更改施工订单的快速指南& Other Industries

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更改是提供任何项目的一部分。 要按计划及其预算遵守项目,必须管理这些变更。更改令(或修改)是一种识别,定义和跟踪这些变更的机制,这些方法是所有各方都可以接受的方式。这包括额外增加实现变更所需的成本或时间。

有更改令和更改秩序日志尤其是建设项目管理中的关键文件,其中项目所有者与努力执行该计划的各种承包商之间的合同对项目至关重要’■进展。但合同变更令可以适用于许多行业。

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什么是更改秩序?

更改顺序是一个解决任何变更的文档 项目范围, 详细说明需要发生什么,它会花费多少,并且可以预期达到完成。

变更顺序是修改现有合同的手段,实际上调整价格和 项目时间表。 由于预算和时间表的这些变更,在项目的所有者和负责变更的承包商对条款和条件同意的情况下,不会提出更改订单。有两种类型的变更订单:添加和演绎。

添加剂

添加剂变化是一种可以像不同颜色的颜色一样简单,或者在项目现场将结构从一个地方移动到另一个地方。他们不’T从项目中取出任何东西,只是简单地改变了一部分执行。

扣除

另一方面,如果您要求删除一部分工作,那就是演绎变更顺序。与添加剂变化顺序不同,减少成本的减少可能会导致减少成本,甚至可能刮掉 项目进度.

更改订单通常是从中开始的过程的一部分 请求信息(RFI), 这是一个关于在执行建筑项目的过程中可能出现的任何问题的文件。它用于澄清某些东西或询问其他信息。这通常可以导致合同的变化,然后触发更改令的形式。

为什么要使用更改订单?

请求更改时使用更改顺序。没有计划在石头上制作,特别是 建设项目 这是复杂的努力。项目经理可以 准备风险, 但是无法预料到可能发生的一切是不可能的。

由于这两种变化可能会影响一个项目中的范围,因此需要控制和管理它们。这就是为什么使用更改订单形式是如此重要。它捕获了所要求的变化的细节,它会花费多少钱和所涉及的时间,因此所有各方都可以决定是否领先。

什么是更改秩序日志?

如果改变被批准,那么它需要一个 更改订单日志。 更改秩序日志捕获项目中所做的更改,并确保它们按计划进行。它’S还收集了所有更改订单的地方,因为在项目过程中通常有多个。使用更改日志,这些更改不太可能在项目的执行中丢失。

更改订单日志还可以帮助您选择要启动的更改,并通过为每个更改订单进行编号来保持该过程。可以识别,定义的更改类型,并指定了更改请求的原因。

更改秩序日志是一个写下更改如何影响项目的地方,这有助于使最终决定是向前移动。此处收集更改订单表单中的其他详细信息,例如创建更改订单的日期,谁创建它,其状态是(如果批准)的状态(如果批准),他们批准(或为什么被拒绝)和 需要行动.

更改订单表单模板的示例

ProjectManager.com..有一个博客文章和教程视频,专注于项目管理的各个方面,包括数十个 免费项目管理模板, 包括我们的更改订单表单模板。

更改订单表格示例

我们的 更改订单表单模板 有空间可以捕获有关所有者和项目的内部信息,以及可以通过接受更改的机会。还有空间来解释改变是什么以及它将如何影响项目。

此外,有空间收集细节,例如变化的细节以及将如何影响成本。表单的底部具有签名和日期行,用于批准或拒绝的变化。加上,它’可定制以满足您的特定需求。

建筑变更订单的最佳实践

更改秩序的重点是管理更改,并按时和预算提供您的项目,同时让所有者和承包商有机会同意条款并避免以后争取任何争议。

为了确保您的更改订单正在满足这些功能,并管理整个项目中最佳结果的过程,遵循最佳实践是很重要的。以下是一些建议,可以帮助您保留更改订单正在做他们应该做的事情。

了解您的原始合同

变更令修改了您已经同意的合同;因此,重要的是你非常熟悉这个原始合同。商定的工作范围会让您分析更改,并帮助您确定您改变的舒适程度(并遵守更多费用)。

在工作前同意费用

项目预算 将受到改变秩序的影响,但除非确定并同意这些费用,否则可能会有麻烦。例如,可能会考虑小型更改只是原始项目的一部分。在完成任何工作之前,每个人都在同一页面中至关重要。

让你的写作改变

它可能听起来很明显,但创建了更改订单表,以避免误解。因此,握手或口头协议不是变更令。它可以是设置运动中变化顺序的火花,但必须在纸上详细说明任何决策并商定。

有一个过程

如果没有一个处理更改订单的过程,您将会遇到承包商,预算和时间表的问题。更改订单日志是组织流程的第一步,但是 创建和跟踪它们 可以用项目管理软件流线型。

ProjectManager.com..如何帮助流程更改订单

ProjectManager.com.. 是屡获殊荣的项目管理软件,组织项目和团队,并使您的流程有效地运行。我们的工具具有无限制的文件存储,它使其成为集中所有项目文件的理想中心 - 包括更改订单表格。

为简化过程,请在我们的软件中创建更改订单表单。使用 卡班工具, 它用卡作为任务和列作为生产阶段可视化工作流程,使您的更改订单卡。 Kanban Cards可以具有附件,用于优先级的标签等,详细说明,然后分配。

卡班 Boards更有效地管理您的更改订单

您可以跟踪登录更改的时间,甚至通过使用简化付款流程 我们的时间表。 它们可以自动填充重复任务,并且一旦发送付款,锁定为安全性。由于我们的软件是基于云的,因此您的工作人员可以在现场更新他们的状态,并在实时反映进度。在一个工具中停留时,管理您的更改订单很容易。

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