的生命之本之前,重要的是要定义这些卡所在的环境:看板。

看板 是一个分为几列的字段。每列都是生产周期的一个阶段。可以将这些列命名为适合项目的任何名称,但通常将其分为三部分:“待办事项”,“正在做事”和“完成”。

这看似简单。在“待办事项”列下是所有任务的列表。团队成员开始执行任务后,只需将任务从“待办事项”列移到“正在执行”列。现在,每个人都可以看到任务正在进行中。完成后,任务将移至该列,表明工作已完成。

有关: 任务管理终极指南

可定制ProjectManager.com中的看板板
ProjectManager.com中的看板示例

看板代表了整体 项目的工作流程。这些板适用于任何过程。他们组织工作并防止团队陷入瓶颈。但是任务本身如何?它们在董事会上如何象征?

什么是看板卡?

现在,我们进入看板流程的关键部分,即卡片。在 项目管理,它们代表了整个生产周期中的任务。每张看板卡都是一项任务。您可以根据需要在每列下放置任意数量的卡片。这些卡片可以分配给一个或多个团队成员。

团队成员可以在“待办事项”列中查看分配给他们的工作。然后,他们可以将他们的任务一一拉入执行列。当他们执行任务时,它停留在那里。完成后,他们将卡移至“完成”列。现在很明显,该任务的工作已经完成,并且周期再次开始。

随着看板在线迁移,单词卡的使用与实际卡的距离越来越远,但该用法仍然有效。它与唱片一样,即使音乐以数字形式越来越多地发行,旧术语也很难动摇。

5看板卡提示

看板卡是一项任务,但是它’s a means to 追踪进度 在工作流程中从一列移到下一列时。这使该任务的生产具有更大的透明度。要掌握此过程,以下是五个技巧,您可以充分利用看板卡。

1.关键数据

看板卡应填写完成任务所需的所有关键数据。这包括团队中的谁负责这项工作,该工作的简要说明,何时进行’s到期,如果有的话 依存关系 链接到任务,然后支持证件和附在证件上的图像,以获得更大的方向和清晰度。

2.保持简单

看板卡的目的是使您专注于现在必须要做的事情。当您开始使用看板卡时,请从简单开始。您以后可以随时提高速度。看板卡将经历三个迭代:执行,执行和完成。当然它可以做的还不止这些,但首先’最好坚持基本原则。当您感到舒适时,请扩展看板的功能。

3.设定政策

在开始使用看板卡之前,请对方法制定明确的政策。如果团队中的每个人都了解看板卡的功能,那么该过程将更加成功。例如,什么时候可以处理卡,它可以从一列移动到下一列,等等?这些是设置的重要界限,以确保您的 敏捷工作流程 很顺利

4.反馈循环

看板卡不是用石头写的。随着项目的更改,看板卡和纸板也应更改。您的工作流程中总有改进的余地,看板可以随时响应。因此,请花点时间定期看一下看板,看看是否可以改进。

5.唐’t整理您的专栏

你不’t want to have a bottleneck clogging the process of your works. 的 idea of limiting your work in progress (WIP) column keeps that queue from getting too many kanban cards and potentially leaving a lot of those cards undone. 你不’不要让卡片处于未完成状态或开始多任务处理,以使工作过快地完成。只需使用优先卡即可。

ProjectManager.com和看板卡

这是基础知识,但是看板板已经被折叠成更大的项目管理软件工具,并且呈指数级发展。 ProjectManager.com 该软件可利用一些最动态的看板功能来组织项目。

可定制的体验

一些看板可能也是用石头写的:它们不是’开放您的工作方式。 ProjectManager.com具有可自定义的看板列,因此您可以将其命名为适合您项目的任何名称。创建项目所需的数量。

ProjectManager.com看板板示例 团队想要一个看板’易于使用且灵活。可以将卡从一列拖放到下一列,这使更新进度变得容易。但是这些卡片不仅仅是任务。

ProjectManager.com看板卡是高度动态的。例如,您可以将待办事项列表添加到分配给您的卡上,并管理自己的工作流程。可以对每张卡进行标记并确定优先级,以使其易于分类。此外,项目经理可以在卡上添加尽可能多的相关文档和图像。

协作功能

格式化并分配卡后,您无需’不想只坐在那里。 ProjectManager.com的卡片可以使团队轻松协作。

团队可以评论,标记其他项目成员并附加文件。所有这些都附加在任务上,所以您不要’不必遍历大量电子邮件即可找到您所需的内容。

ProjectManager.com中的协作功能 经理有不同的优先级。他们想分配和跟踪项目。使用ProjectManager.com,您可以直接从看板卡中分配任务。分配团队成员时会收到通知,因此每个人都在同一页面上。

多个项目视图可实现更多控制

但是,并非您在项目中所做的一切都可以放在看板上。那’s为什么ProjectManager.com具有多个项目视图。团队可能更喜欢看板视图的视觉工作流程,而经理可能希望查看在时间轴上布置的任务 甘特图,因此它们可以链接依赖项。还有 任务列表和日历视图.

ProjectManager.com中的任务列表功能

可行的报告

It’s important to have data to track a project. 你不’不想切换到另一个软件来查看项目的进展情况。 ProjectManager.com将所有这些都放在一个屋顶下。 一键式报告 告诉您任务的进度,因为状态更新会立即反映在软件中。它为您提供正确选择所需的数据。

利益相关者也想知道项目的进展情况,但是他们没有’不想你和他们一起去杂草。 ProjectManager.com有一个 实时仪表板 以获得包括任务进度在内的高层视图,以使利益相关者保持联系。

ProjectManager.com仪表板

看板不仅仅用于制造业。它 ’是在敏捷环境中工作的Scrum团队的最喜欢的工具,但对于营销团队,人力资源以及涉及任何类型的项目或行业的任何人来说,它都是最喜欢的工具。看板卡是赢家。

ProjectManager.com 具有强大的看板工具,可提供项目可见性,并使团队拥有自主权,可以更高效地合作。其基于云的软件为项目经理和团队提供了最新的数据,这意味着更明智的决策。看板只是四个项目视图之一,所有这些视图都已完全集成到软件中,从而使每个人都在同一页面上。立即免费试用30天,从ProjectManager.com尝试看板工具。

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